Аренда складов и складских помещений

Современные складские помещения разнятся по вместимости, особенностях планировки, оснащению, наличию дополнительного сервиса. Чтобы услуги по аренде склада отвечали целям и задачам арендатора, важно правильно определить, какой вид складского помещения требуется.

По назначению

1. Общественные склады, которые принадлежат субъекту хозяйствования, чья деятельность сопряжена с предоставлением комплекса услуг по хранению и дистрибуции товаров. Как правило речь идет о непродолжительном хранении и плата взимается за каждую единицу грузоотправления отдельно. Примером общественных складов являются фулфилменты маркетплейсов.
2. Производственные склады находятся в собственности юридического лица и предназначены для хранения продукции, которую оно производит или реализует. Здесь товарно-материальные ценности находятся длительное время, упаковываются и распределяются.
3. Транзитно-логистические центры призваны обеспечивать распределение грузов по разным направлениям поставки. В таких центрах происходит получение товаров от производителей или поставщиков, их сортировка и распределение в адрес розничных продавцов, финальных получателей или иных заказчиков.
4. Таможенные склады служат для накопления и распределения грузов, поступивших из-за рубежа.
5. Резервные склады используются для формирования запасов, необходимых в случаях чрезвычайных ситуаций.
6. Торговые склады предназначены для временного хранения грузов перед их распределением по торговым объектам для последующей реализации.
7. Хранилища для самостоятельного пользования арендуются собственниками бизнеса для обеспечения сохранности разного рода товарно-материальных ценностей, в том числе сезонного назначения.

По условиям хранения

1. Склады со специфическими условиями хранения позволяют размещать там грузы, требующие создания особой среды. К такому виду относятся склады с климат-контролем, где обеспечивается поддержание оптимальной для сохранности товаров температуры и влажности. Такие меры предосторожности необходимы, если речь идет о продукции фармацевтических компаний, электроники, продуктов питания и аналогичных перечисленным грузах. Отдельным видом таких складов являются холодильные и морозильные камеры.
2. Сухие склады, где нет технической возможности создать особые условия и выбирать температурный режим или регулировать влажность.
3. Склады с ручным хранением не имеют оборудования и все манипуляции с грузами осуществляются вручную.

Типология складов по классам

Самой удобной для оценки всех параметров складских помещений принято считать их типологию по классам. Согласно этой классификации различают 6 вариантов складов:

• A+ — современные одноэтажные помещения, оснащенные необходимыми коммуникациями и отвечающие требованиям безопасности, как правило возводятся из сэндвич-панелей и имеют оптимальную высоту потолков и круглосуточную охрану,
• A — уступают складам класса A+ только по высоте потолков, которая не превышает 10м, и удобству организации погрузочно-разгрузочных работ,
• B+ — к такому классу относятся вновь возведенные или реконструированные помещения с предельной высотой потолков до 8м,
• B — данный тип складов предполагает наличие этажности и отсутствуют требования к техническому оснащению, за исключением обязательности наличия грузовых лифтов, максимальная высота потолков тут 6м,
• C — такой класс получают помещения, переоборудованные из бывших производственных помещений, в которых высота потолка составляет до 4м,
• D — склады самого низкого класса, считаются непрофильными и к ним не предъявляется никаких требований технического характера.

Такое разнообразие вариантов организации хранения позволяет выбрать тот из них, который в полной мере соответствует потребностям бизнеса.

Аренда склада или производственного помещения необходима для рационального распределения ресурсов и эффективного использования доступных площадей. Целесообразность в этом есть, когда:

• Собственник бизнеса планирует расширение, предусматривающее перемещение имущества на другое место хранения, а расходы на аренду ниже, чем предполагаемые затраты на услуги ответственного хранения или приобретение собственных хранилищ.
• Речь идет о хранении большого количества грузов, которые не нуждаются в создании специальных условий и не требуется задействовать складскую технику.
• В организация работы можно ограничиться самыми простыми логистическими схемами, то есть в ближайшей перспективе не планируется менять объемы поставок, перемещаемого груза и географию присутствия.
• В штате есть свои работники, которые способны обслуживать склад и осуществлять весь необходимый функционал, а главное они способны обеспечивать соблюдение коммерческой тайны и выполнять работу в точном соответствии с требованиями собственника.

Арендовать помещение под склад или производство выгодно, если объемы поставок небольшие. Веский аргумент в пользу такого логистического решения — специфика оплаты, так как она взимается только за саму площадь, вне зависимости от количества единиц и занимаемого ими объема. Главное, чтобы созданные в складском помещении условия соответствовали требованиям для безопасного хранения.

Аренда склада — сложный и многоэтапный процесс, требующий скрупулезного анализа и изучения всех аспектов. Чтобы арендовать склад выгодно, не столкнуться в процессе использования с непредвиденными ситуациями и необоснованными расходами, а также оптимизировать вопросы логистики, следует пройти 7 последовательных этапов.

1. Анализ ситуации и определение потребностей: площадь, расположение и срок аренды

В первую очередь важно оценить, каким по площади должен быть склад.

Платить аренду за простаивающую площадь нерационально, а слишком тесное помещение усложнит ведение учета, спровоцирует пересорт и может привести к нарушение правил хранения, что чревато порчей материальных ценностей. Целесообразно предусмотреть перспективы роста своего бизнеса, чтобы при расширении объемов производства или поставок не столкнуться с необходимостью подыскивать новое, более просторное помещение.

Арендуемое помещение должно удобно располагаться с точки зрения близости логистических путей, близости к поставщикам и получателям отправлений, а также возможности обеспечить безопасность.

