Прокат и аренда грузовых автомобилей

Договора аренды транспортных средств классифицируются по сроку и целевому назначению.

По сроку аренды:

1. Краткосрочный. Аренда на небольшой период (несколько часов, дней или недель). Особенности: удобно для разовых перевозок или временной необходимости. Используется для оперативных нужд. Пример: аренда автомобиля на отпуск или для однодневной доставки.
2. Долгосрочный. Заключается на длительный срок (месяцы или годы). Особенности: часто включает специальные условия, например, обслуживание за счёт арендодателя. Выгодна для бизнеса, нуждающегося в стабильном доступе к транспорту. Пример: аренда автопарка для компании.

По целевому назначению:

1. Договор аренды грузового транспорта для перевозки товаров, строительных материалов или оборудования. Особенности: может быть с экипажем (водителем) или без него. Пример: аренда фуры, трала или самосвала.
2. Договор аренды пассажирского транспорта для перевозки людей. Особенности: чаще всего предоставляется с экипажем. Пример: аренда автобуса для экскурсий или корпоративных мероприятий.

В договоре подробно определяют объект аренды. Для этого указывают:

• марку, модель и цвет ТС
• год выпуска
• регистрационные сведения
• пробег
• номера главных узлов и VIN

Подробно описывают оборудование на борту машины и его состояние. За него арендатор тоже несет ответственность. Например, если в машине установлен видеорегистратор и к окончанию срока действия соглашения он оказался сломанным, придется оплатить ремонт или покупку нового устройства.

Арендатор не имеет преимущественного права на заключение нового арендного договора по завершении старого. Соглашение подписывают на общих основаниях.

При передаче автомобиля оформляют акт. В нем арендатор может зафиксировать поломки и прочие обстоятельства, нарушающие договор. Владелец ТС обязан быстро устранить недостатки.

Взять в аренду грузовой автомобиль целесообразно в следующих случаях:

1. Наступает период пикового спроса на продукцию или услугу. Покупать машину из-за этого нерационально — большую часть времени она будет простаивать.
2. Начинается проект с участием специализированного транспорта. По завершении процесса рефрижератор, автоцистерна или машина для перевозки опасных грузов будет не нужна, т.к. найти ей применение на других направлениях невозможно. Взятие в аренду поможет избежать напрасных трат.
3. Открывается новый филиал. Его перспективы пока не ясны. Возможно, услуга или продукция не будут пользоваться в данном регионе спросом. Поэтому на первых порах автомобиль лучше не купить, а взять в аренду.
4. Своя машина встала на ремонт. Для ее замены нанимают автомобиль у сторонней организации.
5. Собственный парк устарел. Компании-арендодатели обычно располагают новейшими автомобилями с экологичными двигателями и высокотехнологичным оборудованием. Вы можете воспользоваться ими вместо своих, если те не соответствуют современным требованиям.

Аренда грузового авто без и с водителем проводится в следующем порядке:

1. Выбор транспортного средства. Заказчик просматривает каталоги компаний, сравнивает ценовые предложения. При выборе машины учитывает вид груза, его вес и объем.
2. Подача заявки. Заказчик связывается по телефону с менеджером компании, владеющей нужным авто, либо заполняет специальную форму на сайте. Сообщает информацию о цели использования ТС, месте, где оно будет работать, сроках найма. Если нужна краткосрочная аренда грузового автомобиля с экипажем, указывает начало и конец маршрута.
3. Согласование условий. Сотрудник компании называет окончательную стоимость услуги. Стороны договариваются о том, кто будет заниматься ремонтом и техобслуживанием, оплачивать страховку и транспортный налог.
4. Заключение договора. В документе среди прочего указывают адрес передачи автомобиля. Если последний нанимается для разовой перевозки ценного имущества, например антикварной мебели, груз нужно застраховать. Полис прилагают к договору.
5. Перечисление залога (депозита). Это денежная сумма, с помощью которой арендодатель выплатит штраф или компенсирует ущерб, если арендатор откажется это делать. Размер депозита указан в договоре.
6. Передача транспортного средства. Арендодатель доставляет автомобиль по адресу, указанному в договоре. В 2 экземплярах составляют акт приемки, его подписывают обе стороны. К акту прилагаются фотоснимки царапин, вмятин и других дефектов. Это подтверждение того, что они появились не по вине арендатора.
7. Использование автомобиля. Заказчик эксплуатирует автомобиль в соответствии с условиями договора. Он может сдать машину в аренду или заключить соглашение с третьими лицами на оказание услуг по перевозке. Арендная плата вносится согласно договору, например каждый месяц до 5-го числа.
8. Возвращение автомобиля. По истечении срока аренды заказчик доставляет машину по адресу, указанному в договоре. Арендодатель принимает грузовик, передачу оформляют актом.
9. Возвращение депозита. Заказчик получает назад свои деньги через месяц после того, как он отдал автомобиль. За этот период арендодателю еще могут прийти штрафы за нарушения, сделанные арендатором.

