Encuentre transportistas

Las empresas de transporte de mercancías pueden transportarlas mediante:

• Transporte por carretera;
• Transporte aéreo;
• Transporte ferroviario;
• Buques de transporte marítimo, etc.

En el catálogo de empresas de transporte también se pueden encontrar empresas que organizan transporte multimodal e intermodal, es decir, envíos de mercancías a larga distancia mediante diferentes modos de transporte, amparados por un único documento directo, dentro de uno o varios países, respectivamente.

Mucho depende del área de actividad y escala de la empresa: los transportistas de carga pueden tener solo un par de camiones o una gran flota, y emplear a 2-3 especialistas o cientos de empleados.

En las empresas pequeñas, la mayoría de las funciones son manejadas por el propio empresario. Por lo general, buscan personalmente clientes y contratistas, planifican y organizan el transporte. A menudo, los empresarios son conductores que poseen sus propios vehículos y trabajan de forma independiente.

Las organizaciones más grandes generalmente tienen varios especialistas en el personal, incluidos:

1. Despachador : organiza y monitorea el transporte.
2. Conductor : opera los vehículos, realizando físicamente el transporte.
3. Contador : se encarga de la preparación de los informes que las empresas de transporte deben presentar.
4. Gerente de ventas : promueve los servicios de la empresa, encuentra clientes y socios.

El proceso suele estar a cargo de un director o propietario. Las funciones de otros especialistas suelen ser subcontratadas por el propietario o el gerente de la empresa.

Las grandes empresas de transporte cuentan con una plantilla amplia. En dichas empresas, pueden trabajar varios especialistas en cada área de actividad; la estructura organizativa consta de departamentos y servicios especializados.

Los servicios de transporte de carga son la oferta más popular de las empresas de transporte. Sin embargo, las empresas a menudo no se limitan a estos servicios. Entre otros, el catálogo de empresas de transporte de Roolz incluye organizaciones que brindan servicios adicionales:

1. Seguro de carga y transporte.
2. Despacho de aduanas.
3. Transporte de carga.
4. Almacenamiento y depósito seguro.
5. Inspección y evaluación de la carga transportada.

Los servicios de extremo a extremo también son populares, donde las empresas de transporte (transportistas de carga) manejan todos los procesos, desde el embalaje hasta la entrega al cliente final.

Al colaborar con las empresas de transporte, los transportistas pueden seleccionar un contratista adecuado en función de varios parámetros. Los transportistas se pueden encontrar directamente a través de los sitios web de las empresas, plataformas de bolsas de carga o en directorios de empresas de transporte. En este último caso, vale la pena utilizar un sistema de filtrado. Tan pronto como el usuario especifica los parámetros requeridos, el sistema genera una lista de empresas de transporte que cumplen con los requisitos.

Por qué es más rentable y conveniente trabajar directamente con las empresas de transporte:

1. Respuesta rápida a las situaciones: el propietario de la carga puede comunicarse rápidamente con el transportista directamente, sin intermediarios en su comunicación.
2. Costos de envío más bajos: no es necesario pagar de más a los intermediarios y es fácil comparar los precios de diferentes transportistas y elegir los más favorables.
3. Flota propia de empresas de transporte: recibe inmediatamente información sobre los vehículos disponibles, su tipo y el equipo instalado.
4. Seguridad: la página de la empresa de transporte contiene información y detalles actualizados, y la confiabilidad de un socio potencial se puede verificar fácilmente a través de bases de datos disponibles públicamente.

Puedes saber con antelación cuánto te costará transportar tu carga contactando con el transportista seleccionado. El coste está influenciado por:

1. Tipo y características de la carga
2. Distancia de transporte y ámbito territorial
3. Tipo de vehículo utilizado
4. Restricciones de ruta
5. Necesidad de servicios adicionales, etc.

El coste también puede verse afectado por la necesidad de despacho de aduanas de las mercancías, pago de derechos y preparación de la documentación adjunta.

Al analizar la lista de empresas de transporte, preste atención a los indicadores clave de un socio potencial:

1. Experiencia y reputación
2. Composición de la flota de vehículos
3. Gama de servicios
4. Coste de envío
5. Garantías y soporte documental

Lo ideal es que tenga la opción de elegir el vehículo y solicitar servicios adicionales. A menudo, el transporte requiere un seguro de carga y vehículo, la preparación de informes y un conjunto de documentos adjuntos, la organización de un almacenamiento responsable, etc. Por lo general, es más rentable, más barato y más seguro solicitar estos servicios a un solo contratista.