Depolama ve depolama tesislerinin kiralanması

Modern depolama tesisleri kapasite, düzen, ekipman ve ek hizmetler açısından farklılık gösterir. Depo kiralama hizmetinin kiracının hedef ve ihtiyaçlarını karşıladığından emin olmak için, gerekli depo türünü doğru bir şekilde belirlemek önemlidir.

Amaca Göre

1. Genel depolar kapsamlı depolama ve dağıtım hizmetleri sağlamayı iş edinen kuruluşlara aittir. Genellikle, bu depolar kısa süreli depolama için kullanılır ve sevkiyat başına ücret alınır. Örnekler arasında pazaryerlerinin dağıtım merkezleri bulunur.
2. Üretim depoları bir tüzel kişiye aittir ve onun ürettiği veya sattığı ürünleri depolamak için kullanılır. Ürünler burada uzun süre kalabilir ve paketlenip dağıtılabilir.
3. Transit lojistik merkezleri üreticilerden veya tedarikçilerden mal almak, bunları ayırmak ve perakendecilere, nihai alıcılara veya diğer müşterilere dağıtmak için tasarlanmıştır.
4. Gümrük antrepoları yurtdışından ithal edilen malları biriktirmek ve dağıtmak için kullanılır.
5. Yedek depolar acil durumlarda temel ihtiyaç maddelerini stoklamak için kullanılır.
6. Ticaret depoları mallar satış için perakende satış noktalarına dağıtılmadan önce geçici depolama için tasarlanmıştır.
7. Kendi kendine depolama tesisleri mevsimsel envanter dahil olmak üzere çeşitli mal türlerini güvence altına almak için işletme sahipleri tarafından kiralanır.

Depolama Koşullarına Göre

1. Özel depolama tesisleri belirli çevre koşulları gerektiren malların yerleştirilmesine olanak tanır. Bunlara ilaçlar, elektronik ürünler, gıda ürünleri ve benzeri mallar için optimum sıcaklık ve nem seviyelerini koruyan iklim kontrollü depolar dahildir. Ayrı bir kategoride soğutmalı ve dondurucu depolama üniteleri yer alır.
2. Kuru depolar özel koşullar oluşturma veya sıcaklık ve nemi düzenleme teknik kapasitesine sahip değildir.
3. Manuel depolama depoları otomatik ekipmandan yoksundur ve tüm elleçleme işlemleri manuel olarak gerçekleştirilir.

Sınıfa Göre Depo Sınıflandırması

Tüm depo parametrelerini değerlendirmenin en uygun yolu, sınıfa göre sınıflandırılmasıdır. Bu sisteme göre altı tip depo vardır:

• A+ — gerekli tesisatlarla donatılmış ve güvenlik gereksinimlerini karşılayan, genellikle optimum tavan yüksekliğine ve 7/24 güvenliğe sahip sandviç panellerden inşa edilmiş modern tek katlı tesisler.
• A — yalnızca tavan yüksekliği (10 metreye kadar) ve yükleme/boşaltma işlemlerinin kolaylığı açısından A+ depolarından biraz daha düşüktür.
• B+ — maksimum tavan yüksekliği 8 metreye kadar olan yeni inşa edilmiş veya yenilenmiş tesisler.
• B — zorunlu yük asansörleri hariç, asgari teknik gereksinimlere sahip çok katlı depolar; maksimum tavan yüksekliği 6 metredir.
• C — eski üretim tesislerinden dönüştürülmüş, tavan yükseklikleri 4 metreye kadar çıkabilir.
• D — en düşük sınıf depolar, uzmanlaşmamış ve hiçbir teknik gereksinime tabi olmayan olarak kabul edilir.

Bu depolama seçeneklerinin çeşitliliği, işletmelerin operasyonel ihtiyaçlarıyla tam olarak uyumlu olanı seçmelerine olanak tanır.

Kaynakların rasyonel dağıtımı ve mevcut alanların verimli kullanımı için bir depo veya üretim alanı kiralamak esastır. Şu durumlarda mantıklıdır:

• İşletme sahibi, varlıkların alternatif depolama alanlarına taşınmasını gerektirecek şekilde genişlemeyi planlıyor ve kira maliyetleri, sorumlu depolama hizmetleri veya depolama tesisleri satın almak için öngörülen giderlerden düşük.
• Özel koşullar veya depolama ekipmanı kullanımı gerektirmeyen büyük miktarda malın depolanması gerekiyor.
• Basit lojistik şemaları yeterlidir, yani sevkiyat hacimlerini, kargo türlerini veya coğrafi varlığı değiştirmek için acil bir plan yoktur.
• Şirketin, depo yönetimi ve sahibinin gereksinimlerine uyumu, gizliliği korumayı ve ticari gizliliğe uymayı sağlarken tüm gerekli görevleri yerine getirme yeteneğine sahip kendi personeli vardır.