Аренда грузового авто с водителем или без дает следующие выгоды:

1. Экономия времени и ресурсов. Организации не нужно выводить средства на покупку дорогого автомобиля и заниматься его оформлением. Это особенно важно для растущих компаний, направляющих большую часть прибыли на развитие и борьбу с конкурентами.
2. Дополнительные услуги. Многие компании-арендодатели предоставляют грузчиков, такелажников, возможность ставить автомобиль на охраняемую площадку.
3. Гибкость и мобильность. Компания может в любой момент и как угодно менять состав своего автопарка, отказавшись от одних машин и взяв в аренду другие. Столь же легко осуществляется переезд в другой город.
4. Большой выбор транспортных средств. Компании-арендодатели предлагают грузовики и спецтехнику на все случаи жизни. В каталогах вы найдете автомобиль для грузов всех типов, массы и объема.
5. Свобода в выборе маршрута. Взяв транспортное средство в аренду без водителя, вы можете использовать ее в любое время суток и на каких угодно направлениях. Продолжительность рабочей смены тоже не ограничена.
6. Конфиденциальность. Если компания заинтересована в нераспространении информации о предстоящей перевозке, аренда грузовика позволит сохранить требуемый уровень секретности. Осуществляя доставку груза своими силами, организации не придется обращаться к транспортным компаниям.
7. Отсутствие налоговых сборов и страховок. При краткосрочной аренде эти платежи ложатся на плечи арендодателя. Заказчик получает дополнительную экономию средств и времени.
8. Всегда исправные машины. Транспорт предоставляется в ухоженном и работоспособном состоянии. Если он выходит из строя, арендодатель производит замену.

Цена аренды зависит от нескольких факторов. Основные:

1. Вид транспорта. Например, за аренду грузовой ГАЗели с водителем цена будет ниже, чем за найм 20-тонной фуры.
2. Длительность сотрудничества. Постоянным клиентам арендодатели нередко предлагают выгодные скидки.
3. Срок аренды. Арендодатель устанавливает почасовый или посуточный тариф. Он тем ниже, чем дольше срок аренды.
4. Наличие или отсутствие водителя. Первый вариант обойдется дороже.
5. Дополнительные услуги. Грузчики, упаковочные материалы, хранение на автостоянке — все это сказывается на цене аренды.
6. Сезонность. В теплое время спрос на грузовой транспорт повышается, а вместе с ним и цена аренды.
7. Суточный пробег. Некоторые компании вводят ограничения на этот параметр. Если арендатор накручивает на одометре больше, ему придется доплатить.

Примерная стоимость аренды грузового транспортного средства — от 3800 руб./сут.

Выбирая компанию для аренды грузовой машины с водителем или без, учитывают следующие критерии:

1. Репутация. Изучите отзывы об арендодателе на форумах и специализированных сайтах-отзовиках.
2. Состав автопарка. Убедитесь, что у арендодателя есть нужные вам машины. Они должны быть относительно новыми и полностью исправными.
3. Условия контракта. Изучите типовой договор на предмет того, как распределены обязанности между вами и арендодателем. Кто оплачивает техобслуживание, ремонт и т.д.
4. Наличие страховки. Отдавайте предпочтение компаниям с застрахованными грузовиками. В случае аварии или повреждения машины ваша ответственность будет минимальной.
5. Уровень обслуживания. Необходимо, чтобы опытный и грамотный сотрудник всегда был на связи. Наилучший вариант — прикрепление к заказчику персонального менеджера.
6. Прозрачное ценообразование. Добросовестные компании предоставляют подробную смету с указанием стоимости каждой услуги.
7. Дополнительные опции. Убедитесь, что компания помимо грузовика предоставляет все, что вам нужно. Это могут быть водители, грузчики, такелажное оборудование и т.д.

Компанию по аренде грузовых автомобилей без экипажа или с водителями легко найти в каталоге Roolz. Найдите надежного партнера для развития вашего логистического бизнеса с платформой Roolz!