Транспортные расходы при планировании поставок — внушительная статья логистических затрат для грузовладельцев. Они складываются из многих переменных, и в каждой можно увидеть возможности снижения расходов на перевозки. Но есть дилемма: как сократить логистические затраты, не жертвуя сроками и качеством перевозок?
В статье мы приводим способы снижения транспортных расходов, которые не скажутся на скорости доставки и стабильности поставок.
Эксперт:
Максим Юриков
Коммерческий директор компании RALADOS
Из чего складываются транспортные расходы грузовладельцев?
При планировании логистики важно понимать: не все затраты одинаково поддаются контролю. Одни статьи расходов можно оптимизировать уже сегодня, другие требуют разработки целой стратегии, а третьи остаются внешними факторами, к которым приходится адаптироваться.
Основные затраты:
- Фрахт (основная статья расходов). Плата за доставку, которая обычно включает в себя стоимость услуг перевозчика, расходы на топливо, платные дорожные сборы. Размер фрахта может меняться в зависимости от сезона и ситуации на рынке;
- Погрузочно-разгрузочные работы, если не входят в фрахт. Обязательная статья расходов, которая зависит от ценности перевозимого груза, уровня рисков на маршруте и выбранной страховой программы;
- Экспедиторские услуги. Если грузовладелец обращается к перевозчику не напрямую, он нанимает экспедитора и оплачивает услуги по сопровождению груза. Эти затраты включают плату за перевозку, комиссию за организацию доставки и дополнительные услуги по сопровождению груза (оформление документов, выбор перевозчика и т.д.);
- Таможенные платежи (в международных перевозках). Включают таможенные пошлины, НДС и другие налоги;
- Дополнительные расходы. Хранение на складе, кросс-докинг, услуги терминалов и т.д.;
- Оплата услуг складов консолидации. Эти расходы включаются, если речь идет о сборной перевозке или доставке с перегрузкой;
- Непредвиденные расходы. Форс-мажор, штрафы и другие.
Главные статьи для оптимизации: фрахт, топливо, простои — на них приходится до 70% контролируемых затрат. Поэтому для оптимизации расходов на транспорт лучше всего начать с анализа этих статей. При долгосрочном планировании сэкономить помогут инструменты автоматизации логистики: CRM-, ERP-, WMS-, TMS-системы и другие.
Невозможно повлиять на стоимость топлива, таможенные платежи, дорожные сборы и сезонные колебания спроса. Подобные расходы или связанные с ними зависят от рынка или регулируются законодательством.
Методы снижения транспортных расходов: ТОП 7 стратегий
Снижение транспортных расходов – это комплексный подход: от поиска выгодного сотрудничества до цифровизации процессов перевозки. Главное – не жертвовать надежностью ради сиюминутной экономии.
Рассмотрим подробнее мероприятия по снижению транспортных расходов, которые помогут сэкономить и сохранить эффективность перевозок.
1. Участвуйте в торгах по грузоперевозкам
Прошли уже те времена, когда грузовладелец искал перевозчиков только по объявлениям. Сейчас многие IT-площадки предлагают более современные способы поиска исполнителей — через торги и аукционы. Участвуя в торгах и аукционах на перевозки, грузовладельцы могут сравнить сразу несколько предложений, а сам механизм отбора помогает найти справедливую стоимость перевозки.
Если в приоритете снижение транспортных расходов, лучше всего работает запуск аукционов. Организовать аукцион на перевозку можно на специализированной тендерной площадке или транспортной бирже.
Попробуйте запустить аукцион в системе по организации перевозок Roolz.
Транспортная биржа Roolz — это платформа, которая соединяет заказчиков и исполнителей на перевозку, и предлагает дополнительные инструменты для упрощения логистики: приватная биржа, режимы торгов, каталог компаний, бизнес-мессенджер и др. Направления, в которых можно найти грузы и транспорт на платформе: Россия, Беларусь, страны СНГ, Европы, Центральной Азии и Китая.
В основе функционала — режимы торгов:
- Аукционы — для тех, кому важно максимально снизить транспортные расходы;
- Торги — для тех, кто ищет «баланс» между стоимостью и условиями доставки;
- Фикс — для тех, кто готов назвать свою цену, и сравнивать исполнителей по условиям.
