Оренда складів та складських приміщень

Сучасні складські приміщення відрізняються місткістю, плануванням, оснащенням і додатковими послугами. Щоб послуга оренди складів відповідала цілям і потребам орендаря, важливо правильно визначити тип необхідного складу.

За призначенням

1. Загальнодоступні склади належать організаціям, бізнес яких передбачає надання комплексних послуг зі зберігання та розподілу. Як правило, ці склади використовуються для короткострокового зберігання з оплатою за кожне відправлення. Приклади включають центри виконання ринків.
2. Виробничі склади належать юридичній особі та використовуються для зберігання продукції, яку вона виробляє або продає. Товари можуть залишатися тут протягом тривалого часу, де вони упаковуються та розповсюджуються.
3. Транзитно-логістичні центри призначені для отримання товарів від виробників або постачальників, їх сортування та розповсюдження роздрібним торговцям, кінцевим одержувачам або іншим клієнтам.
4. Митні склади використовуються для накопичення та розподілу товарів, імпортованих з-за кордону.
5. Резервні склади використовуються для зберігання необхідних речей на випадок надзвичайних ситуацій.
6. Торговельні склади призначені для тимчасового зберігання перед розподілом товарів по торгових точках для продажу.
7. Приміщення для самостійного зберігання орендуються власниками бізнесу для зберігання різних типів товарів, у тому числі сезонного інвентарю.

За умовами зберігання

1. Спеціалізовані складські приміщення дозволяють розміщувати товари, які потребують певних умов навколишнього середовища. До них належать склади з кліматичним контролем, які підтримують оптимальні рівні температури та вологості для фармацевтичних препаратів, електроніки, продуктів харчування та подібних товарів. Окрему категорію виділяють холодильні та морозильні камери зберігання.
2. Сухі склади не мають технічної можливості створити спеціальні умови або регулювати температуру та вологість.
3. Склади ручного зберігання не мають автоматизованого обладнання, і всі операції з обробки виконуються вручну.

Класифікація складів за класами

Найзручнішим методом оцінки всіх параметрів складу є їх класифікація за класами. Відповідно до цієї системи існує шість типів складів:

• A+ — сучасні одноповерхові приміщення, оснащені необхідними інженерними комунікаціями та відповідають вимогам безпеки, як правило, з сендвіч-панелей з оптимальною висотою стелі та цілодобовою охороною.
• A — дещо поступається складам А+ лише за висотою стелі (до 10 метрів) та зручністю вантажно-розвантажувальних робіт.
• B+ — новозбудовані чи відремонтовані приміщення з максимальною висотою стелі до 8 метрів.
• B — багатоповерхові склади з мінімальними технічними вимогами, крім обов’язкових вантажних ліфтів; максимальна висота стелі 6 метрів.
• C — перебудоване з колишніх виробничих приміщень із висотою стелі до 4 метрів.
• D — склади найнижчого класу, вважаються неспеціалізованими і не підлягають технічним вимогам.

Ця різноманітність варіантів зберігання дозволяє компаніям вибрати той, який повністю відповідає їхнім операційним потребам.

Оренда складських або виробничих приміщень необхідна для раціонального розподілу ресурсів і ефективного використання наявних площ. Це має сенс, коли:

• Власник бізнесу планує розширюватися, вимагаючи переміщення активів до альтернативного сховища, а вартість оренди нижча за очікувані витрати на послуги відповідального зберігання або придбання складських приміщень.
• Виникає потреба у зберіганні великої кількості товарів, які не вимагають особливих умов або використання складського обладнання.
• Достатньо простих схем логістики, тобто немає негайних планів щодо зміни обсягів відправлень, типів вантажів чи географічної присутності.
• Компанія має власний персонал, здатний керувати складом і виконувати всі необхідні завдання, забезпечуючи дотримання вимог власника, зберігаючи конфіденційність і дотримуючись комерційної таємниці.

Оренда приміщення під склад або виробництво є рентабельною для невеликих обсягів доставки. Значною перевагою цього логістичного рішення є структура оплати, оскільки орендна плата нараховується виключно в залежності від використовуваної площі, незалежно від кількості одиниць або їх обсягу. Головне, щоб умови зберігання відповідали вимогам безпеки товарів, що зберігаються.

Оренда складу - складний, багатоетапний процес, який вимагає ретельного аналізу та врахування всіх аспектів. Щоб ефективно орендувати склад, уникнути несподіваних ситуацій або невиправданих витрат під час використання, оптимізувати логістику, доцільно виконати сім послідовних кроків.

1. Аналіз ситуації та визначення потреб: площа, місцезнаходження та тривалість оренди

По-перше, важливо оцінити необхідний розмір складу.

Оплата за невикористаний простір неефективна, а занадто тісне приміщення може ускладнити управління запасами, спричинити проблеми з сортуванням і навіть призвести до порушення правил зберігання, що потенційно може призвести до пошкодження товарів. Доцільно розглянути перспективи розвитку бізнесу, щоб розширення обсягів виробництва або відвантаження не вимагало негайного пошуку більшого приміщення.

Орендоване приміщення має бути стратегічно розташоване поблизу логістичних маршрутів, постачальників і одержувачів, а також забезпечувати безпеку.

2. Планування витрат

Перед підписанням договору оренди важливо переглянути різноманітні пропозиції та вибрати найбільш підходящу.

Вартість оренди залежить від розташування складу, типу, зручностей, таких як опалення, електроенергія та водопостачання, а також додаткових витрат, таких як податки, ремонт або модернізація.

