Alquiler de instalaciones de almacenaje y almacenaje

Las instalaciones de almacenamiento modernas varían en capacidad, diseño, equipo y servicios adicionales. Para garantizar que el servicio de alquiler de almacenes cumpla con los objetivos y necesidades del inquilino, es importante determinar correctamente el tipo de almacén requerido.

Por propósito

1. Los almacenes públicos pertenecen a entidades cuyo negocio implica brindar servicios integrales de almacenamiento y distribución. Por lo general, estos almacenes se utilizan para almacenamiento a corto plazo, con tarifas cobradas por envío. Algunos ejemplos incluyen los centros de cumplimiento de los mercados.
2. Los almacenes de producción son propiedad de una entidad legal y se utilizan para almacenar los productos que fabrica o vende. Las mercancías pueden permanecer aquí durante períodos prolongados, donde se empaquetan y distribuyen.
3. Los centros de logística de tránsito están diseñados para recibir mercancías de fabricantes o proveedores, clasificarlas y distribuirlas a minoristas, destinatarios finales u otros clientes.
4. Los almacenes aduaneros se utilizan para acumular y distribuir mercancías importadas del extranjero.
5. Los almacenes de reserva se utilizan para almacenar artículos esenciales en caso de emergencias.
6. Los almacenes comerciales están destinados al almacenamiento temporal antes de que las mercancías se distribuyan a los puntos de venta minoristas.
7. Las instalaciones de autoalmacenamiento son alquiladas por los propietarios de empresas para asegurar varios tipos de mercancías, incluido el inventario estacional.

Por condiciones de almacenamiento

1. Las instalaciones de almacenamiento especializadas permiten la colocación de mercancías que requieren condiciones ambientales específicas. Entre ellos se incluyen los almacenes con clima controlado que mantienen niveles óptimos de temperatura y humedad para productos farmacéuticos, electrónicos, productos alimenticios y bienes similares. Una categoría separada incluye unidades de almacenamiento refrigeradas y congeladas.
2. Los almacenes secos no tienen la capacidad técnica para crear condiciones especiales o regular la temperatura y la humedad.
3. Los almacenes de almacenamiento manual carecen de equipo automatizado y todas las operaciones de manipulación se realizan manualmente.

Clasificación de almacenes por clase

El método más conveniente para evaluar todos los parámetros del almacén es su clasificación por clase. Según este sistema, hay seis tipos de almacenes:

• A+ : instalaciones modernas de una sola planta equipadas con los servicios necesarios y que cumplen con los requisitos de seguridad, generalmente construidas con paneles sándwich con alturas de techo óptimas y seguridad las 24 horas, los 7 días de la semana.
• A — ligeramente inferior a los almacenes A+ solo en términos de altura del techo (hasta 10 metros) y facilidad de operaciones de carga/descarga.
• B+ — instalaciones de nueva construcción o renovadas con alturas de techo máximas de hasta 8 metros.
• B — almacenes de varios pisos con requisitos técnicos mínimos, excepto montacargas obligatorios; la altura máxima del techo es de 6 metros.
• C — reconvertidos a partir de antiguas instalaciones de producción, con alturas de techo de hasta 4 metros.
• D — los almacenes de la clase más baja, considerados no especializados y no sujetos a requisitos técnicos.

Esta diversidad de opciones de almacenamiento permite a las empresas elegir la que se adapta completamente a sus necesidades operativas.

El alquiler de un almacén o espacio de producción es esencial para la asignación racional de recursos y el uso eficiente de las áreas disponibles. Tiene sentido cuando:

• El propietario de la empresa planea expandirse, lo que requiere la reubicación de activos en almacenamiento alternativo, y los costos de alquiler son inferiores a los gastos previstos para servicios de almacenamiento responsable o la compra de instalaciones de almacenamiento.
• Existe la necesidad de almacenar grandes cantidades de mercancías que no requieren condiciones especiales ni el uso de equipos de almacén.
• Bastan esquemas logísticos simples, lo que significa que no hay planes inmediatos para cambiar los volúmenes de envío, los tipos de carga o la presencia geográfica.
• La empresa cuenta con su propio personal capaz de administrar el almacén y realizar todas las tareas necesarias, al tiempo que garantiza el cumplimiento de los requisitos del propietario, mantiene la confidencialidad y se adhiere al secreto comercial.

