Servicios de custodia

Este servicio cubre una amplia gama de tareas y tiene una gran demanda en diversas industrias. Sin embargo, es especialmente relevante para empresas que operan con cargas elevadas, demanda fluctuante o cadenas de suministro complejas. Esto incluye principalmente:

• Empresas de logística. Organizaciones que ofrecen servicios integrales a los clientes sin necesidad de gestionar ellos mismos la selección de instalaciones, equipos o personal.
• Empresas que producen productos de temporada. Para estas empresas, el almacenamiento responsable garantiza la seguridad de las reservas durante los períodos fuera de temporada, proporciona acceso a los productos cuando se necesitan y reduce los costos al alquilar espacio de almacenamiento solo durante los períodos pico.
• Pequeñas y medianas empresas, startups sin almacenes. Para las empresas más pequeñas sin sus propias instalaciones de almacenamiento, esta es una forma de minimizar los gastos de capital en el mantenimiento de las instalaciones al mismo tiempo que se obtiene acceso a soluciones logísticas profesionales y se garantizan entregas estables a los clientes a pesar de los recursos limitados.
• Empresas minoristas. Los minoristas físicos y las tiendas en línea utilizan estos servicios para almacenar bienes, procesar pedidos y preparar artículos para su entrega a puntos de venta o puntos de recogida.
• Empresas manufactureras. Se utilizan para almacenar materias primas y productos terminados antes de enviarlos a los clientes o almacenes de distribuidores.
• Empresas de importación/exportación. El almacenamiento temporal de bienes en espera de exportación o despacho de aduana es esencial para las operaciones de comercio internacional.
• Empresas que experimentan un rápido crecimiento en los volúmenes de envío. Cuando los volúmenes de envío exceden la capacidad del almacén interno, los servicios externos de almacenamiento responsable pueden ayudar a cerrar la brecha.
• Empresas que manejan carga valiosa, peligrosa o especializada. El almacenamiento de este tipo de bienes requiere un estricto cumplimiento de las normas de seguridad y condiciones específicas. El servicio ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos de temperatura, sanitarios y otros requisitos reglamentarios, manteniendo la seguridad e integridad de los artículos almacenados.

El almacenamiento responsable permite a las empresas ajustar los volúmenes y las duraciones del almacenamiento según las necesidades individuales, sin requerir inversiones significativas o de largo plazo, especialmente cuando se requiere un almacenamiento urgente.

La organización del almacenamiento responsable de la carga en los almacenes es un proceso estructurado que consta de varias etapas secuenciales:

• Firma del contrato. El documento describe las regulaciones clave, incluidas las condiciones de almacenamiento, el volumen, la duración, el costo y las responsabilidades de ambas partes, incluidas las obligaciones de seguro.
• Provisión de información sobre la carga. Antes de recibir las mercancías en el almacén, el cliente proporciona al operador detalles completos sobre la carga, incluido su nombre, cantidad, requisitos de almacenamiento y cualquier instrucción de manipulación específica. También se comunican cualquier restricción legal o de certificación, si corresponde.
• Preparación para el almacenamiento. Esto implica varios pasos dependiendo de las características de la carga, como embalaje, etiquetado, identificación, controles de cumplimiento y transporte al almacén.
• Transferencia al almacenamiento responsable. La carga se inspecciona al recibirla tanto en cantidad como en calidad, se documenta en un informe de aceptación y luego se almacena de manera eficiente utilizando el espacio disponible.
• Seguimiento y gestión de inventario. Esta etapa incluye controles regulares de inventario, seguimiento del estado de las mercancías, gestión de fechas de vencimiento y actualización de registros en el sistema de contabilidad.

Una estructura de proceso claramente definida minimiza los riesgos de daño, pérdida o contabilidad incorrecta de la carga y simplifica la comunicación entre el cliente y el operador.