3. Вибір оптимального варіанту

Є багато способів знайти підходящу нерухомість для оренди. Ви можете здійснювати пошук самостійно, переглядаючи онлайн-списки та соціальні мережі, або ви можете залучити професійних брокерів з комерційної нерухомості. Останній варіант часто більш перспективний.

Брокери мають доступ до обширної інформації, можуть застерегти від потенційних пасток і вести переговори від вашого імені.

4. Пряма оцінка складського приміщення

Відвідування приміщення перед підписанням договору є обов’язковим. Це дозволяє оцінити його стан і придатність, перевірити конструкції та інженерні комунікації на знос і визначити, наскільки вони відповідають вашим потребам, включаючи транспортну доступність.

5. Підписання договору оренди

Основні умови договору оренди регулюються цивільним кодексом, відсутність яких робить документ недійсним. Тому вкрай важливо уважно вивчити та підписати договір оренди після консультації з юристом.

6. Підготовчі заходи

Після підписання документів орендар зазвичай сплачує заставу та передоплату. Усі фінансові операції слід ретельно фіксувати та документувати.

Цей етап передбачає підготовку складу до розміщення вантажу, проведення необхідного ремонту, встановлення та налаштування обладнання, планування логістики, визначення необхідної робочої сили та кваліфікації.

7. Використання складу

Після переміщення товарів на новий склад необхідно провести навчання працівників, запровадити системи управління запасами та вжити заходів безпеки.

Поточне технічне обслуговування та періодичний ремонт зазвичай є обов’язком орендаря, якщо інше не зазначено в договорі.

Дотримання цих етапів забезпечує структурований підхід до оренди складу, мінімізацію ризиків і оптимізацію розподілу ресурсів для довгострокової ефективності.

Оренда складу пропонує кілька переваг перед іншими варіантами організації зберігання, зокрема:

1. Забезпечує більшу гарантію безпеки активів

Складські приміщення надійно захищені від несанкціонованого доступу, часто оснащені системами сигналізації або цілодобовою охороною, що гарантує безпеку товарів, що зберігаються.

2. Допомагає заощадити бюджет

Власникам бізнесу, які обирають оренду, не потрібно будувати власні склади, платити за непотрібні додаткові послуги чи виділяти виробничі площі під складські цілі. Це зменшує початкові інвестиції та поточні експлуатаційні витрати.

3. Спрощує операції

Правильно організоване зберігання дозволяє ефективно керувати запасами та вчасно доставляти, оптимізуючи логістичні процеси.

4. Розширює бізнес-можливості

Наявність орендованого приміщення для зберігання спрощує для компаній організацію роботи. Це забезпечує гнучкість у виборі методів зберігання та оптимізацію доступу до товарів. Однак ці переваги можуть бути зведені нанівець, якщо ціна оренди є надмірно високою, простір не може бути використано ефективно або розташування складу знаходиться занадто далеко від ключових транспортних вузлів.

При розумному виборі оренда складу підвищує ефективність логістики, мінімізуючи ризики та витрати, пов’язані зі зберіганням.

Вартість оренди складу визначається індивідуально в усіх випадках, і на цей аспект впливають численні фактори, серед яких:

• тривалість зберігання
• тип складу та наявність обладнання для підтримки особливих умов зберігання
• характеристики товару, його обсяг і специфіка вимоги
• специфіка вантажно-розвантажувальних робіт і складність процесу
• наявність додаткових послуг

Вартість оренди розраховується за всю площу, незалежно від кількості майна, що планується до зберігання, або обраної схеми роботи.

Щоб не помилитися при виборі орендодавця, враховуйте наступні критерії:

1. Розташування складу

Важливо оцінити доступність транспортної інфраструктури та стан під’їзних шляхів. Якщо в певні сезони склад стає недоступним через повені або непридатні дороги, доцільність його оренди стає під питанням, якою б привабливою ціною не була. Значною перевагою є наявність офісних приміщень в оренду біля складу.

2. Параметри та характеристики майна

Оцінку сховища слід проводити за площею, місткістю та технічним станом. Щоб ефективно використовувати орендоване майно, воно повинно відповідати вашим потребам, не створюючи додаткових проблем, таких як необхідність капітального ремонту, встановлення інженерних комунікацій або погодження реконструкції.

3. Наявність необхідного обладнання

Автоматизація складських процесів і наявність спеціалізованого обладнання значно спрощують роботу і сприяють збереженню товарів. Електронна база даних забезпечує точний облік і контроль.

4. Рівень безпеки

Склади відрізняються за класом безпеки. Вибирайте об'єкт, виходячи з необхідного рівня захисту Вашого товару.

5. Логістичні послуги

За потреби перевірте, чи пропонує орендодавець додаткові послуги, такі як пакування продукції, організація транспортування, управління запасами та обробка бракованих товарів.

Звичайно, ціна є важливим критерієм для будь-якого орендаря. Спочатку компанії, як правило, зосереджуються на найбільш рентабельних варіантах.

Однак пам’ятайте, що низькі тарифи часто пов’язані з нижчою якістю обслуговування. Середній ціновий сегмент зазвичай пропонує найкращий баланс між ціною та надійністю.

Логістичну компанію, яка пропонує оренду складів, можна легко знайти в каталозі Roolz. Виберіть надійного партнера або додайте свою компанію, щоб дослідити нові можливості логістики через платформу Roolz!