Bir depo veya üretim tesisi için alan kiralamak, küçük sevkiyat hacimleri için maliyet açısından etkilidir. Bu lojistik çözümünün önemli bir avantajı, ödeme yapısıdır, çünkü kira, birim sayısından veya hacimlerinden bağımsız olarak yalnızca kullanılan alana göre tahsil edilir. Önemli olan, depolama koşullarının depolanan mallar için güvenlik gerekliliklerini karşılamasını sağlamaktır.

Bir depo kiralamak, titiz bir analiz ve tüm yönlerin dikkate alınmasını gerektiren karmaşık, çok aşamalı bir süreçtir. Bir depoyu verimli bir şekilde kiralamak, kullanım sırasında beklenmeyen durumları veya haksız harcamaları önlemek ve lojistiği optimize etmek için yedi ardışık adımı izlemeniz önerilir.

1. Durum Analizi ve İhtiyaçların Tanımlanması: Alan, Konum ve Kiralama Süresi

Öncelikle, deponun gerekli boyutunu değerlendirmek önemlidir.

Kullanılmayan alan için ödeme yapmak verimsizdir; aşırı sıkışık bir tesis ise envanter yönetimini zorlaştırabilir, sıralama sorunlarına yol açabilir ve hatta depolama kurallarının ihlal edilmesine yol açarak potansiyel olarak mallara zarar verebilir. Üretim veya sevkiyat hacimlerinin genişlemesinin hemen daha büyük bir alan aramayı gerektirmemesi için iş büyüme beklentilerini göz önünde bulundurmak ihtiyatlıdır.

Kiralanan alan, lojistik rotalarına, tedarikçilere ve alıcılara stratejik olarak yakın olmalı ve güvenliği sağlamalıdır.

2. Maliyet Planlaması

Bir kira sözleşmesi imzalamadan önce, çeşitli teklifleri incelemek ve en uygun olanı seçmek önemlidir.

Kira maliyeti, deponun konumuna, türüne, ısıtma, elektrik ve su temini gibi olanaklara ve vergiler, onarımlar veya modernizasyon gibi ek masraflara bağlıdır.

3. En İyi Seçeneğin Seçimi

Kiralık uygun bir mülk bulmanın birçok yolu vardır. Çevrimiçi listeleri ve sosyal medyayı inceleyerek bağımsız olarak arama yapabilir veya profesyonel ticari gayrimenkul brokerleriyle çalışabilirsiniz. İkinci seçenek genellikle daha umut vericidir.

Brokerlar kapsamlı bilgilere erişebilir, olası tuzaklara karşı uyarabilir ve sizin adınıza müzakereleri yürütebilir.

4. Depolama Tesisinin Doğrudan Değerlendirilmesi

Sözleşme imzalamadan önce tesisi ziyaret etmek zorunludur. Bu, durumunu ve uygunluğunu değerlendirmenizi, yapıları ve tesisleri aşınma ve yıpranma açısından incelemenizi ve ulaşım erişilebilirliği dahil olmak üzere ihtiyaçlarınızı ne kadar iyi karşıladığını belirlemenizi sağlar.

5. Kira Sözleşmesinin İmzalanması

Kira sözleşmesinin temel şartları medeni kanun tarafından düzenlenir ve bunların yokluğu belgeyi geçersiz kılar. Bu nedenle, bir hukuk uzmanına danıştıktan sonra kira sözleşmesini dikkatlice incelemek ve imzalamak çok önemlidir.

6. Hazırlık Önlemleri

Kiracı, belgeleri imzaladıktan sonra genellikle bir güvenlik depozitosu ve avans ödemesi yapar. Tüm finansal işlemler titizlikle kaydedilmeli ve belgelenmelidir.

Bu aşama, deponun kargo yerleştirme için hazırlanmasını, gerekli onarımların yapılmasını, ekipmanın kurulmasını ve yapılandırılmasını, lojistiğin planlanmasını ve gerekli iş gücünün ve niteliklerin belirlenmesini içerir.

7. Deponun Kullanımı

Mallar yeni depoya taşındıktan sonra, çalışan eğitimi, envanter yönetim sistemlerinin uygulanması ve güvenlik önlemleri gerçekleştirilmelidir.

Sözleşmede aksi belirtilmediği sürece, devam eden bakım ve periyodik onarımlar genellikle kiracının sorumluluğundadır.

