Спот-доставка подразумевает разовое соглашение и «спасает» в нестандартных случаях перевозок, когда нужно «здесь и сейчас» (а иногда и «вчера»). Такое решение упрощает бизнес-процессы, помогает удержать логистику в рабочем режиме и избежать лишних потерь. И что важно: это не что-то новое в логистике. Это продвинутый подход, который дает бизнесу свободу и гибкость.
В этом материале мы разберём, что такое спотовые перевозки и почему разовые сделки, несмотря на отсутствие долгосрочного договора и привычных партнёров, могут стать надёжным рабочим инструментом для бизнеса.
Эксперты:
Константин Игнатенко
Сооснователь платформы для организации грузоперевозок Roolz
Анастасия Дашкевич
Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz
Спот-перевозки: определение и суть
Спот в логистике — это перевозка, которая исполняется на разовой основе без заключения долгосрочного договора. Само слово spot по-английски означает «на месте», «немедленно», что хорошо отражает суть формата. Чаще всего такие перевозки нужны в срочных ситуациях, но это не обязательное условие. По смыслу это ближе всего к «заранее не запланированным доставкам», когда возникает разовая потребность, а долгосрочное сотрудничество невыгодно или неудобно.
🛈 Сам термин spot пришёл из биржевой торговли, где обозначает сделки с немедленной поставкой по текущей рыночной цене. Также из биржевой практики в спотовую логистику пришли такие механизмы, как торги и аукционы, которые сегодня широко используются для поиска перевозчиков.
Признаки, когда оптимальна спотовая перевозка:
- Срочность. Причины могут быть разными: срыв сделки, неожиданный заказ от важного клиента или любая внештатная ситуация, требующая быстрой поставки. Это могут быть запчасти, дефицитный товар или что угодно другое. Логистика как раз и создана для работы с такими кейсами, а разовая доставка — это её решение;
- Нерегулярность. Случаи, когда заключение долгосрочное сотрудничество нецелесообразно. Например, заказ тестовой партии товаров для проверки спроса или разовый проект, который в будущем может не повториться;
- Изменения на рынке и другие внешние обстоятельства. Даже при наличии планов по объемам поставок, бизнес может корректировать их. Причины могут быть разными: внезапные колебания цен на сырье или готовую продукцию, геополитические риски, инфляция, сбои в цепочках поставок, а также сезонные пиковые нагрузки.
Говоря о срочности и нерегулярности, с которыми связаны спот-перевозки, может возникнуть логичный вопрос: а не безопасно ли доверять груз случайному исполнителю?
Риски в таких ситуациях есть всегда. Важно проявлять коммерческую осмотрительность. Даже при срочной разовой перевозке имеет смысл проверить контрагента до начала работы.
Обычно смотрят рекомендации, данные из открытых и профильных баз, юридическую информацию, наличие разрешений и страхования, а также общий опыт перевозчика. В компаниях с выстроенными процессами этим занимается служба безопасности или ответственный сотрудник. Такая проверка не требует много времени, но помогает снизить риски и избежать очевидных проблем.
5 особенностей спот-доставки — краткий обзор:
1. Разовые сделки;
2. Решение для нестандартных или срочных ситуаций;
3. Альтернатива контрактной логистике для нерегулярных или единичных потребностей;
4. Доставка по рыночным тарифам — актуальные цены на момент сделки;
5. Гибкие условия под конкретную задачу или тип груза.
Спотовая логистика и контрактная: разница двух подходов
Спотовая логистика помогает бизнесу оставаться мобильным и быстро реагировать на изменения рынка. Как правило, такой формат работы выбирают для срочных или разовых поставок. Большая часть спотовых перевозок проходит через открытый рынок: грузоотправитель получает доступ к предложениям множества перевозчиков и может выбирать оптимальный вариант для конкретной задачи.
Спотовая логистика = публичный рынок перевозок
По данным опроса грузоотправителей Roolz, на публичный рынок приходится около 20% всех перевозок, а остальная часть осуществляется на приватном рынке, то есть в рамках контрактной логистики.
