Найдите грузовладельцев

Понятия «получатель», «отправитель» и «владелец» груза не тождественны. Грузоотправителем в данной ситуации может выступать не только собственник, но также продавец, покупатель, экспедитор или любой другой фигурант сделки, который вписывается в товарно-транспортную накладную. Идентифицировать этих участников не так важно, как определить, кто из них является заказчиком услуги.

Это имеет смысл выяснить, так как связавшись по данному вопросу с отправителем груза и его получателем, можно как минимум приобрести сразу двух клиентов для будущего сотрудничества. Даже если в силу соблюдения коммерческой тайны заказчик останется неизвестным, станут доступны контакты грузовладельцев, ищущих перевозчиков.

Несмотря на то, что иметь дело с грузовладельцами без посредников выгоднее, это еще и сложнее. Отказ от промежуточного звена заставляет брать на себя всю ответственность, включая юридические аспекты и решение организационных вопросов.

Чтобы решиться на такую форму работы, необходимо советовать следующим критериям:

• Иметь достаточно оборотных средств, так как получение прибыли от рейса – вопрос не быстрый.
• Обладать достаточными ресурсами, включая компетентных специалистов, автопарк, техническое оснащение для перемещения разного рода грузов, систему электронного документооборота.
• Наличие релевантного опыта и положительных рекомендаций от крупнейших грузовладельцев, с кем доводилось работать.

Однако следует помнить, что не со всеми грузовладельцами без посредников сотрудничество в принципе возможно, так как порой это противоречит их политике безопасности.

Существуют специальные площадки, где грузовладельцев найти проще и быстрее всего. Одной из самых передовых и популярных признана Roolz. Она содержит сразу 6 удобных инструментов поиска:

• каталог компаний
• аукционы и торги
• мессенджер
• публичная оферта
• приватная биржа
• личный профиль компании
• TMS, ERP и CRM

Здесь быстро и гарантированно можно найти грузовладельцев из стран СНГ, Азии и Европы, а также Китая. Такой широкий охват географии перевозок, большое число предложений, безопасность и интуитивно понятный интерфейс делают эту площадку одной из самых востребованных.

Также прямых грузовладельцев можно найти на специализированных конференциях и тематических выставках вроде TransRussia и IC ENERGY. Участники подобных мероприятий априори нацелены на сотрудничество в данной сфере.

Составить базу или список грузоотправителей недостаточно. Для успешного и взаимовыгодного сотрудничества необходимо правильно подготовиться к заключению договора и обеспечить объективные возможности для длительного исполнения обязательств.

Для этого потребуется предпринять ряд шагов:

1. Привести в порядок документацию на бумажных носителях и в электронном варианте. Должны быть в надлежащем виде уставные документы компании, свидетельство о госрегистрации, налоговые отчеты, штатное расписание, СТС на транспортные средства.
2. Разработать четкие тарифы, включая прайс на дополнительные услуги и их экономическое обоснование.
3. Получить электронную подпись руководителя и разобраться с устройством тендерных площадок и сервисов ЭДО.
4. Продумать технические детали перевозок, включая маршруты.
5. Нанять в штат или на условиях аутсорса специалиста, который мог бы выполнять обязанности по работе с клиентами в данном направлении.

Таким образом, очевидно, что сотрудничество с грузовладельцами без участия промежуточного звена прибыльно и перспективно, однако требует компетенций и определенной подготовки. Если пренебречь этими простыми правилами, можно вместо выгоды получить урон деловой репутации, не справившись с выполнением взятых на себя обязательств качественно и в срок.