El alquiler de un espacio para un almacén o una planta de producción resulta rentable para volúmenes de envío pequeños. Una ventaja importante de esta solución logística es la estructura de pago, ya que el alquiler se cobra únicamente en función de la superficie utilizada, independientemente del número de unidades o de su volumen. La clave es garantizar que las condiciones de almacenamiento cumplan con los requisitos de seguridad para las mercancías almacenadas.

El alquiler de un almacén es un proceso complejo, de varias etapas, que requiere un análisis minucioso y la consideración de todos los aspectos. Para alquilar un almacén de forma eficiente, evitar situaciones inesperadas o gastos injustificados durante su uso y optimizar la logística, es recomendable seguir siete pasos secuenciales.

1. Análisis de la situación y definición de necesidades: superficie, ubicación y duración del arrendamiento

En primer lugar, es importante evaluar el tamaño requerido del almacén.

Pagar por un espacio no utilizado es ineficiente, mientras que una instalación demasiado abarrotada puede complicar la gestión del inventario, causar problemas de clasificación e incluso dar lugar a infracciones de las normas de almacenamiento, lo que puede provocar daños en las mercancías. Es prudente considerar las perspectivas de crecimiento del negocio para que la expansión de los volúmenes de producción o envío no requiera la búsqueda de un espacio más grande de inmediato.

El espacio alquilado debe estar ubicado estratégicamente cerca de rutas logísticas, proveedores y destinatarios, así como garantizar la seguridad.

2. Planificación de costos

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, es esencial revisar varias ofertas y seleccionar la más adecuada.

El costo del alquiler depende de la ubicación del almacén, el tipo, las comodidades como calefacción, electricidad y suministro de agua, así como los gastos adicionales como impuestos, reparaciones o modernización.

3. Selección de la opción óptima

Hay muchas formas de encontrar una propiedad adecuada para alquilar. Puede buscar de forma independiente revisando listados en línea y redes sociales, o puede contratar corredores inmobiliarios comerciales profesionales. La última opción suele ser más prometedora.

Los corredores tienen acceso a información extensa, pueden advertir sobre posibles trampas y manejar las negociaciones en su nombre.

4. Evaluación directa de la instalación de almacenamiento

Visitar las instalaciones antes de firmar un contrato es obligatorio. Esto le permite evaluar su condición e idoneidad, inspeccionar las estructuras y los servicios públicos en busca de desgaste y determinar qué tan bien satisface sus necesidades, incluida la accesibilidad al transporte.

5. Firma del contrato de arrendamiento

Los términos clave del contrato de arrendamiento están regulados por el código civil y su ausencia hace que el documento sea inválido. Por lo tanto, es crucial revisar cuidadosamente y firmar el contrato de arrendamiento después de consultar con un experto legal.

6. Medidas preparatorias

Después de firmar los documentos, el inquilino generalmente paga un depósito de seguridad y un pago por adelantado. Todas las transacciones financieras deben registrarse y documentarse meticulosamente.

Esta etapa implica preparar el almacén para la colocación de la carga, realizar las reparaciones necesarias, instalar y configurar el equipo, planificar la logística y determinar la fuerza laboral y las calificaciones requeridas.

7. Uso del almacén

Una vez que las mercancías se trasladan al nuevo almacén, se debe realizar la capacitación de los empleados, la implementación de sistemas de gestión de inventario y las medidas de seguridad.

El mantenimiento continuo y las reparaciones periódicas generalmente son responsabilidad del inquilino a menos que se especifique lo contrario en el contrato.

Seguir estas etapas garantiza un enfoque estructurado para alquilar un almacén, minimizando los riesgos y optimizando la asignación de recursos para la eficiencia a largo plazo.

