Тендеры на грузоперевозки — один из самых прозрачных и управляемых способов выбрать подрядчика. Вместо долгого поиска и точечных переговоров вы сразу получаете пул предложений от разных перевозчиков и экспедиторов, готовых конкурировать за ваш груз. В результате — быстрый срез рынка, актуальные ставки и возможность определить оптимальный вариант доставки.
Способ эффективный и рабочий. В статье расскажем, где искать площадки тендеров грузоперевозок и как настроить на них тендерные процедуры. А на примере Roolz вы узнаете, как работают разные виды тендеров: «Аукцион», «Торг» и «Фикс».
Эксперт:
Анастасия Дашкевич
Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz
Тендеры на грузоперевозки — что это такое и преимущества
Тендеры на грузоперевозки — это формат закупки транспортных услуг, при котором заказчик размещает заявку на перевозку на специализированной площадке, а перевозчики или экспедиторы подают свои предложения с указанием ставки и условий.
В отличие от прямых договорённостей, здесь создаётся конкурентная среда — исполнители видят параметры груза и стремятся предложить наиболее выгодные условия, чтобы получить заказ. Таким образом формируются здоровые условия для поиска справедливой стоимости перевозки. К тому же, при нестабильном рынке ставки меняются ежедневно в зависимости от сезона, загрузки машины/направления.
Преимущества тендеров на грузоперевозки:
- Снижение расходов на перевозки. За счёт конкуренции между перевозчиками формируется справедливая стоимость услуги «здесь и сейчас». Вы опираетесь на реальные рыночные предложения — и в итоге не переплачиваете;
- Экономия ресурсов. Специализированные площадки тендеров грузоперевозок уже содержат готовый функционал для проведения торгов. Как правило, заявка имеет понятные поля и параметры, которые нужно просто заполнить. Не нужно с нуля согласовывать формат и выстраивать процесс — всё уже заложено в системе;
- Прозрачность. Открытый конкурс создаёт честную конкуренцию между действующими и новыми партнёрами. Вы видите предложения в едином формате и можете объективно их сравнить;
- Оптимизация процессов. Площадки собирают и структурируют предложения, показывают диапазон ставок, обычно это средние и лучшие значения. Это упрощает аналитику и ускоряет принятие решения;
- Экономия времени. Вместо ручного сбора и обработки информации вы работаете в одном интерфейсе. Это существенно сокращает время на выбор подрядчика и проведение торгов;
- Качество услуг. За счёт конкуренции и возможности сравнения условий проще выбрать не просто самую низкую ставку, а оптимального исполнителя по совокупности факторов — срокам, опыту и другим условиям.
Дополнительно заказчики могут автоматизировать тендеры через цифровые платформы, на которых и проводятся. Например, на Roolz можно использовать разные форматы — от классического сбора предложений до аукционов с автоматическим определением победителя. Доступный функционал зависит от выбранной площадки тендеринга. Подробнее о них мы поговорим в следующих разделе.
Площадки тендеров для грузоперевозок: что из себя представляют и как работают
Торговые площадки для грузоперевозок — это сервисы, которые помогают грузовладельцам и перевозчикам быстро находить друг друга и заключать сделки на перевозку. На таких платформах можно размещать заявки, получать предложения по ставкам и условиям, проводить тендеры или аукционы, а также работать как по разовым заказам, так и по долгосрочным контрактам.
Говоря о таких площадках, нельзя не упомянуть такие платформы как Bidmart или B2B-Center. Это универсальные закупочные и тендерные платформы, которые подходят для широкого круга закупок, включая государственные и корпоративные тендеры. Однако они слабо учитывают специфику транспортной логистики. Поэтому для поиска перевозчиков лучше использовать специализированные платформы, ориентированные именно на грузоперевозки — такие как Roolz, ATI.SU, LogistPro и др.
Площадки тендеров грузоперевозок можно рассматривать как аналоги крупных тендерных систем, но уже адаптированные под работу с транспортом: для поиска машин, управления ставками на грузоперевозки и отбора исполнителей.
Формально процесс организации тендера на профильной площадке может выглядеть так:
- Заказчик размещает предложение на перевозку. Как правило, заказчиком выступает грузовладелец. Он указывает маршрут, характеристики груза, требования к транспорту, сроки и другие ключевые параметры в заявке-предложении;
- Приём заявок. Перевозчики откликаются на размещённое предложение: либо сразу принимают заказ (если формат это позволяет), либо подают свою ставку и/или условия выполнения перевозки;
- Выбор предложения. Заказчик сравнивает полученные заявки по цене, срокам и дополнительным условиям. В некоторых системах этот этап можно автоматизировать — площадка сама определяет наиболее подходящее предложение по заданным критериям, а заказчик может его подтвердить или отклонить;
- Заключение договора. После выбора исполнителя стороны оформляют договор. При этом платформа, как правило, не несёт ответственности за заключённую сделку, а играет только роль цифрового посредника.