Контрактная логистика основана на заключении долгосрочных соглашений. Долгосрочная работа с контрагентами даёт стабильность, помогает планировать бюджет и обеспечивает предсказуемость поставок.
Константин Игнатенко
Сооснователь платформы для организации грузоперевозок Roolz
Сейчас нормой стал срок в один год с пересмотром стоимости раз в месяц или два в перевозках. При этом все больше и больше заказчиков соглашаются и пробуют проводить торги среди своей закрытой базы подрядчиков вместо фиксирования стоимости в контракте. То есть, часть контрактной логистики по сути перестаёт включать контракты с фиксированной стоимостью. Другая часть стремится к дроблению контрактов по объему и/или длительности их.
В таблице вы сможете бегло ознакомиться с разницей между двумя подходами:
| Критерий | Спот | Контракты |
|---|---|---|
| Планирование | Гибкое, по мере необходимости | Долгосрочное, стабильное |
| Финансовая устойчивость | Может быть выше из-за срочности, но иногда выгоднее, если перевозчик берёт догруз или попутный груз | Предсказуемая, фиксированная, бюджет легко планировать |
| Адаптация к спросу | Высокая, легко реагировать на изменения | Ограниченная, подходит для стабильных потоков |
| Сфера применения | Нерегулярные, срочные и сезонные перевозки — и другие нестандартные случаи в организации логистики | Регулярные поставки, работа с ключевыми клиентами |
| Длительность | Разовые сделки | От месяца до года (больше срок — реже) |
Биржа грузоперевозок Roolz предлагает инструменты для работы и в обоих сегментах, чтобы адаптировать стратегию под текущие задачи и рынок.
Кто такие Roolz? Roolz — это IT-платформа и биржа грузоперевозок, которая соединяет отправителей, перевозчиков, экспедиторов, владельцев складов и других участников логистической цепочки. Сервис работает как единая точка входа: здесь можно найти партнёров для перевозки, хранения и обработки грузов, а также организовать прозрачные сделки без посредников.
Инструменты Roolz для спотовой логистики и контрактов:
- приватном — для работы с проверенными контрагентами в рамках долгосрочных договоров;
- публичном — для поиска партнёров и заключения спотовых сделок на открытом рынке.
Для спотовых перевозок лучшее решение — публичная биржа, где доступно множество предложений и можно быстро выбрать подрядчиков. При этом, если вы работаете в рамках контрактной логистики и используете приватную биржу, Roolz позволяет проводить торги среди постоянных партнеров. Таким образом можно делиться спотовыми заказами с уже проверенными партнёрами.
Функция «Отбор партнёров» в приватном режиме даёт возможность искать новых подрядчиков на открытом рынке для расширения пула контактов. Даже если перевозчик не выигрывает конкретный тендер, его можно рассмотреть для будущего сотрудничества и добавить в свою приватную сеть партнёров.
Дополнительно платформа позволяет дублировать оферты с приватной биржи на публичную, чтобы одновременно искать новые возможности и сохранять контроль над проверенными партнёрами.
Хотите узнать больше о платформе? Смотри видеоролик о платформе на нашем Rutube-канале:
Преимущества и недостатки спот-доставки
Спотовые перевозки — это гибкий инструмент, который помогает бизнесу оставаться мобильным и быстро реагировать на изменения рынка.
Преимущества:
- Гибкость и скорость. Позволяют быстро реагировать на изменения спроса, срочные заказы или непредвиденные ситуации;
- Свобода организации перевозки. Возможность заключать сделки по мере необходимости, под конкретные задачи, без долгосрочных обязательств;
- Прозрачная рыночная стоимость. При выборе перевозчика используются прозрачные инструменты: торги и аукционы. С их помощью можно видеть все предложения, сравнивать условия и выбирать оптимальный вариант по справедливой стоимости;
- Подходит для нестандартных случаев. Сезонные пики, срочные поставки, тестовые партии или нестабильный спрос.
