Trouver des propriétaires de cargaisons

Les concepts de « destinataire », « expéditeur » et « propriétaire » de la cargaison ne sont pas identiques. Dans cette situation, l'expéditeur peut être non seulement le propriétaire, mais aussi le vendeur, l'acheteur, le transitaire ou toute autre partie impliquée dans la transaction qui est mentionnée dans le connaissement. L'identification de ces participants n'est pas aussi importante que la détermination de celui d'entre eux qui est le client du service.

Il est judicieux de clarifier ce point, car en contactant à la fois l'expéditeur et le destinataire à ce sujet, vous pouvez acquérir au moins deux clients potentiels pour une collaboration future. Même si le client reste inconnu en raison de la confidentialité commerciale, les contacts des propriétaires de cargaisons à la recherche de transporteurs seront disponibles.

Bien que traiter directement avec les propriétaires de marchandises sans intermédiaires soit plus rentable, c'est aussi plus difficile. L'élimination de l'intermédiaire nécessite d'assumer l'entière responsabilité, y compris les aspects juridiques et la résolution des problèmes organisationnels.

Pour décider de cette forme de travail, il est nécessaire de répondre aux critères suivants :

• Avoir un fonds de roulement suffisant, car tirer profit d'une expédition n'est pas un processus rapide.
• Posséder des ressources adéquates, notamment des spécialistes compétents, une flotte de véhicules, des équipements techniques pour le transport de divers types de marchandises et un système de gestion électronique des documents.
• Avoir une expérience pertinente et des recommandations positives de la part des principaux propriétaires de marchandises avec lesquels vous avez travaillé.

Il est toutefois important de se rappeler que la coopération directe sans intermédiaires n’est pas toujours possible avec tous les propriétaires de marchandises, car elle peut parfois entrer en conflit avec leurs politiques de sécurité.

Il existe des plateformes spécialisées sur lesquelles les propriétaires de fret peuvent être trouvés le plus facilement et le plus rapidement. Roolz est l'une des plus avancées et des plus populaires. Elle propose six outils de recherche pratiques :

• Annuaire des entreprises
• Enchères et appels d'offres
• Messagerie
• Offre publique
• Bourse privée
• Profil de l'entreprise
• TMS, ERP et CRM

Ici, vous pouvez trouver rapidement et de manière fiable des propriétaires de fret des pays de la CEI, d'Asie, d'Europe et de Chine. Une couverture géographique aussi large, un grand nombre d'offres, la sécurité et une interface intuitive font de cette plateforme l'une des plus demandées.

Les propriétaires de cargaisons directes peuvent également être rencontrés lors de conférences spécialisées et d'expositions thématiques. Les participants à ces événements sont naturellement axés sur la coopération dans ce domaine.

La création d'une base de données ou d'une liste d'expéditeurs ne suffit pas. Pour une coopération réussie et mutuellement avantageuse, il est nécessaire de bien préparer la conclusion d'un contrat et de garantir des opportunités objectives de respect des obligations à long terme.

Pour y parvenir, un certain nombre d'étapes doivent être franchies :

1. Organiser la documentation sous forme papier et électronique. Cela comprend les documents constitutifs de l'entreprise, les certificats d'immatriculation d'État, les rapports fiscaux, les horaires du personnel et les certificats d'immatriculation des véhicules.
2. Élaborer des tarifs clairs, y compris la tarification des services supplémentaires et leur justification économique.
3. Obtenir une signature électronique du gestionnaire et se familiariser avec le fonctionnement des plateformes d'appel d'offres et des services de gestion électronique des documents.
4. Tenez compte des détails techniques du transport, y compris les itinéraires.
5. Engagez, en interne ou en sous-traitance, un spécialiste capable de prendre en charge les responsabilités du client dans ce domaine.

Il est donc clair que la coopération avec les propriétaires de marchandises sans intermédiaires est rentable et prometteuse, mais exige des compétences et une certaine préparation. Si ces règles simples sont négligées, au lieu d'en tirer des avantages, vous risquez de nuire à la réputation de votre entreprise en ne remplissant pas vos obligations à temps et avec qualité.