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Vermietung von Lager- und Lagerräumen
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Die Lagerraummiete ist eine Logistikdienstleistung, bei der dem Kunden vorübergehend Zugang zu Räumlichkeiten zur Lagerung von Waren und Materialien gewährt wird.
Die Lagerraummiete zur Lagerung wird durch einen speziellen Vertrag formalisiert , dessen Form und Bedingungen durch gesetzliche Normen geregelt sind. Der Vertrag deckt lediglich die vorübergehende Nutzung der Räumlichkeiten ab, während Fragen im Zusammenhang mit Personal, Geräteinstallation und internem Prozessmanagement gesondert behandelt werden müssen.
Heutzutage ist die Dienstleistung der Lagerraummiete bei Unternehmen zur Lösung der folgenden Aufgaben gefragt:
- Ausweitung der geografischen Präsenz, ohne zusätzliche Lagerhäuser kaufen oder ausstatten zu müssen.
- Optimierung der Geschäftsprozesse und Erzielung eines Wettbewerbsvorteils durch schnellere Warenlieferung in die Regionen.
- Einsparung von Ressourcen durch Vermeidung langfristiger Investitionen in die Infrastruktur.
Die Lagerhausmiete unterscheidet sich von der verantwortungsvollen Lagerung. Bei ersterer stellt der Eigentümer das Eigentum zur vorübergehenden Nutzung zur Verfügung, während bei letzterer der Kunde umfassende Dienstleistungen erhält. Die verantwortungsvolle Lagerung ist eine qualifizierte Art von Dienstleistung, die das Sortieren, Vorbereiten und Überwachen der Fracht während des Transports umfasst.
Moderne Lagereinrichtungen unterscheiden sich in Kapazität, Layout, Ausstattung und Zusatzleistungen. Um sicherzustellen, dass der Lagermietservice die Ziele und Bedürfnisse des Mieters erfüllt, ist es wichtig, den erforderlichen Lagertyp richtig zu bestimmen.
Nach Zweck
- Öffentliche Lager gehören Unternehmen, deren Geschäft darin besteht, umfassende Lager- und Vertriebsdienste anzubieten. Normalerweise werden diese Lager zur kurzfristigen Lagerung verwendet und es werden Gebühren pro Lieferung erhoben. Beispiele hierfür sind Fulfillment-Center von Marktplätzen.
- Produktionslager sind Eigentum einer juristischen Person und werden zur Lagerung von Produkten verwendet, die diese herstellt oder verkauft. Waren können hier über längere Zeiträume verbleiben, wo sie verpackt und vertrieben werden.
- Transitlogistikzentren sind dafür ausgelegt, Waren von Herstellern oder Lieferanten entgegenzunehmen, zu sortieren und an Einzelhändler, Endempfänger oder sonstige Kunden zu verteilen.
- Zolllager dienen der Sammlung und Verteilung von aus dem Ausland importierten Waren.
- Reservelager dienen der Bevorratung wichtiger Güter für Notfälle.
- Handelslager dienen der vorübergehenden Lagerung, bevor die Waren zum Verkauf an den Einzelhandel verteilt werden.
- Self-Storage-Einrichtungen werden von Geschäftsinhabern gemietet, um verschiedene Arten von Waren, einschließlich Saisonbeständen, sicher aufzubewahren.
Nach Lagerbedingungen
- Spezialisierte Lagereinrichtungen ermöglichen die Lagerung von Waren, die spezielle Umgebungsbedingungen erfordern. Dazu gehören klimatisierte Lagerhäuser, in denen optimale Temperatur und Luftfeuchtigkeit für Arzneimittel, Elektronik, Lebensmittel und ähnliche Waren aufrechterhalten werden. Eine separate Kategorie umfasst Kühl- und Gefrierlagereinheiten.
- Trockenlagerhäuser verfügen nicht über die technischen Möglichkeiten, spezielle Bedingungen zu schaffen oder Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu regulieren.
- Manuelle Lagerhäuser verfügen nicht über automatisierte Geräte und alle Handhabungsvorgänge werden manuell ausgeführt.
Lagerklassifizierung nach Klasse
Die bequemste Methode zur Bewertung aller Lagerparameter ist ihre Klassifizierung nach Klasse. Nach diesem System gibt es sechs Arten von Lagerhäusern:
- A+ – moderne einstöckige Gebäude, das mit den notwendigen Versorgungseinrichtungen ausgestattet ist und die Sicherheitsanforderungen erfüllt. Normalerweise besteht es aus Sandwichplatten und verfügt über optimale Deckenhöhen und wird rund um die Uhr bewacht.