Недостатки:
- Менее предсказуемая стоимость. Цена зависит от срочности и загрузки перевозчика;
- Риски выбора партнёра. Необходима внимательность при работе с разовыми исполнителями;
- Нестабильность. Не обеспечивает предсказуемость поставок.
Сочетание разовых сделок с поставками на постоянной основе позволяет бизнесу одновременно оставаться мобильным и контролировать расходы, сохраняя баланс между оперативностью и стабильностью.
Спотовые перевозки — как тактическое решение в логистике
Спотовые перевозки можно использовать не только для разовых сделок, но и как одну из бизнес-тактик в логистике. Некоторые компании делают ставку на спот, чтобы получить более выгодную цену или свободный транспорт именно тогда, когда это нужно. Но такой подход всегда связан с риском: стоимость перевозки на открытом рынке плавает постоянно и зависит от загрузки перевозчиков, сезона и общего спроса.
В периоды повышенного спроса цены и доступность транспорта меняются особенно быстро: ставки растут, свободных машин становится меньше, а сроки доставки сложнее удерживать в плановых рамках. Поэтому, рассматривая спот как тактический инструмент, компания получает оперативность и широкие возможности выбора, но одновременно принимает на себя риски ценовой волатильности и потенциальных задержек.
Анастасия Дашкевич
Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz
Единоразовая доставка может стать ступенью к долгосрочным отношениям. Многие компании начинают сотрудничество со спота, а затем, убедившись в надёжности перевозчика, переходят к долгосрочной модели.
Компромисс между контрактами и спотом — заключение мини-контрактов.
Мини-контракты — это дополнительные соглашения к основному контракту, которые помогают адаптировать условия перевозки к изменениям на рынке. Обычно они действуют 3–6 месяцев и дополняют основной договор, сочетая стабильность долгосрочной логистики и гибкость спота. Для заключения такой формы сотрудничества часто проводятся мини-торги, которые позволяют грузоотправителю получить более выгодные ставки и выбрать оптимального перевозчика.
Инструменты спотовой логистики от Roolz: торги и аукционы
На открытый рынок спотовой логистики может войти любой участник. Поэтому конкуренция на этом рынке обычно очень высока. Чтобы урегулировать этот конкурентный рынок, для отбора партнеров используются торги и аукционы — прозрачные инструменты, которые помогают быстро выбрать оптимальное предложение под конкретный запрос.
Давайте разберемся, как работают торги и аукционы на примере биржи Roolz.
В Roolz алгоритмы аукциона дополняются гибким функционалом, дающим пользователю свободу в проведении торгов и выборе победителя.
Возможности аукциона для грузовладельцев:
- Задавать ограничения в виде начальной стоимости и минимального шага (минимальной разницы между ставками);
- Устанавливать время начала и окончания аукциона — чтобы заранее спланировать торги;
- Отслеживать статусы оферт («Лучшая» и «Перебита»);
- Выбирать победителя любым способом — вручную и автоматически;
- Продолжать аукцион после его окончания с сохранением существующих ставок (можно настроить автоматически при поздней ставке);
- Остановить аукцион или поставить его на паузу;
- Переигрывать аукцион без сохранения ставок.
Хотя платформа полностью автоматизирует процесс аукциона, заказчик может полноправно влиять на процесс: приостанавливать торги, ставить их на паузу, отклонять активные ставки. Также есть возможность заблокировать участника аукциона.
Возможности аукциона для перевозчиков:
- Неограниченное количество поданных ставок;
- Заранее узнавать о времени проведении торгов — исполнитель видит оферту с ее условиями еще до начала торгов;
- Указывать стоимость с НДС и без — система приводит все ставки в единый вид;
- Подавать первую ставку с любой ценой — без учета текущих условий аукциона.
Подробнее о проведении аукциона и подаче ставок читайте в наших материалах:
📖 База знаний — Режим «Аукцион»
📖 Блог — Аукционы по грузоперевозкам в Roolz
Торги
Торги — формат, в котором учитываются не только стоимость, но и условия перевозки. Выбирая этот режим, грузовладельцы ориентируются на баланс: получить оптимальные условия по рыночной цене без жёсткой привязки к минимальной ставке.