2. Планирование расходов

Прежде, чем заключить договор на оказание услуг по аренде складского помещения, стоит изучить разные предложения и выбрать подходящее.

На стоимость аренды влияет местоположение склада, его тип, наличие удобств в виде отопления, электричества и водоснабжения, необходимость дополнительно оплачивать налоги и вкладывать средства в ремонт и модернизацию.

3. Подбор оптимального варианта

Существует масса способов подыскать объект недвижимости для аренды. Это можно делать как самостоятельно, изучая онлайн объявления и социальные сети, либо обратиться к помощи профессиональных брокеров по коммерческой недвижимости. Второй вариант видится самым перспективным.

Брокеры владеют большим объемом информации, могут предостеречь от ошибок и взять на себя ведение переговоров.

4. Непосредственная оценка хранилища

Посещение объекта аренды, перед заключением договора является обязательным. Это позволит оценить его состояние и пригодность для эксплуатации, проверить конструкции и коммуникации на износопрочность, сделать вывод о том, насколько оно подходит и проверить на предмет транспортной доступности.

5. Заключение договора аренды

Существенные условия договора аренды прямо предусмотрены гражданским кодексом и отсутствие их в тексте влечет ничтожность документа. Поэтому надлежит тщательно изучить и подписать договор аренды после согласования с юристом.

6. Подготовительные мероприятия

После подписания документов арендатор вносит страховой депозит и предоплата. Все финансовые операции следует тщательно учитывать и иметь возможность подтвердить документально.

На этом этапе производится подготовка хранилища к размещению грузов, проводится необходимый ремонт, заводится и настраивается оборудование, планируется логистика и определяется количество и квалификация рабочей силы.

7. Пользование складом

После того, как материальные ценности будут перемещены на новый склад, необходимо будет произвести обучение сотрудников, внедрить систему управления остатками и обеспечить меры безопасности.

В процессе эксплуатации помещения потребуется его регулярное обслуживание и и ремонт, что происходит по общему правилу за счет арендатора, если иное не предусмотрено договором.

Аренда склада имеет ряд преимуществ перед всеми прочими вариантами организации хранения, а именно:

1. Дает больше гарантий сохранности материальных ценностей

Складское помещение надежно защищено от доступа третьих лиц, обычно там предусмотрена наличие охранной сигнализации, или организовано круглосуточное дежурство.

2. Позволяет экономить бюджет

Владельцу бизнеса, который делает выбор в пользу аренды, нет необходимости возводить собственные склады для организации хранения, оплачивать дополнительные услуги, в которых нет необходимости или тратить площади производственных помещений под складирование товарно-материальных ценностей.

3. Упрощает организацию работы

Правильная организация хранения товаров позволяет эффективно управлять остатками и оперативно делать поставки.

4. Расширяет возможности работы

Наличие арендованного хранилища компании проще организовать свою работу. Есть возможность выбирать способ хранения и оптимизировать доступ к своим товарам. Однако все эти преимущества нивелируются, если цена аренды чрезмерно высока, пространство не может быть рационально использовано или месторасположение склада слишком удалено от транспортной развязки.

Стоимость аренды во всех случаях определяется в индивидуальном порядке и на этот аспект влияет множество факторов, среди которых:

• срок хранения
• тип склада и наличие оборудования для обеспечения особых условий хранения
• особенности товаров, их объем и потребительские свойства
• специфика погрузочно-разгрузочных работ и сложность этого процесса
• наличие дополнительных услуг

Стоимость аренды рассчитывается сразу за всю площадь, вне зависимости от количества имущества, которое там планируется хранить и избранной схемой работы.

Чтобы не ошибиться с выбором арендодателя, следует обращать внимание на следующие критерии:

1. Расположение склада

Следует учесть, доступна ли транспортная инфраструктура и в каком состоянии находятся подъездные пути. Если в определенные сезоны года доступ к складам будет перекрыт разливом рек или дороги станут непригодными для эксплуатации, целесообразность аренды ставится под вопрос, какой бы привлекательной ни была цена. Хорошим преимуществом станет наличие возможности арендовать в непосредственной близости от склада помещения под офис.

2. Параметры и характеристики объекта недвижимости

Хранилище следует оценивать с точки зрения его площади, вместимости, технического состояния. Чтобы пользоваться объектом аренды полноценно, оно должно соответствовать потребностям и не создавать лишних сложностей в виде необходимости капитального ремонта, прокладывания коммуникаций или согласования перепланировки.

3. Наличие необходимого оборудования

Автоматизация процессов складского хранения и наличие специального оборудования в значительной степени упростят работу и будут способствовать обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. Электронная база данных обеспечит учет и контроль.

4. Степень безопасности

Склады отличаются между собой по классу безопасности. Выбирать, какое помещение арендовать, следует исходя из потребностей в уровне защиты.

5. Логистические услуги

При наличии необходимости стоит выяснить, готов ли арендодатель предлагать дополнительные услуги по упаковыванию товаров, организации их грузоперевозок, учету остатков, некондиции.

Конечно, важный критерий для компании-арендатора — расценки на услуги аренды складских помещений. Арендатор в первую очередь обращает внимание на самые выгодные предложения.

Но нужно помнить, что низким тарифам, как правило, сопутствует такое же качество обслуживания. Оптимальным является средний ценовой сегмент.

Логистическую компанию, которая сдает в аренду склады и хранилища для хранения товаров, можно найти в каталоге Roolz. Выберите надежного партнера или добавьте свою компанию, чтобы получить новые возможности в логистике с платформой Roolz!