Автоматизация грузоперевозок: ТОП-10 систем для упрощения логистики

Автоматизация грузоперевозок – не тренд, а необходимость для любой современной компании в сфере логистики. Системы автоматизации перевозок повышают эффективность всех бизнес-процессов, будь то поиск надежных партнеров, контроль автопарка, управление заказами или построение маршрутов. «Автоматизируй это!» — принцип, который применим сейчас уже для многих компаний в логистике, независимо от роли и приоритетов. 

На рынке представлено множество программ для автоматизации логистики грузоперевозок — каждая компания найдет свой оптимальный набор решений. В статье мы поделимся своей подборкой программ для автоматизации логистики. 

Автоматизация транспортной логистики — что это и как работает

Сегодня автоматизация — это все для бизнеса грузоперевозок: 

• Оптимизация затрат. Автоматизированные программы сокращают количество рутинных операций, за счет чего у сотрудника освобождается время для обработки новых заказов или других задач;
• Повышение качества услуг. С использованием программ человеческий фактор все меньше влияет на результат. На выходе клиент получает более качественную услугу, что повышает репутацию компании на рынке;
• Сокращение сроков. Ручные процессы заменяются автоматическими. С помощью программ оптимизируются маршруты, прогнозируется объем перевозок, распределяются грузы;
• Повышение прозрачности. Программы для автоматизации грузоперевозок позволяют проконтролировать все, что происходит на каждом звене цепи поставок. Например, отследить грузы в пути и выявить причины задержки отправки;
• Обеспечение гибкости и масштабируемости. В сфере перевозок на бизнес сильно влияют внешние факторы. Их влияние компенсируют возможности автоматизации, которая помогает адаптироваться к колебаниям спроса и быстро перестроить маршрут в случае непредвиденных обстоятельств. 

За автоматизацией стоит ПО или комплекс программ, в которых уже заложен нужный функционал для выполнения бизнес-задач. Это снижает объем операционных задач, который ранее ложился на плечи сотрудника. Задачи выполняются с меньшим количеством ошибок, за меньшее время и, как следствие, с меньшими издержками — вот суть автоматизации. 

Проблемы внедрения автоматизации грузоперевозок: как организовать грузоперевозки без преград

Несмотря на очевидные плюсы автоматизации, к этому стремятся не все — в некоторых компаниях все еще используют Excel как основной инструмент для работы. И здесь проблема не только в привычках и отказе принимать новое. 

Автоматизацию часто воспринимают как единовременный и затратный проект, требующий полного пересмотра всех операций. Это пугает бизнес (особенно малый и средний), где нет ресурсов на масштабные преобразования. Но на самом деле переход может быть постепенным и с минимальными рисками.

Топ 3 метода, как преодолеть сопротивление автоматизации:

1. Постепенность как стратегия

Вместо резкого отказа от Excel можно двигаться шагами, автоматизируя сначала самые проблемные участки работы. Например, начать с GPS-трекинга транспорта, чтобы исключить «левые» рейсы и оптимизировать маршруты. Затем внедрить электронный документооборот, сократив время оформления накладных. Позже добавить систему управления перевозками (TMS) для автоматического планирования загрузки.

2. Доказательство экономии

Один из главных аргументов против автоматизации процесса транспортной логистики — «у нас и так все работает». Но если посчитать реальные потери из-за ручного управления — холостой пробег, перерасход топлива, штрафы за просрочки — окажется, что текущая система дорого обходится бизнесу. Автоматизация даже отдельных процессов (например, контроля топлива или маршрутизации) часто окупается за несколько месяцев.

3. Гибкие решения вместо сложных внедрений

Сегодня не обязательно покупать дорогое коробочное ПО или заказывать индивидуальную разработку. Облачные сервисы позволяют подключать автоматизированные программы постепенно без больших затрат. Многие из разработчиков предлагают бесплатный пробный период, что позволяет протестировать систему до полного внедрения.