Мы — команда Roolz — «топим» за тендерные площадки как эффективный способ поиска перевозчиков. Чтобы быть объективными, мы рассказываем и о других альтернативах. Хотите узнать — читайте нашу статью «Как найти перевозчиков грузов: ТОП-7 способов».
Примеры платформ для проведения тендеров на грузоперевозки
Рынок площадок в грузоперевозках довольно концентрированный: специализированных решений, разработанных под транспорт и торги в этой области, не так много. Ниже — примеры именно профильных IT-платформ, которые используются для проведения торгов и управления перевозками.
- Roolz. IT-платформа для поиска грузов и транспорта и проведения торгов. Профессиональная среда для организации грузоперевозок, где есть многое для комфортной работы: каталог компаний, бизнес-мессенджер, функционал проведения аукционов на грузоперевозки и др. Позволяет работать как в открытом, так и в закрытом контуре. В Roolz можно организовывать тендеры на грузоперевозки по России, Беларуси, странам СНГ, Европы, Азии (включая Китай);
- LogistPro. Площадка для организации торгов в реальном времени для всех участников рынка логистики: грузовладельцев, производителей, транспортные компании и экспедиторов. Система оптимальна для средних и крупных бизнесов;
- ATI.SU. Крупная логистическая экосистема, где помимо поиска грузов и транспорта доступны тендерные механики. Используется для выбора перевозчиков на конкурентной основе и имеет множество полезных инструментов для перевозок: справочники, отчёты и т.д. Подробнее о решении и его альтернативах: 11 лучших аналогов ATI.SU по грузоперевозкам на 2026 год;
- Lardi Trans. Тендерная площадка позволяет помимо размещения стандартных объявлений о поиске грузов или перевозчиков, так еще и дает возможность проведения тендеров с выбором победителя с оптимальными условиями и ценами;
- «Умная Логистика». Комплексное решение, предоставляющее доступ к базе грузовых заявок и предложений перевозчиков. Ключевой механизм подбора партнеров — аукционы и торги. Заказчики могут размещать перевозки для открытого рынка, проводить закрытые тендеры среди партнеров и отбирать перевозчиков на конкурсной основе. Больше информации здесь — Аналоги «Умной логистики»: топ 10 комплексных решений для грузоперевозок.
Виды торгов: открытые и закрытые
Приватность процедуры зависит от того, какое сотрудничество интересует грузовладельца: контрактный фрахт или спотовые сделки:
- Открытые. Проходят на публичных платформах, которые доступны всем. Этот механизм удовлетворяет запрос на поиск спотовых сделок — разового или кратковременного сотрудничества. Участвовать могут все заинтересованные перевозчики и экспедиторы. Это стимулирует конкуренцию и позволяет получить больше вариантов по стоимости и условиям;
- Закрытые. Проводятся в приватном контуре среди приглашённых партнёров. Заказчик может направить запрос как всей базе, так и отдельным компаниям или группам. Доступ к приватных торгам имеют только избранные участники — обычно это проверенные или подрядчики, которые уже имеют опыт сотрудничества с заказчиком.
На практике часто сочетают оба подхода: заявка публикуется одновременно в открытом и закрытом контуре, чтобы расширить выбор исполнителей и повысить уровень конкуренции.
Торговые процедуры на площадке Roolz доступны возможно проводить среди участников двух рынков: на открытом (публичный режим) и закрытом (приватный режим). Для публикации приватных оферт нужно создать компанию на Roolz. Подробная инструкция, как это сделать.
💡 Некоторые настройки в Roolz можно делать приватными независимо от того, используется публичный или закрытый формат работы. В частности, можно скрывать участников, поле со стоимостью и комментарии.
Закрытый конкурс может использоваться не только для получения ставок, но и для поиска новых партнёров на открытом рынке. Подходящих исполнителей заказчик отбирает по результатам участия в торгах с пометкой «Отбор партнёров». Далее заказчик может добавить отобранных партнёров в свою приватную базу на закрытой бирже Roolz.
