Услуги ответственного хранения

Услуга охватывает широкий спектр задач и востребована в разных отраслях. Однако особенно актуальна для компаний, работающих в условиях высокой нагрузки, нестабильного спроса или сложных цепочек поставок. В первую очередь это:

• Логистические компании. Организации, предоставляющие комплексные услуги клиентам, но без необходимости самостоятельно организовывать подбор помещений, техники и персонала.
• Компании, выпускающие сезонную продукцию. Для таких организаций оказание услуг по ответственному хранению обеспечивает сохранность запасов в межсезонье, доступ к товару в нужный момент без необходимости содержать собственный склад, снижение издержек за счёт аренды складских помещений только в активные периоды.
• Малый и средний бизнес, стартапы без склада. Для небольших компаний, не имеющих собственных складов, это способ снизить капитальные затраты на содержание помещений, при этом получить доступ к профессиональной логистике и обеспечить своим клиентам стабильные поставки даже при ограниченных ресурсах.
• Торговые компании. Ритейлеры и интернет-магазины для хранения товаров, обработки и подготовки для доставки в розничные магазины и ПВЗ.
• Производственные предприятия. Для хранения сырья и продукции перед отправкой клиентам и на склады дистрибьюторов.
• Компании, занимающиеся импортом и экспортом. Для временного хранения продукции перед отправкой за границу или товара, ожидающего таможенную очистку.
• Компании с высоким ростом объёмов грузоперевозок. При стремительном росте объёмов грузов, который превышает собственные складские возможности.
• Компании, работающие с ценными, опасными или специализированными грузами. Хранение такого типа грузов требует соблюдения строгих норм безопасности и специальных условий. Услуга подбора склада ответственного хранения опасных грузов помогает контролировать безопасность содержимого, соблюдение температурных, санитарных и других требований.

Услуга ответхранения товара позволяет подстраивать объёмы и сроки хранения под индивидуальные потребности каждого бизнеса. При этом нет необходимости долгосрочных и крупных вложений, если требуется срочное размещение товара.

Организация ответственного хранения грузов на складах — это структурированный процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов:

• Подписание договора. В документе отражаются основные регламенты: условия хранения, объём, сроки и стоимость, порядок ответственности сторон, включая обязательства по страхованию.
• Передача информации о грузе. Перед приёмкой товара на склад клиент передаёт оператору полные данные о его характеристиках, включая наименование и количество единиц, условия хранения, особенности транспортировки и обработки. Передаются и правовые или сертификационные ограничения, если применимо.
• Подготовка к хранению. Включает несколько этапов в зависимости от характеристик груза. Это упаковка, маркировка и идентификация, проверка на соответствия нормативным требованиям, транспортировка на склад.
• Передача на ответственное хранение компании. Приёмка груза по количеству и качеству с составлением акта, размещение на складе с учётом рационального использования пространства.
• Мониторинг и управление запасами. Этап включает проведение инвентаризаций, контроль состояния товара, управление сроками годности, обновление данных в системе учёта.

Чёткая структура процессов позволяет свести к минимуму риски повреждения, утери или некорректного учёта груза, а также упрощает взаимодействие между клиентом и оператором.

Ответственное хранение опасного груза, продовольственных, бытовых или иных товаров имеет важные преимущества:

• Гибкость в управлении запасами. Услуга предоставляет компании возможность быстро адаптироваться к изменениям в объёмах поставок и спроса, управлять сроками и параметрами аренды.
• Сохранность грузов. Современные склады оснащены необходимым оборудованием для поддержания требуемых значений температуры, влажности и защиты от механических повреждений.
• Оптимизация затрат. Услуга позволяет оптимизировать расходы, связанные с логистикой и инфраструктурой. Нет необходимости инвестировать в строительство или аренду, оснащение собственного склада, приобретение оборудования и найм персонала.
• Профессиональный учёт и контроль. Автоматизированные системы управления складом (WMS) обеспечивают точность данных, прозрачность для клиента, минимизацию человеческого фактора.
• Дополнительные услуги. Часто возможность сдать груз на ответственное хранение не ограничивается только складским размещением. Операторы могут предложить дополнительные услуги: переупаковку и маркировку, комплектацию партий, подготовку к отгрузке и другие.
• Оптимизация логистики. Ответственное хранение играет важную роль в общей цепочке поставок, позволяя исключить простои транспорта, ускорить обработку, подбирать склады с удобным расположением.

Расценки на ответственное хранение грузов на складе зависят от нескольких факторов:

• Сезонность. При повышении спроса возрастает и нагрузка на склад. Поэтому в такие периоды стоимость услуг выше. Скачки спроса наблюдаются перед крупными праздниками и в период поставок урожая.
• Параметры груза. Объём, вес, условия хранения тоже влияют на цену. Чем более специфичен товар, тем дороже обойдётся хранение.
• Условия хранения. Особые требования к температуре, влажности, возможности хранить опасные грузы.
• Расстояние до склада. Большое расстояние до распределительного центра увеличивает стоимость из-за дополнительных затрат на транспортировку.
• Комплектация заказа. Влияет на способ и место размещения продукции на складе, необходимость использования дополнительного оборудования.
• Местоположение и тип склада. Складские возможности и близость распределительного центра к ключевым объектам инфраструктуры влияет на стоимость в сторону повышения.

Выбор исполнителя услуги — важное решение, которое напрямую влияет на эффективность логистики, безопасность товара и расходы компании. В этом вопросе стоит учитывать следующие факторы:

• Местоположение. Удобное расположение склада позволяет снизить транспортные расходы и ускорить логистические операции. Рассмотрите близость к транспортным узлам, качество подъездных путей, удобство для распределения и перевалки груза.
• Безопасность. Оснащение системами безопасности — основной фактор при выборе транспортной компании. Объект должен быть оснащён компонентами видеонаблюдения, датчиками движения, контролем доступа и сигнализацией. Наличие противопожарных систем и резервного энергоснабжения — дополнительный плюс.
• Условия хранения. Грузы разного типа требуют своих условий хранения. Выбор компании основывается на её способности предоставить подходящую инфраструктуру.
• Опыт и репутация компании. Надёжность компании подтверждается её опытом и положительными отзывами. При выборе, какой склад снять, и услуг по ответственному хранению, стоит изучить историю работы компании, клиентскую базу, отзывы и рекомендации.

Совет: обратите внимание на доступность службы поддержки и скорость реакции компании на запросы. Это показывает её клиентоориентированность.

Компанию, предоставляющую услуги ответственного хранения, можно найти в каталоге Roolz. Выберите надежного партнера или добавьте свою компанию, чтобы получить новые возможности в логистики с платформой Roolz!