Bu aşamaların izlenmesi, bir depo kiralamaya yönelik yapılandırılmış bir yaklaşımın sağlanmasını, risklerin en aza indirilmesini ve uzun vadeli verimlilik için kaynak tahsisinin optimize edilmesini sağlar.

Depo kiralama, diğer depolama organizasyonu seçeneklerine kıyasla çeşitli avantajlar sunar, bunlar arasında şunlar yer alır:

1. Varlık güvenliğinin daha fazla güvencesini sağlar

Depo tesisleri, genellikle alarm sistemleri veya 7/24 güvenlik görevlileri ile yetkisiz erişime karşı güvenilir bir şekilde korunur ve depolanan malların güvenliğini sağlar.

2. Bütçeden tasarruf etmeye yardımcı olur

Kiralamayı tercih eden işletme sahiplerinin kendi depolarını inşa etmeleri, gereksiz ek hizmetler için ödeme yapmaları veya depolama amaçlı üretim alanı ayırmaları gerekmez. Bu, ilk yatırımı ve devam eden operasyonel maliyetleri azaltır.

3. İşlemleri basitleştirir

Uygun şekilde organize edilmiş depolama, verimli envanter yönetimi ve zamanında teslimatlar sağlayarak lojistik süreçlerini hızlandırır.

4. İş kapasitelerini genişletir

Kiralık bir depolama tesisine sahip olmak, şirketlerin işlerini organize etmelerini kolaylaştırır. Depolama yöntemlerini seçmede ve mallara erişimi optimize etmede esneklik sağlar. Ancak, kira bedeli aşırı yüksekse, alan verimli bir şekilde kullanılamıyorsa veya depo konumu önemli ulaşım merkezlerine çok uzaksa bu avantajlar ortadan kalkabilir.

Akıllıca seçildiğinde, depo kiralama lojistik verimliliğini artırırken depolama ile ilişkili riskleri ve maliyetleri en aza indirir.

Bir depo kiralamanın maliyeti her durumda bireysel olarak belirlenir ve bu yönü etkileyen çok sayıda faktör vardır, bunlar şunlardır:

• depolama süresi
• depo türü ve özel depolama koşullarını sürdürmek için ekipmanın mevcudiyeti
• malların özellikleri, hacmi ve özel gereksinimleri

Kiralama maliyeti, depolama için planlanan mülk miktarından veya seçilen işletme şemasından bağımsız olarak tüm alan için hesaplanır.

Ev sahibi seçerken yanlış bir seçim yapmaktan kaçınmak için aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurun:

1. Depo Konumu

Ulaşım altyapısının erişilebilirliğini ve erişim yollarının durumunu değerlendirmek önemlidir. Bazı mevsimlerde su baskını veya kullanılamaz yollar nedeniyle depoya erişilemez hale gelirse, fiyat ne kadar cazip olursa olsun, kiralanmasının uygulanabilirliği sorgulanır. Önemli bir avantaj, deponun yakınında kiralık ofis alanının bulunmasıdır.

2. Mülk Parametreleri ve Özellikleri

Depolama tesisi, alanı, kapasitesi ve teknik durumu açısından değerlendirilmelidir. Kiralanan mülkü etkili bir şekilde kullanmak için, büyük onarımlar, tesisat kurulumu veya tadilat onayı gibi ek zorluklar yaratmadan ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır.

3. Gerekli Ekipmanın Bulunabilirliği

Depolama süreçlerinin otomasyonu ve özel ekipmanların bulunması, operasyonları önemli ölçüde basitleştirir ve malların güvenliğine katkıda bulunur. Elektronik bir veritabanı, doğru muhasebe ve kontrol sağlar.

4. Güvenlik Seviyesi

Depolar güvenlik sınıflarına göre değişir. Mallarınız için gereken koruma seviyesine göre bir tesis seçin.

5. Lojistik Hizmetleri

Gerekirse, ev sahibinin ürün paketleme, nakliye organizasyonu, envanter yönetimi ve arızalı ürünlerin elleçlenmesi gibi ek hizmetler sunup sunmadığını kontrol edin.

Elbette, fiyatlandırma her kiracı için önemli bir kriterdir. Başlangıçta, şirketler en uygun maliyetli seçeneklere odaklanma eğilimindedir.

Ancak, düşük oranların genellikle daha düşük hizmet kalitesiyle ilişkili olduğunu unutmayın. Orta fiyat segmenti genellikle maliyet ve güvenilirlik arasında en iyi dengeyi sunar.

Depo kiralama hizmeti sunan bir lojistik şirketi Roolz dizininde kolayca bulunabilir. Güvenilir bir ortak seçin veya şirketinizi ekleyerek Roolz platformu aracılığıyla yeni lojistik fırsatlarını keşfedin!