El almacenamiento responsable de mercancías peligrosas, productos alimenticios, artículos para el hogar u otro tipo de carga ofrece importantes ventajas:

• Flexibilidad en la gestión de inventarios. Este servicio permite a las empresas adaptarse rápidamente a las fluctuaciones de la oferta y la demanda, ajustando los términos y parámetros de alquiler según sea necesario.
• Seguridad de la carga. Los almacenes modernos están equipados con la tecnología necesaria para mantener los niveles óptimos de temperatura y humedad y proteger las mercancías de daños mecánicos.
• Optimización de costos. El servicio ayuda a reducir los gastos relacionados con la logística y la infraestructura. No es necesario invertir en construir o alquilar un almacén, comprar equipos o contratar personal para las operaciones del almacén.
• Contabilidad y control profesional. Los sistemas de gestión de almacenes automatizados (WMS) garantizan la precisión de los datos, la transparencia para los clientes y minimizan los errores humanos.
• Servicios adicionales. El almacenamiento a menudo va más allá del simple depósito. Los operadores pueden ofrecer servicios complementarios como reempaquetado, etiquetado, ensamblaje de lotes, preparación para envío y más.
• Optimización logística. El almacenamiento responsable juega un papel crucial en la cadena de suministro general, ayudando a eliminar el tiempo de inactividad del transporte, acelerar el procesamiento y seleccionar almacenes ubicados estratégicamente para una distribución eficiente.

Estos beneficios hacen que el almacenamiento responsable sea una solución esencial para las empresas que buscan mejorar sus procesos logísticos al tiempo que garantizan la seguridad e integridad de sus productos.

El precio del almacenamiento responsable de carga en un almacén depende de varios factores:

• Estacionalidad. El aumento de la demanda eleva la carga del almacén, lo que genera mayores costos de servicio durante los períodos pico. Los picos de demanda se observan típicamente antes de los feriados principales y durante las temporadas de entrega de cosechas.
• Parámetros de la carga. El volumen, el peso y las condiciones de almacenamiento también afectan el precio. Cuanto más específicos sean los requisitos del producto, mayor será el costo de almacenamiento.
• Condiciones de almacenamiento. Los requisitos especiales de temperatura, humedad o manipulación de mercancías peligrosas pueden aumentar significativamente los costos.
• Distancia al almacén. Una mayor distancia desde el centro de distribución aumenta los costos debido a los gastos de transporte adicionales.
• Configuración de pedidos. Esto influye en cómo y dónde se almacena el producto, así como en la necesidad de equipos adicionales.
• Ubicación y tipo de almacén. La proximidad a la infraestructura clave y la calidad de las instalaciones de almacenamiento pueden aumentar el costo.

Estos factores determinan colectivamente el precio final de los servicios de almacenamiento responsable, lo que garantiza que los costos se alineen con las necesidades específicas y la logística de cada cliente.

La selección de un proveedor de servicios es una decisión importante que afecta directamente la eficiencia logística, la seguridad de la carga y los gastos de la empresa. Se deben considerar los siguientes factores:

• Ubicación. Un almacén convenientemente ubicado puede reducir los costos de transporte y agilizar las operaciones logísticas. Considere la proximidad a los centros de transporte, la calidad de las carreteras de acceso y la facilidad de distribución y transbordo de la carga.
• Seguridad. El equipo de seguridad es un factor clave a la hora de elegir un socio logístico. La instalación debe estar equipada con videovigilancia, sensores de movimiento, sistemas de control de acceso y alarmas. Las ventajas adicionales incluyen sistemas de protección contra incendios y suministro de energía de respaldo.
• Condiciones de almacenamiento. Los diferentes tipos de carga requieren condiciones de almacenamiento específicas. Elija una empresa en función de su capacidad para proporcionar la infraestructura adecuada para sus mercancías.
• Experiencia y reputación de la empresa. Una empresa fiable se demuestra por su experiencia y por sus comentarios positivos. A la hora de elegir un almacén o un servicio de almacenamiento responsable, vale la pena examinar la historia de la empresa, su cartera de clientes y sus comentarios.

CONSEJO: Presta atención a la disponibilidad de atención al cliente y al tiempo de respuesta de la empresa a las consultas. Esto refleja su enfoque orientado al cliente.

En el directorio de Roolz puedes encontrar una empresa que ofrezca servicios de almacenamiento responsable. ¡Elige un socio de confianza o añade tu empresa para explorar nuevas oportunidades logísticas con la plataforma Roolz!