На платформе также есть режим объявлений — можно опубликовать свои условия и предлагать стоимость и ожидать откликов от исполнителей. Здесь придется вручную сравнивать ставки, и все же этот способ тоже пользуется спросом, так как многие грузовладельцы еще работают «по-старинке».
Особенности функционала Roolz:
- Публичная и приватная биржи. Ищите партнеров на публичном рынке и работайте с доверенной базов контрагентов на приватной бирже;
- Автоподбор груза и транспорта. После размещения оферты платформа, исходя из критериев заявки, автоматически подбирает грузы/транспорт. Предлагаемые заявки могут подходить либо полностью, либо частично;
- Каталог компаний. Здесь размещаются карточки компаний из разных категорий бизнеса грузоперевозок. Таким образом можно продвинуть свой бизнес на платформе и найти партнеров без использования функционала торгов и размещения оферт;
- Работа в режиме «Отбор партнеров». Позволяет размещать грузовые оферты одновременно на двух платформах: публичной и приватной. Актуально для грузовладельцев, желающих расширить пул доверенных партнеров;
- Внутренний мессенджер. Позволяет комфортно вести переговоры с коллегами, партнерами и клиентами. Можно пересылать документы и делать заметки;
- Другие функции. Экспорт (в Excel, CSV и JSON), уведомления о событиях в Roolz по email, AI создание оферт и др.
По данным Roolz, аукционы по грузоперевозкам в Roolz помогают снизить логистические расходы до 30%. И хотя аукционы на Roolz — относительно новая функция по сравнению с классическими объявлениями, работать с ними так же просто благодаря интуитивно понятному интерфейсу платформы.
2. Используйте инструменты цифровизации
Инструменты цифровизации в грузоперевозках — это программное обеспечение и приложения, которые помогают автоматизировать многие процессы в логистике. За счет автоматизации значительно экономится время на операции и снижаются трудовые затраты. Вслед за трудовыми затратами неизбежно снижаются транспортные расходы.
Если вы понимаете ценность инструментов автоматизации и вас интересуют конкретные решения, познакомьтесь с нашей последней подборкой современных ИТ-систем для транспортной логистики.
Примеры процессов, где можно сэкономить с помощью инструментов цифровизации:
- Маршрутная оптимизация. Расчет самых быстрых и экономически эффективных маршрутов с учетом разных факторов: пробок, дорожной обстановки, запретов и т.д.;
- Управление заказами. Автоматизация обработки заявок на перевозку — меньше ошибок и ручного труда;
- Контроль автопарка. Отслеживание транспорта в реальном времени, контроль топливного расхода и технического состояния ТС;
- Аналитика и отчеты. Автоматическое создание отчетов по затратам, эффективности перевозок и другим важным параметрам.
Итого можно сэкономить до 30% от общих логистических затрат за счет комплексной автоматизации. Более того, использование цифровых инструментов в грузоперевозках позволит не только сэкономить средства, но и повысить эффективность грузоперевозок в целом.
3. Оптимизируйте грузопотоки
Важнейшее направление для сокращения транспортных расходов. Оптимизировав свои грузопотоки, заказчики смогут также повлиять на расходы топлива и стоимость перевозки.
В зависимости от регулярности рейсов, есть 2 основных направления оптимизации грузопотоков:
1. Консолидация грузов
Консолидация — это объединение нескольких мелких партий от разных отправителей в одну общую поставку. Стоимость перевозки снижается за счет распределения расходов между участниками. Грузы собираются на специализированном складе, где формируются оптимальные отправки с минимальным пустым пространством в транспортном средстве.
Такой подход особенно выгоден при перевозках LTL, когда отдельные грузы могут не требовать полной вместимости контейнера или грузовика. Поскольку вы платите только за место, занимаемое грузом, консолидация грузов может значительно удешевить доставку.
Чаще всего консолидация применяется для регулярных поставок с фиксированными маршрутами. Особенно это актуально для международных перевозок (например, из Китая), где аренда целого контейнера для малых объемов нерентабельна.
Анастасия Дашкевич
Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz
Перейти к экспертуДля эффективной и безопасной организации сборных перевозок крайне важно, чтобы грузоотправитель заранее сообщал, возможно ли включение груза в состав сборного автомобиля. Это позволяет компании оптимально планировать загрузки и маршруты.