- A – sind den A+-Lagerhäusern nur in Bezug auf die Deckenhöhe (bis zu 10 Meter) und die einfache Be- und Entlademöglichkeit etwas unterlegen.
- B+ – neu gebaute oder renovierte Gebäude mit einer maximalen Deckenhöhe von bis zu 8 Metern.
- B – mehrstöckige Lagerhäuser mit minimalen technischen Anforderungen, mit Ausnahme der obligatorischen Lastenaufzüge; die maximale Deckenhöhe beträgt 6 Meter.
- C – umgebaute ehemalige Produktionsanlagen mit Deckenhöhen bis zu 4 Metern.
- D – Lagerhäuser der niedrigsten Klasse, gelten als nicht spezialisiert und unterliegen keinen technischen Anforderungen.
Diese Vielfalt an Lageroptionen ermöglicht es Unternehmen, diejenige auszuwählen, die ihren betrieblichen Anforderungen voll und ganz entspricht.
Die Anmietung eines Lagers oder von Produktionsflächen ist für eine rationelle Ressourcenverteilung und effiziente Nutzung verfügbarer Flächen unabdingbar. Sie ist sinnvoll, wenn:
- Der Geschäftsinhaber plant eine Expansion, die die Verlagerung von Vermögenswerten in alternative Lagerräume erfordert, und die Mietkosten geringer sind als die erwarteten Kosten für verantwortungsvolle Lagerungsdienste oder den Kauf von Lagereinrichtungen.
- Große Warenmengen müssen gelagert werden, für die keine besonderen Bedingungen oder der Einsatz von Lagerausrüstung erforderlich sind.
- Einfache Logistikpläne sind ausreichend, d. h. es bestehen keine unmittelbaren Pläne zur Änderung von Versandvolumen, Frachtart oder geografischer Präsenz.
- Das Unternehmen verfügt über eigenes Personal, das das Lager verwalten und alle notwendigen Aufgaben ausführen kann und gleichzeitig die Einhaltung der Anforderungen des Inhabers, die Wahrung der Vertraulichkeit und die Einhaltung von Geschäftsgeheimnissen gewährleistet.
Die Anmietung von Lager- oder Produktionsflächen ist bei kleinen Versandmengen kostengünstig. Ein wesentlicher Vorteil dieser Logistiklösung ist die Zahlungsstruktur, da die Miete ausschließlich auf der Grundlage der genutzten Fläche berechnet wird, unabhängig von der Anzahl der Einheiten oder deren Volumen. Entscheidend ist, dass die Lagerbedingungen den Sicherheitsanforderungen für die gelagerten Waren entsprechen.
Die Anmietung eines Lagers ist ein komplexer, mehrstufiger Prozess, der eine sorgfältige Analyse und Berücksichtigung aller Aspekte erfordert. Um ein Lager effizient zu mieten, unerwartete Situationen oder ungerechtfertigte Ausgaben während der Nutzung zu vermeiden und die Logistik zu optimieren, empfiehlt es sich, sieben aufeinanderfolgende Schritte zu befolgen.
1. Situationsanalyse und Bedarfsermittlung: Fläche, Standort und Mietdauer
Zunächst ist es wichtig, die erforderliche Lagergröße zu ermitteln.
Für ungenutzten Platz zu zahlen ist ineffizient, während eine zu beengte Anlage die Bestandsverwaltung erschweren, Sortierprobleme verursachen und sogar zu Verstößen gegen Lagervorschriften führen kann, was möglicherweise zu Warenschäden führt. Es ist ratsam, die Wachstumsaussichten des Unternehmens zu berücksichtigen, damit eine Steigerung der Produktions- oder Versandmengen nicht sofort die Suche nach größeren Räumlichkeiten erforderlich macht.
Die gemieteten Räumlichkeiten sollten strategisch günstig in der Nähe von Logistikrouten, Lieferanten und Empfängern liegen und Sicherheit gewährleisten.
2. Kostenplanung
Vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags ist es wichtig, verschiedene Angebote zu prüfen und das geeignete auszuwählen.
Die Mietkosten hängen von Standort, Art des Lagers, Ausstattungsmerkmalen wie Heizung, Strom- und Wasserversorgung sowie zusätzlichen Kosten wie Steuern, Reparaturen oder Modernisierungen ab.
