Знайдіть вантажовласників

Поняття «одержувач», «відправник» і «власник» вантажу не тотожні. У цій ситуації вантажовідправником може бути не тільки власник, але й продавець, покупець, експедитор або будь-яка інша сторона, яка бере участь в угоді, яка вказана в коносаменті. Ідентифікувати цих учасників не так важливо, як визначити, хто з них є замовником послуги.

Має сенс уточнити це, оскільки, звернувшись із цим питанням як до вантажовідправника, так і до вантажоодержувача, ви можете залучити як мінімум двох потенційних клієнтів для майбутньої співпраці. Навіть якщо замовник залишається невідомим через комерційну таємницю, контакти вантажовласників, які шукають перевізників, будуть доступні.

Хоча мати справу безпосередньо з вантажовласниками без посередників вигідніше, це також і складніше. Усунення посередника потребує повної відповідальності, включаючи юридичні аспекти та вирішення організаційних моментів.

Щоб прийняти рішення про таку форму роботи, необхідно відповідати наступним критеріям:

• Мати достатній оборотний капітал, оскільки отримання прибутку від доставки не є швидким процесом.
• Володіти відповідними ресурсами, включаючи компетентних спеціалістів, автопарк, технічне обладнання для перевезення різних видів вантажів, систему електронного документообігу.
• Майте відповідний досвід і позитивні рекомендації від великих вантажовласників, з якими ви працювали.

Однак важливо пам’ятати, що пряма співпраця без посередників не завжди можлива з усіма вантажовласниками, оскільки іноді це може суперечити їхнім політикам безпеки.

Існують спеціалізовані майданчики, де вантажовласників можна знайти найпростіше та швидше. Одним з найбільш просунутих і популярних є Roolz. Він пропонує шість зручних інструментів пошуку:

• Каталог компаній
• Аукціони та тендери
• Messenger
• Публічна пропозиція
• Приватний обмін
• Профіль компанії
• TMS, ERP і CRM

Тут ви можете швидко і надійно знайти вантажовласників з країн СНД, Азії, Європи та Китаю. Таке широке географічне покриття, велика кількість пропозицій, безпека та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс роблять цю платформу однією з найбільш затребуваних.

Безпосередніх вантажовласників також можна знайти на спеціалізованих конференціях і тематичних виставках. Учасники таких заходів за своєю природою налаштовані на співпрацю у цій сфері.

Створення бази даних або списку вантажовідправників недостатньо. Для успішної та взаємовигідної співпраці необхідно належним чином підготуватися до укладення договору та забезпечити об’єктивні можливості для довгострокового виконання зобов’язань.

Щоб досягти цього, потрібно виконати ряд кроків:

1. Упорядкувати документацію в паперовому та електронному форматах. Це статутні документи підприємства, свідоцтва про державну реєстрацію, податкові звіти, штатні розклади, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів.
2. Розробити чіткі тарифи, включаючи тарифікацію додаткових послуг та їх економічне обґрунтування.
3. Отримайте електронний підпис у менеджера та ознайомтеся з роботою тендерних майданчиків та сервісів електронного документообігу.
4. Враховуйте технічні деталі транспортування, зокрема маршрути.
5. Найміть фахівця, який виконуватиме обов’язки клієнта в цій сфері, або на основі залучення сторонніх працівників.

Таким чином, зрозуміло, що співпраця з вантажовласниками без посередників вигідна і перспективна, але вимагає компетентності та певної підготовки. Якщо нехтувати цими простими правилами, то не отримати вигоду, ви ризикуєте завдати шкоди своїй діловій репутації через несвоєчасне та якісне виконання своїх зобов’язань.