Кроме того, обязательно указывайте в заявке, допускает ли груз штабелирование — от этого напрямую зависят цена перевозки, условия размещения и сохранность вашего отправления.
2. Использование попутных рейсов
Попутные рейсы — отличная альтернатива для разовых или нерегулярных отправок. Суть метода в том, чтобы найти перевозчика на попутную перевозку и воспользоваться свободным местом в транспорте по сниженной цене. По сравнению со стандартными тарифами, с попутными рейсами на стоимости перевозок можно сэкономить 20-40%.
Найти выгодные предложения попутных перевозчиков можно на публичной бирже грузоперевозок Roolz. Платформа позволяет находить транспорт с частичной загрузкой без посредников, сравнивать ставки разных перевозчиков и запускать торги среди исполнителей.
Подробнее об этом способе оптимизации грузопотоков вы можете узнать из нашей статьи «Как найти попутную машину для перевозки груза в 2025 году?».
4. Ищите постоянных перевозчиков
Если у вас крупный бизнес, подумайте о том, чтобы использовать общий объем перевозок для получения более выгодных тарифов. Например, каждый месяц нужно перевозить 10000 паллет с грузом. Зная свой ежемесячный объем, вы сможете договориться о более выгодной ставке. Это связано с тем, что перевозчики часто предлагают более низкие ставки за объем перевозок, так как это обеспечивает им постоянные заказы и лучшее планирование.
Большое количество перевозчиков можно найти на специализированных тендерных площадках и биржах грузоперевозок.
Для эффективного взаимодействия с постоянными контрагентами можно использовать приватную биржу Roolz или функционал CRM-систем. В отличие от традиционных CRM-систем, на приватной бирже можно рассматривать предложения не только действующих партнеров, но и всех, кто публикует предложения на открытом рынке Roolz (режим «Отбор партнеров»).
5. Оптимизируйте цепи поставок
Контроль и планирование цепей поставок может сократить любые непредвиденные расходы. Отслеживая все элементы ЦП, вы сможете быстро устранить задержки в поставках или перебои в обслуживании. Для мониторинга цепочек эффективнее всего использовать специализированные SCM-системы.
Функционал SCM-систем может включать:
- прогнозирование спроса и продаж;
- управление закупками;
- создание отчетов о закупках и графикование поставок;
- визуализацию данных о продажах, остатках, прибыли, ценах и др.;
- учет логистических затрат;
- анализ рисков.
6. Используйте несколько видов транспорта
Мультимодальные перевозки снижают транспортные расходы за счет комбинирования сильных сторон каждого вида транспорта: морские и ж/д перевозки экономят деньги на длинных дистанциях, автотранспорт обеспечивает гибкость на «последней миле», а авиатранспорт — скорость для срочных грузов.
Организация таких сложных перевозок требует экспертизы и глубокое знание рынка, поэтому большинство компаний обращаются к услугам 3PL-операторов. Такой подход также нацелен на то, чтобы снизить транспортные расходы — грузовладельцы могут существенно сэкономить время на организацию и сосредоточиться на своих бизнес-задачах и стратегии.
Максим Юриков
Коммерческий директор компании RALADOS
Многие крупные клиенты всё чаще отдают предпочтение экспедиторским компаниям — и это вполне оправдано. В отличие от узкопрофильных перевозчиков, специализирующихся, например, только на автотранспорте, экспедиторы предлагают комплексный подход: морские, авиа, ж/д и мультимодальные перевозки с полным логистическим сопровождением. Это удобно, надёжно и позволяет бизнесу экономить время и ресурсы, работая с одной универсальной командой, а не координируя десятки подрядчиков.
При этом миф о том, что «через экспедитора всегда дороже», — устарел. На деле, сотрудничество с экспедитором открывает доступ к более стабильным отгрузкам и широкому пулу перевозчиков. А значит — к гибким ставкам, лучшей логистике и возможностям постоянной загрузки транспорта. Для многих компаний это не переплата, а эффективный способ оптимизации всей цепочки поставок.
Найти партнеров в сфере мультимодальных перевозок можно в каталоге компаний Roolz.
В каталоге размещены компании, которые занимаются автомобильными, воздушными, морскими и железнодорожными перевозками. Грузовладельцы, зарегистрированные на платформе Roolz, регулярно находят здесь экспедиторов, диспетчеров, перевозчиков, операторов складов и других партнеров для эффективной организации перевозок.
