Znajdź właścicieli ładunków

Pojęcia „odbiorcy”, „nadawcy” i „właściciela” ładunku nie są identyczne. W tej sytuacji nadawca może być nie tylko właścicielem, ale także sprzedawcą, kupującym, spedytorem lub inną stroną zaangażowaną w transakcję, która jest wymieniona w liście przewozowym. Identyfikacja tych uczestników nie jest tak ważna, jak ustalenie, który z nich jest klientem usługi.

Warto to wyjaśnić, ponieważ kontaktując się zarówno z nadawcą, jak i odbiorcą w tej sprawie, można pozyskać co najmniej dwóch potencjalnych klientów do przyszłej współpracy. Nawet jeśli klient pozostaje nieznany ze względu na tajemnicę handlową, kontakty właścicieli ładunków poszukujących przewoźników staną się dostępne.

Chociaż bezpośrednia współpraca z właścicielami ładunków bez pośredników jest bardziej opłacalna, jest ona również bardziej wymagająca. Wyeliminowanie pośrednika wymaga wzięcia na siebie pełnej odpowiedzialności, w tym aspektów prawnych i rozwiązania problemów organizacyjnych.

Aby zdecydować się na tę formę pracy, konieczne jest spełnienie następujących kryteriów:

• Posiadać wystarczający kapitał obrotowy, ponieważ czerpanie zysków z przesyłki nie jest szybkim procesem.
• Posiadać odpowiednie zasoby, w tym kompetentnych specjalistów, flotę pojazdów, sprzęt techniczny do transportu różnych rodzajów ładunków i elektroniczny system zarządzania dokumentacją.
• Posiadać odpowiednie doświadczenie i pozytywne rekomendacje od głównych właścicieli ładunków, z którymi współpracowałeś.

Należy jednak pamiętać, że bezpośrednia współpraca bez pośredników nie zawsze jest możliwa ze wszystkimi właścicielami ładunków, ponieważ czasami może być sprzeczna z ich polityką bezpieczeństwa.

Istnieją specjalistyczne platformy, na których najłatwiej i najszybciej można znaleźć właścicieli ładunków. Jedną z najbardziej zaawansowanych i popularnych jest Roolz. Oferuje ona sześć wygodnych narzędzi wyszukiwania:

• Katalog firm
• Aukcje i przetargi
• Messenger
• Oferta publiczna
• Giełda prywatna
• Profil firmy
• TMS, ERP i CRM

Tutaj można szybko i niezawodnie znaleźć właścicieli ładunków z krajów WNP, Azji, Europy i Chin. Tak szeroki zasięg geograficzny, duża liczba ofert, bezpieczeństwo i intuicyjny interfejs sprawiają, że ta platforma jest jedną z najbardziej pożądanych.

Bezpośrednich właścicieli ładunków można znaleźć również na specjalistycznych konferencjach i wystawach tematycznych. Uczestnicy takich wydarzeń są z natury nastawieni na współpracę w tej dziedzinie.

Utworzenie bazy danych lub listy spedytorów nie wystarczy. Aby współpraca była udana i korzystna dla obu stron, konieczne jest odpowiednie przygotowanie się do zawarcia umowy i zapewnienie obiektywnych możliwości długoterminowego wypełniania zobowiązań.

Aby to osiągnąć, należy podjąć szereg kroków:

1. Zorganizuj dokumentację w formacie papierowym i elektronicznym. Obejmuje to dokumenty statutu firmy, państwowe świadectwa rejestracyjne, raporty podatkowe, harmonogramy zatrudnienia i dowody rejestracyjne pojazdów.
2. Opracuj jasne taryfy, w tym ceny za usługi dodatkowe i ich uzasadnienie ekonomiczne.
3. Uzyskaj podpis elektroniczny od kierownika i zapoznaj się z działaniem platform przetargowych i usługami elektronicznego zarządzania dokumentacją.
4. Weź pod uwagę szczegóły techniczne transportu, w tym trasy.
5. Zatrudnij, czy to wewnętrznie, czy na zasadzie outsourcingu, specjalistę, który może zająć się obowiązkami klienta w tym obszarze.

Zatem jasne jest, że współpraca z właścicielami ładunków bez pośredników jest opłacalna i obiecująca, ale wymaga kompetencji i pewnego przygotowania. Jeśli zaniedbasz te proste zasady, zamiast zyskać korzyści, ryzykujesz uszkodzeniem reputacji swojej firmy, nie wywiązując się ze swoich zobowiązań na czas i z jakością.