Что можно автоматизировать в логистике

Автоматизация охватывает разные уровни логистики, среди которых выделяются следующие направления:

1. Планирование перевозки
   Автоматизация маршрутов и расписаний помогает выбирать оптимальные пути доставки, учитывая пробки, расстояния и загрузку транспорта.
   
2. Управление складом
   Внедрение систем автоматического учета товаров, контроля остатков и организации хранения позволяет ускорить обработку грузов и минимизировать ошибки.
   
3. Работа с заказами и клиентами
   Автоматизированные CRM и системы обработки заказов обеспечивают быстрое оформление, отслеживание и обратную связь с клиентами.
   
4. Управление автопарком
   Применение телематики и систем мониторинга позволяет контролировать техническое состояние транспорта, топливо и графики обслуживания.
   
5. И другие процессы
   К ним относятся автоматизация документооборота, финансового учета, аналитики, HR-блока и т.д.

Системы автоматизации логистики грузоперевозок: ТОП-10 решений

В наш топ вошли программы для разных задач в логистике: биржи грузоперевозок, CRM и TMS-системы и программы для оптимизации маршрутов. 

1. Биржи грузоперевозок (Roolz, ATI.SU, CMR24 и др.)

Биржи грузоперевозок автоматизируют процессы в сфере логистики, объединяя перевозчиков и заказчиков на одной платформе. Благодаря цифровым решениям происходит быстрый подбор грузовых и транспортных заявок и их согласование. Дополнительные инструменты бирж для автоматизации: тендеры на грузоперевозки, расчет расстояний, статистика и аналитика и др. 

🔗Полная подборка на тему бирж для грузоперевозок

1. Roolz

Roolz — IT-платформа для автоматизации планирования перевозок, предназначенная для контрактной логистики и заключения сделок на спотовом рынке. Система помогает пользователям быстро находить релевантные предложения благодаря автоподбору грузовых и транспортных заявок и функционалу торгов. Основные направления перевозок —  РФ, РБ, страны СНГ, Европы и Азии (включая Китай).

Функционал биржи грузоперевозок:

• Размещение заявок в приватном и публичном режимах. Зарегистрированные пользователи могут переключаться между двумя режимами и легко взаимодействовать среди доверенных партнеров на приватной бирже и потенциальных — на открытом рынке спотовых перевозок;
• Автоматический подбор грузов и транспорта. Как только оферта будет опубликована, платформа автоматически подберет заявки на основе заданных критериев;
• Разные режимы торгов. Тендеры в формате аукционов и торгов позволяют эффективно согласовывать стоимость и условия перевозок без длительных переговоров. Не нужно вручную сравнивать ставки — система показывает, какая ставка лучшая, а какая перебита или проигрывает;
• Интеграция с CRM, TMS, ERP-системами и SpotGo. Автоматизирует размещение заявок и обмен данными с внешними сервисами для масштабирования бизнеса;
• Внутренний бизнес-мессенджер. Обеспечивает удобную коммуникацию и обмен документами внутри платформы без перехода в сторонние мессенджеры;
• Экспорт данных. Возможность автоматизировать отчеты и выгрузки в Excel, CSV и JSON;
• Уведомления. Эта функция позволяет оперативно узнавать о размещенных заявках по email и других событиях на платформе.

Стоимость тарифов:

• Начальный — 690 RUB/месяц;
• Про — 1390 RUB/месяц;
• Эксперт — 3490 RUB/месяц;
• Enterprise — рассчитывается индивидуально.

Есть бесплатная версия продукта с ограничениями. 

2. ATI.SU

ATI.SU — крупный игрок среди бирж грузов в Беларуси. Услугами биржи пользуются уже более 25 лет. Среди пользователей платформы — грузовладельцы, перевозчики, экспедиторы и другие участники процесса грузоперевозок. Функционал поиска транспорта и грузов дополняют полезные сервисы для автоматизации перевозок, аналитики, проверки контрагентов и другие опции в помощь участникам цепочки.