Для упрощения поиска нужных контактов можно воспользоваться фильтрами. В каталоге есть возможность отсортировать компании по стране, роли в логистике, типу грузов и перевозок, количеству сотрудников и другим параметрам.
7. Оптимизируйте топливные расходы (если есть собственный автопарк)
Доля затрат на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в транспортных расходах составляет около 30% от себестоимости перевозки. На снижение топливных расходов влияют в разной степени влияют те меры, которы мы уже описали — консолидация грузов, грамотное планирование цепей поставок и использование цифровых программ. Сюда же к оптимизации топливных расходов можно добавить и другие способы.
Способы сокращения топливных расходов:
- Установка FMS-программ для контроля стиля вождения. Это специализированное ПО с GPS навигацией транспорта, которое помогает контролировать скорость, обороты двигателя, время работы на холостом ходу и другие парамеры автопарка. Примеры таких программ — Wialon, «Завгар онлайн», «Монтранс»;
- Использование топливных карт. Топливная карта — это метод безналичного расчета с установленным лимитом от компании. У каждого бренда АЗС — своя карта. Таким образом компания сможет контролировать все расчеты по топливной карте в личном кабинете. Все транзакции будут доступны онлайн в реальном времени. Это упростит контроль расхода топлива и работу с отчетностью;
- Регулярное техобслуживание по графику. Позволит избежать неожиданных поломок транспорта и непредвиденных расходов;
Перечисленные способы помогут снизить нецелевые расходы топлива на 5-20%.
На чем не стоит экономить при снижении транспортных расходов
Страхование груза не является обязательным, но экономить здесь не стоит. Полис защитит грузовладельца от непредвиденных расходов, которые могут оказаться довольно большими в случае потери или повреждении груза. Поскольку страхование грузов стоит недешево, здесь важно не переплатить за услуги страховщика. Для этого нужно разбираться в самом процессе страхования грузов.
Вот самые важные советы, которые позволят вам не переплатить за страховку:
- Выбирайте гибкие тарифы. Некоторые страховщики предлагают более низкий тариф взамен на долгосрочное сотрудничество. Если ваши перевозки регулярные, заключайте генеральный договор страхования (обычно на год), чтобы сэкономить;
- Оценивайте реальные риски. Внимательно ознакомьтесь с договором страхования. Не переплачивайте за покрытие, которое вам не нужно. Этот совет работает и в обратную сторону — проверьте, точно ли включены те риски, которые больше всего связаны с особенностями вашего груза;
- Оформляйте генеральный договор. Покрывает все страховые риски в течение срока договора. Обычно генеральный договор заключается на год. В рамках договора страхуется каждая отдельная перевозка. Особенно выгодно для экспедитора, так как действие полиса не зависит от часового пояса — если товар отгрузили и началась новая перевозка, то она также считается застрахованной;
- Используйте франшизу. Суть франшизы страхования — согласие на частичное возмещение убытков снижает страховой взнос. Актуально, если убытки от потери груза включены в ваши расходы или вы готовы частично пойти на риск, чтобы сэкономить. Пример наиболее удачного использования франшизы — перевозки скоропортящихся грузов.
В случае страхового случая правильно оформленные документы (CMR-накладная, акт приемки груза, страховой полис, транспортный договор и т.д.) ускорят выплату страхового возмещения.
Сокращайте транспортные расходы с умом вместе с платформой Roolz
Плата за доставку занимает значительную долю в сумме транспортных расходов отправителей груза. Это значит, что только за счет снижения услуг за грузоперевозки можно существенно сэкономить. В то же время не стоит стремиться найти на рынке как можно более низкую ставку — такой подход не всегда приводит к успеху. Важнее ориентироваться на справедливые и разумные тарифы, позволяющие получить выгоду и вам, и перевозчику.
С помощью функционала торгов и аукциона Roolz вы сможете найти ту самую справедливую ставку на вашу перевозку. Справедливая ставка гарантирует, что ваши партнеры-перевозчики будут поддерживать высокое качество услуг, а вы сможете рассчитывать на надежные грузоперевозки. Поиск такого баланса ведет к большей долгосрочной экономии и операционной эффективности.
Начните с малого – проанализируйте свои текущие транспортные расходы и внедрите 1-2 инструмента из нашего списка. Это уже даст заметный эффект.