3. Auswahl der optimalen Option
Es gibt viele Möglichkeiten, eine geeignete Mietimmobilie zu finden. Sie können selbst suchen, indem Sie Online-Inserate und soziale Medien durchsehen, oder Sie können professionelle Gewerbeimmobilienmakler beauftragen. Letztere Option ist häufig erfolgversprechender.
Makler haben Zugriff auf umfassende Informationen, können vor potenziellen Fallstricken warnen und die Verhandlungen in Ihrem Namen führen.
4. Direkte Bewertung der Lagereinrichtung
Eine Besichtigung der Räumlichkeiten vor der Unterzeichnung eines Vertrags ist obligatorisch. Auf diese Weise können Sie deren Zustand und Eignung beurteilen, Strukturen und Einrichtungen auf Verschleiß untersuchen und feststellen, wie gut sie Ihren Anforderungen entsprechen, einschließlich der Verkehrsanbindung.
5. Unterzeichnung des Mietvertrags
Die wichtigsten Bedingungen des Mietvertrags werden im Zivilgesetzbuch geregelt, und ihr Fehlen macht das Dokument ungültig. Daher ist es wichtig, den Mietvertrag sorgfältig zu prüfen und erst nach Rücksprache mit einem Rechtsexperten zu unterzeichnen.
6. Vorbereitende Maßnahmen
Nach der Unterzeichnung der Dokumente zahlt der Mieter normalerweise eine Kaution und eine Vorauszahlung. Alle finanziellen Transaktionen sollten sorgfältig aufgezeichnet und dokumentiert werden.
In dieser Phase wird das Lager für die Ladung vorbereitet, notwendige Reparaturen durchgeführt, Geräte installiert und konfiguriert, die Logistik geplant und die erforderlichen Arbeitskräfte und Qualifikationen bestimmt.
7. Nutzung des Lagers
Sobald die Waren in das neue Lager gebracht wurden, müssen Mitarbeiter geschult, Bestandsverwaltungssysteme implementiert und Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.
Laufende Wartung und regelmäßige Reparaturen liegen in der Regel in der Verantwortung des Mieters, sofern im Vertrag nichts anderes angegeben ist.
Durch Befolgen dieser Schritte gewährleisten Sie einen strukturierten Ansatz für die Anmietung eines Lagers, minimieren Risiken und optimieren die Ressourcenzuweisung für langfristige Effizienz.
Die Lagerhausmiete bietet im Vergleich zu anderen Lagerorganisationsmöglichkeiten verschiedene Vorteile, darunter:
1. Bietet höhere Gewährleistung der Anlagensicherheit
Lagerräume sind zuverlässig vor unbefugtem Zugriff geschützt und verfügen häufig über Alarmsysteme oder rund um die Uhr verfügbares Sicherheitspersonal, wodurch die Sicherheit der gelagerten Waren gewährleistet wird.
2. Hilft beim Sparen
Geschäftsinhaber, die sich für die Miete entscheiden, müssen keine eigenen Lagerhäuser bauen, für unnötige Zusatzdienste bezahlen oder Produktionsflächen für Lagerzwecke bereitstellen. Dies reduziert die Anfangsinvestition und die laufenden Betriebskosten.
3. Vereinfacht den Betrieb
Eine richtig organisierte Lagerung ermöglicht eine effiziente Bestandsverwaltung und pünktliche Lieferungen und rationalisiert so die Logistikprozesse.
4. Erweitert die Geschäftsmöglichkeiten
Ein gemietetes Lager erleichtert Unternehmen die Organisation ihrer Arbeit. Es bietet Flexibilität bei der Auswahl der Lagermethoden und optimiert den Zugriff auf Waren. Diese Vorteile können jedoch zunichte gemacht werden, wenn der Mietpreis zu hoch ist, der Platz nicht effizient genutzt werden kann oder das Lager zu weit von wichtigen Verkehrsknotenpunkten entfernt ist.
Bei kluger Wahl steigert die Lagermiete die Logistikeffizienz und minimiert gleichzeitig die mit der Lagerung verbundenen Risiken und Kosten.