В видео на нашем канале подробно рассказано, как создать оферту в режиме «Торг».
Возможности торгов для грузовладельцев:
- Самостоятельно определять победителя;
- Видеть статусы ставок участников («Лучшая», «Среди лучших», «Средняя», «Проигрывает»);
- Использовать стоимость в оферте как ориентир для участников, а не жёсткое ограничение;
- Анализировать предложения перевозчиков и сравнивать рыночные условия;
- Просматривать полную историю торгов — все предложения сохраняются и архивируются.
Возможности торгов для перевозчиков:
- Подавать неограниченное количество ставок (аналогично аукциону);
- Участвовать в торгах от нескольких компаний без ограничений;
- Указывать стоимость с НДС и без (аналогично аукциону);
- Видеть своё положение в торгах через понятные статусы ставок.
Подробнее о проведении торгов и подаче ставок читайте в наших материалах:
📖 Блог — Roolz обновляет платформу: «Да будут торги!»
Другие режимы отбора исполнителей в Roolz — «Объявления» и «Фикс».
В формате «Объявления» торги также возможны, но сравнение и выбор предложений выполняются вручную. Этот режим ориентирован на тех, кто работает «по-старинке»: общение с исполнителями напрямую, переговоры и согласование условий по телефону или в переписке.
Режим «Фикс» — это торги с фиксированной ценой, где участники конкурируют по условиям. Также имеет свои особенности, но здесь подробно не описан, так как больше характерен для партнерской модели логистики.
Про все режимы торгов Roolz мы рассказываем подробнее в статье: «Как выйти на торги грузоперевозок в 2025 году».
Спот или сотрудничество по договору с постоянными перевозчиками? Что лучше выбрать
Грузовладельцам при нерегулярных или трудно прогнозируемых поставках рациональнее использовать спот. Для стабильных, повторяющихся перевозок более целесообразно заключать выстраивать долгосрочное сотрудничество с партнерами.
Перевозчикам спот удобен для загрузки свободного транспорта в непиковые периоды — в формате разовых рейсов или перевозки попутных грузов. Контракты, в свою очередь, обеспечивают предсказуемый доход и устойчивую загрузку на длительный срок.
Важно учитывать и организационную сторону. Контрактная логистика требует предварительной подготовки: нужно согласовать условия работы, тарифы и объёмы. Спот, наоборот, проще и быстрее в запуске — он подходит для оперативных решений, но цена и доступность транспорта в пиковые периоды могут меняться.
Оптимальная стратегия для обеих сторон — комбинировать оба подхода: работу по долгосрочным договорам использовать для ключевых маршрутов и проверенных партнёров, а единовременные сделки — для срочных, разовых или сезонных задач.
Заключение
Спотовые перевозки — это не альтернатива «на крайний случай», а полноценный инструмент управления процессами транспортной логистики. Они помогают бизнесу быстро реагировать на изменения спроса, закрывать срочные и нестандартные задачи и экспериментировать.
Контрактная логистика, с другой стороны, обеспечивает стабильность, предсказуемость и контроль затрат на ключевых направлениях. На практике наибольшую эффективность даёт сочетание этих подходов — когда регулярные перевозки по договору покрывают базовые объёмы, а спот используется как гибкий тактический инструмент.
Биржа Roolz позволяет работать и с разовыми сделками на открытом рынке, и с долгосрочной логистикой в закрытом контуре с проверенными партнёрами — в рамках одной системы.
Ключевые возможности Roolz:
- размещение и поиск грузов и транспорта в открытом и закрытом доступе;
- автоматический подбор подходящих предложений;
- гибкие режимы торгов: «Аукцион», «Торги», «Фикс» и «Объявления»;
- интеграция с корпоративными системами — CRM, TMS, ERP и SpotGo;
- встроенный мессенджер для делового общения между участниками;
- автоматическая генерация отчетов и выгрузок в Excel, CSV и JSON;
- каталог компаний для продвижения услуг и прямого взаимодействия с партнёрами;
- система уведомлений и рассылок через push и email.