Платформа постоянное развивается и добавляет новые опции. Последнее обновление системы — предложение по интеграции пользовательского ПО с сервисами ATI.SU.

Функционал биржи грузоперевозок:

• Торги и тендеры на перевозки;
• Большое количество предложений от перевозчиков и владельцев грузов;
• АТИ-Доки — сервис для ведения электронного документооборота(ЭДО);
• Функция проверки контрагентов без ограничений;
• Статистика по средним ставкам и направлениям;
• Приложение, доступное во всех популярных мобильных маркетах;
• Расчет расстояний, калькулятор страхования, карта грузов и другие «полезности».

Платформа доступна как по подписке, так и для разовых задач.

Пакеты лицензий по ролям:

• Перевозчик — 3490 RUB;
• Грузоотправитель — 5990 RUB;
• Экспедитор — 7790 RUB;
• Все включено (все лицензии + 7 дополнительных контактов) — 15990 RUB. 

3. Transinfo

Transinfo — биржа грузоперевозок, где публикуются заявки на транспорт и грузы по странам СНГ. После размещения заявок системой подбираются подходящие предложения в автоматическом режиме. Партнеров также можно искать через каталог с помощью фильтров. Автоматизированный поиск выполняется по типу компании, местоположению, названию и рейтингу надежности.

Функционал биржи грузоперевозок:

• Тендеры на грузоперевозки;
• Автоматический подбор заявок после публикации груза/транспорта;
• Мобильное приложение, которое можно скачать из Google Play и Apple Store;
• Каталог предприятий с фильтрами;
• Сервис проверки контрагентов;
• Расчет расстояний;
• Рейтинг и отзывы.

Тарифные планы доступны только зарегистрированным пользователям. 

4. CMR24

CMR24 — биржа для автоматизированного поиска партнеров в бизнесе грузоперевозок. Платформа разработана в Беларуси. Маршруты, по которым ищут грузы и транспорт здесь — Россия, Беларусь, Украина, Казахстан, Турция, страны СНГ и Европы. 

Платформа CMR24 представляет собой не только биржу, но и площадку объявлений, причем не только для услуг перевозчиков. Здесь есть много предложений по аренде спецтехники. 

Функционал биржи грузоперевозок:

• Размещение заявок по грузам и транспорту — есть поиск заявок по направлениям, типу авто и другим фильтрам;
• Уведомления о недавно опубликованных грузах и транспортных заявках;
• Объявления об услугах — контакты доступны для всех пользователей;
• Создание профиля компании  (заказчика и исполнителя);
• Отзывы о компаниях.

Стоимость:

• Базовый (по Беларуси) — 15 BYN (≈ 400 RUB);
• Стандарт (для всех стран) —  20 BYN (≈ 530 RUB);
• Оптимальный (для всех стран) —  30 BYN (≈ 794 RUB).

Стоимость в российских рублях переведена по курсу ЦБ РФ от 01.07.2025 года.

Есть бесплатная версия, в которой доступны публикация заявок и размещение информации в каталоге.

• ЛардиТранс — известная платформа для публикации грузов и транспорта по странам Европы. Есть много полезных инструментов для пользователей, которые ускоряют работы: поиск заявок по параметрам, электронный документооборот (ЭДО), API и т.д.;
• Сargolt — транспортная биржа, через которые организуются перевозки по направлениям стран СНГ, Европы, Азии и Прибалтики. В набор функций биржи входят тендеры, ЭДО, каталог компаний, юридические консультации и др.
• Cargoclub — молодая биржа перевозок с большей частью заявок с международными направлениями. Одна из полезных функций автоматизации — «Планировщик погрузки»;
• Перевозка24 — сайт-агрегатор для удобного поиска грузов и транспорта. Много объявлений по аренде спецтехники, есть функция продвижения объявлений для увеличения числа просмотров.

2. CMR-системы (4logist и Умная Логистика)

CRM-системы в логистике не просто хранят данные — они автоматизируют контроль и координацию всей цепочки поставок. Менеджеры получают информацию о статусе грузов «здесь и сейчас» онлайн, маршрутах транспорта и техническом состоянии автомобилей, что помогает оперативно реагировать на непредвиденные ситуации. 