Дополнительно команда Roolz помогает расширить базу перевозчиков: в каталоге на платформе добавлено более 15 000 компаний. Это собственная база, из которой мы можем подобрать подходящих именно вам перевозчиков.
Как настроить торги? Ваш быстрый старт к отбору перевозчиков
Здесь мы кратко расскажем об основных шагах по настройке тендерных процедур вместе с платформой Roolz.
1. Создайте грузовую оферту и выберите режим ставок
Для участия в тендере нужно создать на Roolz оферту — так называется заявка-предложение на груз или транспорт. Поскольку стоит задача найти подрядчика, то оферта создается на груз.
2. Настройте поля оферты и выберите режим торгов
После создания оферты в интерфейсе пользователю открывается заявка, где нужно заполнить основные поля: наименование, тип груза, упаковка и другие параметры.
Далее настраивается механизм приема ставок — в Roolz доступно 4 режима:
- Торг. Формат, в котором конкуренция идет одновременно по стоимости и условиям перевозки. Победителем, как правило, становится участник, предложивший наилучший баланс цены и условий в рамках требований заказчика;
- Аукцион. Режим отбора подрядчиков, где приоритет — минимальная цена. Заказ получает участник, предложивший наименьшую стоимость. Доступен как автоматический, так и ручной выбор победителя;
- Фикс. Формат с заранее установленной стоимостью перевозки. Участники либо соглашаются с условиями оферты, либо не участвуют. Победитель определяется первым откликом или вручную среди всех участников;
- Объявление. Режим без механики ставок. Исполнители связываются с заказчиком напрямую через внутренний мессенджер Roolz или указанные контакты для обсуждения условий перевозки.
Последний режим — «Объявление» — не относится к тендерной механике. Это скорее компромисс между автоматизированным поиском и ручным управлением: заказчик размещает запрос и самостоятельно обрабатывает отклики, без проведения тендерной процедуры и автоматического сравнения ставок.
3. Выберите победителя
Выбор победителя зависит от критериев, которые вы закладываете на старте. Он может быть автоматическим — если заданы жесткие условия. Например, минимальная цена (как в режиме «Аукцион») или первый отклик (как в режиме «Фикс» при настройке «Забрать сразу»). Во всех остальных случаях действует ручной отбор — вы оцениваете предложения по совокупности параметров: условия перевозки, сроки, опыт, предложение дополнительных услуг и т.д.
Критерии выбора подрядчика всегда индивидуальны и зависят от ваших приоритетов. Если есть выбор между несколькими участниками, стоит дополнительно изучить их профили в каталоге компаний и, при необходимости, воспользоваться внешними сервисами для проверки контрагентов.
«Аукцион», «Торг», «Фикс» — как настроить тендеры на Roolz
Подробнее о механиках Roolz при настройке торгов.
«Аукцион»
«Аукцион» — это режим, где в приоритет ставится наименьшая предложенная стоимость. Такая механика также называется редукционом (от англ. reduction — «снижение»), однако на практике чаще используется более привычный термин «аукцион».
Классический аукцион на Roolz выглядит так:
- Грузовладелец задаёт настройки: длительность конкурса, размер начальной ставки (необязательно), минимальный шаг понижения ставки, срок подтверждения ставки победителем;
- Запускаются торги — участники предлагают свои ставки. Они либо ниже текущей ставке, либо равняются ей;
- По завершении аукциона его можно продолжить, переиграть (запустить заново со сбросом ставок) либо перейти к выбору победителя;
- Определяется победитель — это делается автоматически, но есть опция сделать это вручную.
Roolz выделяется продвинутыми аукционными механиками, которым на рынке практически нет аналогов. Это именно IT-платформа, где детально проработаны сценарии торгов и инструменты управления ими — чтобы сделать отбор перевозчиков более точечным и управляемым.
Просто и понятно об аукционах рассказывает Александра из Roolz — всё, что вам нужно знать на старте:
Полный набор возможностей аукциона раскрывается на тарифе Про и выше.
Дополнительные возможности:
- Отложенный старт приема ставок
Оферта может быть опубликована заранее с заданным временем начала и окончания процедуры. Так перевозчики получают возможность заблаговременно изучить условия и подготовить расчеты, а торги стартуют строго по расписанию. Функция особенно полезна для компаний с чётким регламентом закупок: она помогает выстроить график закупки и дать участникам больше времени на подготовку; - Первая ставка от участника — любая
Участникам доступна возможность сделать первую ставку с любой ценой — без привязки к шагу, текущей или стартовой стоимости. Это снижает порог входа в аукцион, ускоряет набор участников и позволяет заказчику уже на старте оценить реальный интерес к перевозке; - Планируемая стоимость в аукционе
В аукционе можно заранее зафиксировать ожидаемый бюджет перевозки — отдельно от стартовой и текущих ставок. Это не влияет на ход торгов. На основе этого значения удобно сравнивать фактическую стоимость с плановой, анализировать отклонения и формировать отчётность.