Die Kosten für die Anmietung eines Lagers werden in jedem Fall individuell ermittelt und sind von zahlreichen Faktoren abhängig, darunter:
- Lagerdauer
- Lagertyp und Verfügbarkeit von Geräten zur Aufrechterhaltung besonderer Lagerbedingungen
- Eigenschaften der Waren, ihr Volumen und besondere Anforderungen
- Besonderheiten der Be- und Entladevorgänge und Komplexität des Prozesses
- Verfügbarkeit zusätzlicher Dienstleistungen
Die Mietkosten werden für die gesamte Fläche berechnet, unabhängig von der zur Lagerung vorgesehenen Grundstücksmenge oder dem gewählten Betriebsschema.
Um bei der Auswahl eines Vermieters keine falsche Wahl zu treffen, sollten Sie die folgenden Kriterien beachten:
1. Standort des Lagers
Es ist wichtig, die Erreichbarkeit der Verkehrsinfrastruktur und den Zustand der Zufahrtsstraßen zu bewerten. Wenn das Lager zu bestimmten Jahreszeiten aufgrund von Überschwemmungen oder unbenutzbaren Straßen nicht erreichbar ist, ist die Rentabilität einer Anmietung fraglich, egal wie attraktiv der Preis auch sein mag. Ein erheblicher Vorteil ist die Verfügbarkeit von Büroflächen zur Miete in der Nähe des Lagers.
2. Parameter und Eigenschaften der Immobilie
Die Lagereinrichtung sollte hinsichtlich ihrer Fläche, Kapazität und ihres technischen Zustands beurteilt werden. Um die gemietete Immobilie effektiv nutzen zu können, muss sie Ihren Anforderungen entsprechen, ohne zusätzliche Herausforderungen wie größere Reparaturen, die Installation von Versorgungseinrichtungen oder die Genehmigung von Renovierungen zu schaffen.
3. Verfügbarkeit der erforderlichen Ausrüstung
Die Automatisierung von Lagerprozessen und das Vorhandensein von Spezialausrüstung vereinfachen Abläufe erheblich und tragen zur Warensicherheit bei. Eine elektronische Datenbank gewährleistet eine genaue Abrechnung und Kontrolle.
4. Sicherheitsstufe
Lagerhäuser haben unterschiedliche Sicherheitsklassen. Wählen Sie eine Einrichtung basierend auf dem erforderlichen Schutzniveau für Ihre Waren.
5. Logistikservices
Prüfen Sie bei Bedarf, ob der Vermieter zusätzliche Dienstleistungen wie Produktverpackung, Transportorganisation, Bestandsverwaltung und Umgang mit defekten Artikeln anbietet.
Natürlich ist der Preis ein wichtiges Kriterium für jeden Mieter. Unternehmen neigen dazu, sich zunächst auf die kostengünstigsten Optionen zu konzentrieren.
Bedenken Sie jedoch, dass niedrige Preise oft mit einer geringeren Servicequalität einhergehen. Das mittlere Preissegment bietet normalerweise das beste Gleichgewicht zwischen Kosten und Zuverlässigkeit.
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Was ist Lager- und Lagerraummiete
Die Lagerraummiete ist eine Logistikdienstleistung, bei der dem Kunden vorübergehend Zugang zu Räumlichkeiten zur Lagerung von Waren und Materialien gewährt wird.
Die Lagerraummiete zur Lagerung wird durch einen speziellen Vertrag formalisiert , dessen Form und Bedingungen durch gesetzliche Normen geregelt sind. Der Vertrag deckt lediglich die vorübergehende Nutzung der Räumlichkeiten ab, während Fragen im Zusammenhang mit Personal, Geräteinstallation und internem Prozessmanagement gesondert behandelt werden müssen.
Heutzutage ist die Dienstleistung der Lagerraummiete bei Unternehmen zur Lösung der folgenden Aufgaben gefragt:
- Ausweitung der geografischen Präsenz, ohne zusätzliche Lagerhäuser kaufen oder ausstatten zu müssen.
- Optimierung der Geschäftsprozesse und Erzielung eines Wettbewerbsvorteils durch schnellere Warenlieferung in die Regionen.
- Einsparung von Ressourcen durch Vermeidung langfristiger Investitionen in die Infrastruktur.
Die Lagerhausmiete unterscheidet sich von der verantwortungsvollen Lagerung. Bei ersterer stellt der Eigentümer das Eigentum zur vorübergehenden Nutzung zur Verfügung, während bei letzterer der Kunde umfassende Dienstleistungen erhält. Die verantwortungsvolle Lagerung ist eine qualifizierte Art von Dienstleistung, die das Sortieren, Vorbereiten und Überwachen der Fracht während des Transports umfasst.
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