Автоматическая маршрутизация снижает издержки, а интеграция с другими программами упрощает документооборот и взаимодействие с клиентами. В итоге CRM превращает множество разрозненных задач в прозрачный, управляемый процесс, позволяя логистическим компаниям концентрироваться на оптимизации и росте бизнеса.

🔗 Полная подборка на тему CRM-систем для логистики

1. 4logist

4logist — CRM-система для логистики с интерфейсом на 6 языках. Разработчик предлагает автоматизированные решения под разные логистические процессы: управление документооборотом, учет складских операций, поиск перевозчиков и формирование отчетов. Программное обеспечение рассчитано для работы с разными типами грузоперевозок: железнодорожными, сборными, морскими, мультимодальными и авиа. 

Функционал 4logist:

• Автоматизированное управление финансами. Учет финансов в нескольких валютах, выставление счетов и актов клиентов, контроль проведения оплат, интеграция с системами 1С и «Мое дело»;
• Шаблоны для создания документов. В редакторе документов есть настраиваемые и стандартные шаблоны для быстрого и удобного оформления перевозок;
• Интеграция с биржами грузоперевозок. С базами бирж грузоперевозок можно работать прямо внутри платформы;
• Складской модуль для ускорения процессов. Примеры задач, решаемые с помощью складского модуля: создание штрих-кодов и их считывание для учета, контроль местонахождения груза в местах отгрузки;
• Автоматическое формирования отчетов. С помощью модуля отчетов системой формируются отчеты по выбранным параметров в несколько кликов;
• Личный кабинет (ЛК) для упрощения регулярных задач логиста. Что делается автоматически в ЛК: отражение статусов грузов (или контейнеров), передача запроса от клиента логисту, предоставление документов;
• AI помощник. Инструмент искусственного интеллекта для обработки запросов от заказчиков. 

Стоимость: 

• Для экспедитора или перевозчика — 20-35 EUR ежемесячно (1845-3230 RUB);
• Для экспедитора и перевозчика в одном лице — 25-40 EUR ежемесячно (2305-3690 RUB).

Стоимость в российских рублях переведена по курсу ЦБ РФ от 01.07.2025 года.

2. Умная логистика (программы Trans и Cargo)

Умная Логистика — разработчик комплекса программ для управления и автоматизации процесса транспортной логистики. Компания автоматизирует логистику перевозок с 2007 года, упрощая бизнес-процессы для всех участников: владельцев грузов, перевозчиков и экспедиторов. Собственников компаний и индивидуальных предпринимателей. 

Вариант ПО для автоматизации бизнес-процессов в грузоперевозках зависит от роли пользователя в логистике:

1. Для производителей и грузовладельцев — Умная Логистика «Trans»;
2. Для экспедиторов и перевозчиков — Умная Логистика «Cargo».

В дополнение к специализированным программам, компания разрабатывает мобильные приложения: «Умный логист» и «Умный водитель».

Функционал Умной Логистики на примере Trans:

• Журнал заявок на перевозки. В журнал вносятся оформленные перевозки, которые можно фильтровать по параметрам, а повторяющие заказы — копировать в один клик. Работа с журналом экономит время и упрощает мониторинг заявок;
• Работа с долгами. Автоматизирована работа с должниками — вся информация со статусами и комментариями сведена в один отчет;
• Умный калькулятор. Рассчитывает рентабельность перевозок. Более того, перевозка дает рекомендации в случае невыгодности сделки;
• Управление персоналом. Автоматизация расчета зарплаты сотрудников и работы HR. Все упорядочено, и можно найти в одном месте; 
• ЭДО. Для оперативного создания документов и обмена или внутри системы. Все документы оцифрованы и упорядочены, нет риска потерять или не найти нужный документ, который загружен в систему.