Расширенные механики превращают аукцион из простого конкурса по цене в управляемый процесс закупки. Они дают возможность контролировать сценарий процедуры, поведение участников и итоговую структуру предложений. В итоге — выше качество предложений от перевозчиков и лучшее соответствие ожиданиям компании.
«Торг»
Режим «Торг» — наиболее гибкий формат на Roolz, в котором учитываются не только стоимость, но и условия перевозки. Баланс, позволяющий найти оптимальное решение между стоимостью и качеством сервиса.
Участники могут подавать неограниченное количество ставок, при этом актуальной считается только последняя. Ориентиром для участников выступает стоимость, указанная в оферте — она задает рамку ожиданий, но не ограничивает стратегию торгов. Финальное решение о победителе всегда остается за заказчиком.
О режиме — в видеоформате:
Как создать оферту в режиме «Торг»: инструкция.
«Фикс»
Режим «Фикс» — это формат, в котором заранее задаётся фиксированная ставка на перевозку. Здесь нет конкуренции по цене: перевозчики либо принимают условия, либо не участвуют в оферте. Такой процесс максимально предсказуемый и удобен для компаний, где логистический бюджет заранее заложен в финансовое планирование и важна стабильность затрат.
В Roolz режим «Фикс» может работать в двух сценариях:
- Ручной выбор исполнителя — заказчик сам выбирает перевозчика среди откликнувшихся;
- «Забрать сразу» — заказ получает первый перевозчик или экспедитор, подтвердивший условия оферты.
Стоимость в оферте выступает единственным ориентиром и фиксирует условия сделки заранее, что упрощает работу с контрактной и спотовой логистикой. Режим эффективен для оперативного закрытия заявок и работы с проверенными партнёрами.
Запустили торги: что дальше? Как выбрать транспортную компанию
При выборе подрядчика стоит обращать внимание на несколько факторов:
- Соответствие транспорта требованиям груза (тип кузова, тоннаж, температурный режим и др.);
- Опыт перевозчика на аналогичных маршрутах и с похожими типами грузов;
- Репутация и стабильность исполнения — история выполненных перевозок, отзывы, наличие в авторитетных рейтингах, например в рейтинге экспедиторов БАМЭ;
- Качество сервиса и дополнительные условия — например, наличие услуг по страхованию, условия отсрочки оплаты или дополнительных сервисов по сопровождению груза;
- Модель работы перевозчика — экспедитор или перевозчик, имеется собственный транспорт или нет.
На этом этапе вы решаете, кому дать «зеленый свет» на выполнение перевозки — кто действительно справится с задачей.
Анастасия Дашкевич
Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz
Принцип должной коммерческой осмотрительности: перед выбором партнера убедитесь в его надежности, юридической чистоте и реальном опыте выполнения перевозок. Это снижает риски срыва поставки, финансовых потерь и спорных ситуаций в дальнейшем. Самое, простое — проверить контрагента через специализированные сервисы. Топ сервисов от Игоря Бедерова — эксперта по деловой разведке.
Дополнительно на платформе доступна отметка при подаче ставки — «Транспорт в собственности». Она помогает сразу понять, выполняет ли перевозчик рейс собственным автопарком или работает через привлечённых подрядчиков. Это снижает неопределенность при выборе исполнителя.
И последнее: перед заключением договора с выбранным перевозчиком внимательно проверьте все условия и требования — от сроков и стоимости до ответственности сторон, условий оплаты и дополнительных обязательств. Это помогает избежать разночтений и зафиксировать понятные правила выполнения перевозки с самого начала.
Заключение
Тендеры на грузоперевозки — это управляемый механизм закупки транспортных услуг, который позволяет системно подходить к выбору перевозчика и контролю затрат. За счёт конкуренции и прозрачности заказчик получает понятную картину рынка в логистике.
Использование специализированных платформ, таких как Roolz, позволяет выстраивать этот процесс более гибко: выбирать подходящий формат закупки, управлять логикой отбора исполнителей и работать как с открытым рынком, так и с проверенными партнёрами на приватной бирже. А это очень важно для компаний, где логистика влияет на себестоимость и требуется предсказуемость результата.