El alquiler de almacenes ofrece varias ventajas sobre otras opciones de organización del almacenamiento, entre ellas:

1. Proporciona una mayor garantía de seguridad de los activos

Las instalaciones del almacén están protegidas de forma fiable contra el acceso no autorizado, a menudo con sistemas de alarma o guardias de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza la seguridad de los bienes almacenados.

2. Ayuda a ahorrar en el presupuesto

Los dueños de negocios que optan por el alquiler no necesitan construir sus propios almacenes, pagar por servicios adicionales innecesarios o asignar espacio de producción para fines de almacenamiento. Esto reduce la inversión inicial y los costos operativos continuos.

3. Simplifica las operaciones

El almacenamiento correctamente organizado permite una gestión eficiente del inventario y entregas oportunas, agilizando los procesos logísticos.

4. Amplía las capacidades empresariales

Disponer de un almacén alquilado facilita a las empresas la organización de su trabajo. Proporciona flexibilidad a la hora de elegir los métodos de almacenamiento y optimizar el acceso a las mercancías. Sin embargo, estas ventajas pueden verse anuladas si el precio del alquiler es excesivamente alto, el espacio no se puede utilizar de forma eficiente o la ubicación del almacén está demasiado alejada de los principales centros de transporte.

Si se elige con prudencia, el alquiler de un almacén mejora la eficiencia logística al tiempo que minimiza los riesgos y los costes asociados al almacenamiento.

El coste del alquiler de un almacén se determina de forma individual en cada caso y en este aspecto influyen numerosos factores, entre ellos:

• duración del almacenamiento
• tipo de almacén y disponibilidad de equipos para mantener condiciones especiales de almacenamiento
• características de las mercancías, su volumen y requisitos específicos
• particularidades de las operaciones de carga y descarga y complejidad del proceso
• disponibilidad de servicios adicionales

El coste del alquiler se calcula para toda la superficie, independientemente de la cantidad de bienes previstos para el almacenamiento o del esquema operativo elegido.

Para evitar equivocarse al elegir un propietario, tenga en cuenta los siguientes criterios:

1. Ubicación del almacén

Es importante evaluar la accesibilidad de la infraestructura de transporte y el estado de las vías de acceso. Si en determinadas temporadas el almacén resulta inaccesible debido a inundaciones o carreteras intransitables, la viabilidad de alquilarlo entra en duda, por muy atractivo que pueda ser el precio. Una ventaja importante es la disponibilidad de espacio de oficina en alquiler cerca del almacén.

2. Parámetros y características de la propiedad

La instalación de almacenamiento debe evaluarse en términos de su superficie, capacidad y estado técnico. Para utilizar la propiedad alquilada de forma eficaz, debe satisfacer sus necesidades sin crear retos adicionales como la necesidad de realizar reparaciones importantes, la instalación de servicios públicos o la aprobación de reformas.

3. Disponibilidad del equipo necesario

La automatización de los procesos del almacén y la presencia de equipo especializado simplifican significativamente las operaciones y contribuyen a la seguridad de las mercancías. Una base de datos electrónica garantiza una contabilidad y un control precisos.

4. Nivel de seguridad

Los almacenes varían en su clase de seguridad. Elija una instalación en función del nivel de protección requerido para sus mercancías.

5. Servicios logísticos

Si es necesario, verifique si el propietario ofrece servicios adicionales como embalaje de productos, organización del transporte, gestión de inventario y manipulación de artículos defectuosos.

Por supuesto, el precio es un criterio importante para cualquier inquilino. Inicialmente, las empresas tienden a centrarse en las opciones más rentables.

Sin embargo, recuerda que las tarifas bajas suelen estar relacionadas con una menor calidad del servicio. El segmento de precio medio suele ofrecer el mejor equilibrio entre coste y fiabilidad.

En el directorio de Roolz se puede encontrar fácilmente una empresa de logística que ofrezca alquileres de almacenes. Elige un socio fiable o añade tu empresa para explorar nuevas oportunidades logísticas a través de la plataforma de Roolz.