Стоимость с помесячной оплатой:

• Старт 22 — 14990 RUB;
• Эконом 22 — 27990 RUB;
• Флагман 22 — 39990 RUB.

3. TMS-системы (Relog и Yolka)

TMS-системы автоматизируют многие процессы грузоперевозок, в том числе планирование маршрутов, расчет тарифов и управление загрузкой транспорта. Они оптимизируют выбор перевозчиков через тендеры и аукционы, а также позволяют мониторить грузы и автомобили в реальном времени с помощью телематики и RFID. 

Автоматизация документооборота и расчетов ускоряет оформление счетов и проведение аудита перевозок. Если интегрировать TMS-систему с другими программами (WMS, ERP), повысится точность данных и улучшится контроль.

🔗 Полная подборка на тему TMS-систем для логистики

1. Relog

Relog — TMS-система с гибкими настройками для автоматизации транспортной логистики и оптимизации маршрутов. По статистике платформы, Relog снижает транспортные расходы до 30% и в 7 раз — количество опозданий. ПО подходит не всем — только компаниям, занимающимся доставкой по городу и в пригороде, со своим автопарком. Аспекты доставки помогает раскрывать расширенная аналитика в виде дашбордов BI.

Функционал системы:

• Маркетплейс водителей. Для оперативного поиска подрядчиков для перевозок;
• Геокодирование. Функция геокодирования в маркетплейсе водителей значительно ускоряет и упрощает бизнес-процессы в логистике за счет автоматизации работы с адресами и координатами;
• Приложение для курьера. Через приложение курьер может видеть заказы, делать отметки и звонить клиентам;
• Модуль аналитики для руководителей. Системой автоматически собираются данные по доставкам и формируются отчеты. Это позволяет выявить тенденции и особенности доставки, а это улучшает процесс принятия решений и, соответственно, ускоряет его;
• SMS и email-оповещения. Система автоматически информирует о местонахождении груза и других событиях на платформе, присылая уведомления по SMS или электронной почте;
• Возможность интеграции. Relog можно интегрировать с другим рабочим ПО (CRM, «1C» или ERP);

Стоимость:

Тарифы доступны по запросу. 

2. Yolka

Yolka — комплексное ПО для управления перевозками и запасами. В Yolka можно работать как с автомобильными, так и с ж/д и мультимодальными перевозками. Фокус в системе сделан на диспетчеризацию привлеченного транспорта, но само ПО универсально. В программе могут работать грузоотправители, получатели, перевозчики, работники склады и менеджеры, связанные с логистическим бизнесом. Для всех ролей есть свой функционал. 

Функционал системы относительно роли пользователя: 

• Поиск перевозчиков и прием ставок. Грузоотправители могут искать свободные заявки на транспорт или организовать торги среди перевозчиков;
• Управление расписанием ворот и их резервирование. Возможность автоматического распределения слотов на основе загруженности и приоритетов;
• Распределение заказов. Можно настроить автоматическое распределение грузов между транспортными компаниями. Есть возможность перейти в ручной режим, чтобы отредактировать объемы;
• Автоматизация склада. Анализируется загрузка склада на основе информации о заказах и автоматически планируются смены для оптимального распределения ресурсов;
• Упрощение документооборота. Можно использовать электронные транспортные накладные. Возможно автоматическое заполнение накладных, актов и других документов;
• Отслеживание заказов. Результаты всех отгрузок автоматически становятся частью аналитики для дальнейшего создания отчетов по KPI.

Стоимость: 

Стоимость тарифов зависит от выбранных модулей и блоков.

4. Системы оптимизации маршрутов (Шедекс и Завгар.Онлайн)

Системы оптимизации маршрутов — это программные решения, которые автоматически рассчитывают самые эффективные пути для доставки грузов с учетом множества факторов: расстояния, времени в пути, дорожной ситуации, ограничений по весу и объему, а также требований клиентов. 

Благодаря таким системам компании могут автоматизировать процесс формирования маршрутов, снижая нагрузку на диспетчеров и улучшая качество обслуживания клиентов.

1. Шедекс

Шедекс — ПО для планирования маршрутов от разработчика «Логистические программы» из России. Система помогает создавать эффективные маршруты за 5 минут. Заказы распределяются по машинам автоматически после настройки требований к перевозке. Платформу можно интегрировать с программами 1С, МойСклад, Айко и другими CRM-решенкиями.

Функционал сервиса:

• Планирование маршрута. Автоматическое и ручное. В формировании маршрута учитываются разные параметры: приоритетность, расписание водителей, требования к автомобилю, объем заказа и др.;
• Спутниковый мониторинг. Для отслеживания локации груза в режиме реального времени. Этот функционал доступен также в приложении от разработчика;
• Уведомления. Рассылаются по email и SMS. Тексты для писем можно создать свои или сгенерировать автоматически с помощью шаблонов;
• Аналитика. Множество стандартных отчетов, например: маршруты на день, опоздания, отклонение от времени прибытия, производительность водителей;
• Трекинг. ПО может быть интегрировано с GPS и трекинговыми системами.

Стоимость:

Тарифы с помесячной оплатой за 1 машину (минимальный пакет — 3 машины):

• Профессиональный —  3500 RUB;
• Премиальный — 4000 RUB.

Дополнительные возможности — функция многодневной оптимизации, учет товаров, планирование с нарушениями и т.д. — доступны по запросу.

2. Завгар Онлайн

Завгар Онлайн — это облачная система управления автопарком (FMS или Fleet Management System). Доступная автоматизированная замена экселю. Подходит для всех автопарков, независимо от количества автомобилей. Весь функционал разбит на модули: «Контроль топлива», «Осмотры техники», «Сервис и ТО», «Путевые листы» и «Отчеты». 

Функционал сервиса:

• Контроль топлива. Позволяет отслеживать, как расходуется топливо, и определить средний расход автомобиля;
• Сервис и ТО. Позволяет автоматизировать техобслуживание автопарка: устанавливать расписание ТО, фиксировать неисправности и отслеживать статус ремонта; предоставляет аналитику по состоянию транспорта и затратам;
• Создание путевых листов. Документы формируются автоматически с указанием маршрута, цели и времени поездки;
• Регулярные осмотры техники. Этот блок автоматизирует ежедневный учет состояния автомобилей через индивидуальные шаблоны осмотров, фиксирует пробег, состояние систем и замечания. Собранные данные используются для анализа, планирования ТО и повышения безопасности;
• Формирование отчетов. Если нужного шаблона нет, можно сделать свой, и в дальнейшем создавать отчеты по заданным параметрам автоматически.

Стоимость:

• Оптимальный — 550 RUB/месяц за 1 ТС или 456 RUB/год;
• Максимальный —  840 RUB/месяц за 1 ТС или 698 RUB/год.

По желанию можно заказать демо-версию программы. 

В дополнение к тарифу можно приобрести другие опции: путевые листы — от 250 ₽, дополнительные интеграции — от 100 ₽/1ТС, удаленные помощники — 1000₽/ч.

Заключение

Автоматизация логистики грузоперевозок — не одномоментный проект, а последовательная оптимизация. Не нужно пытаться изменить все сразу — лучше начать с конкретных задач, где цифровизация даст быстрый эффект. Постепенно, шаг за шагом, компания сможет перейти от работы в Excel к современным системам, минимизируя риски и получая реальную выгоду на каждом этапе. Главное — не откладывать начало, потому что каждый день работы по-старинке означает упущенную прибыль и растущее отставание от конкурентов.

Первый и важный шаг к автоматизации перевозок — это планирование с использованием автоматизированных программ. Для удобства и эффективности планирования рекомендуется воспользоваться возможностями биржи грузоперевозок Roolz. Эта платформа позволяет быстро находить подходящие грузы и транспорт, оптимизировать маршруты и налаживать контакты.

Регистрируйтесь на Roolz уже сегодня, чтобы сделать первый шаг к цифровизации вашей логистики.