Обзор программ и WMS-систем для управления логистическими процессами на складе

WMS-системы автоматизируют управление складскими процессами, избавляя руководителей от необходимости контролировать все вручную. Вместо микроменеджмента, когда приходится давать точные указания по обработке грузов, система самостоятельно управляет приемкой, размещением, комплектацией и отгрузкой. Благодаря этому складской персонал работает эффективнее, ошибки сокращаются, а менеджеры могут сосредоточиться на стратегии бизнеса.

В этом обзоре разбираем, какие WMS-системы есть на рынке, чем они отличаются и как выбрать ту, что подойдет именно вашему бизнесу.

Эксперты:

Анастасия Дашкевич

Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz

Николай Лобанов

Эксперт по логистике, владелец консалтинговой компании «Лобанов-Логист»

Что такое WMS-системы?

Программы WMS (с англ. Warehouse Management System — система управления складом, СУС) — это ПО для автоматизации процессов на складе: приемки, обработки, хранения и отгрузки получателю. Другими словами, всем, что происходит на складе, можно управлять с помощью WMS. 

Программа позволяет отслеживать складские запасы в режиме реального времени и контролировать работу сотрудников. Результат использования WMS-системы — облегчение труда за счет частичного отказа от ручных операций, уменьшение затрат и снижение количества ошибок. Кроме того, повышение прозрачности и оперативности процессов ведет к улучшению общей эффективности работы склада.

Основные операции, которыми управляет WMS:

• Приёмка и проверка товаров, сырья или комплектующих с разных поставок и источников;
• Организация рационального размещения продукции с учётом её характеристик и требований к хранению;
• Подготовка и комплектация заказов с учётом индивидуальных требований клиентов;
• Формирование и контроль упаковки для сохранности и удобства транспортировки;
• Координация и оформление отгрузок, включая передачу товаров в производство или конечным получателям;
• Проведение регулярных и внеплановых инвентаризаций для поддержания точного учёта запасов.

Системы WMS для управления складом часто интегрируются с другими корпоративными системами — ERP, TMS и CRM и другими цифровыми решениями, такими как Roolz — что позволяет создавать единую экосистему управления цепочками поставок. Вдобавок к повышению эффективности работы склада, интеграция еще и улучшает взаимодействие между отделами компании. 

Анастасия Дашкевич

Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz

Современный склад — это уже не просто пространство для хранения товаров. Это живой, цифровой организм, в котором каждая операция оптимизирована, каждая секунда учтена, а технология играет ключевую роль. Автоматизация перестала быть «опцией для избранных» и стала основой эффективной логистики — особенно в условиях взрывного роста e-commerce, дефицита персонала и требований к быстрой доставке.

Ещё десять лет назад автоматизация складов казалась прерогативой корпораций. Сегодня — это стандарт для всех, кто хочет остаться в бизнесе.

По оценкам экспертов, до 40% складов в ритейле, производстве и e-commerce уже частично автоматизированы: от внедрения WMS-систем до использования роботов на отдельных участках. Полностью автоматизированные склады пока составляют лишь около 10%, но эта доля стремительно увеличивается — за счёт доступности технологий и растущих ожиданий клиентов.

Перейти к эксперту

Виды складских WMS-систем на рынке

Какие WMS-системы бывают (условно): 

• Коробочные решения — это готовые программы с базовым набором функций. Их можно немного подстроить под нужды бизнеса, но возможности ограничены. Главные плюсы — быстрое внедрение и низкая стоимость. Минусы — сложность масштабирования и интеграции с другими системами. Такие решения подходят для небольших складов с простыми процессами и используются во многих отраслях;
• Адаптивные системы строятся вокруг основного модуля управления и дополняются нужными функциями с помощью дополнительных модулей. Их можно более глубоко настраивать, иногда даже изменять программный код. Внедрение занимает несколько месяцев и требует затрат, а также обучения сотрудников. Такие системы чаще выбирают средние и крупные компании;
• Облачные WMS работают через интернет без установки на локальное оборудование. Это удобно, быстро и не требует больших затрат на инфраструктуру. Обновления и поддержка идут автоматически. Подходят для компаний с распределенными складами и гибкими бизнес-процессами;
• Системы под ключ создаются специально для конкретного склада на базе платформ с открытым кодом. Они максимально индивидуальны и могут работать на разных устройствах. Процесс разработки и внедрения длится от года и больше, при этом такие решения требуют больших вложений и постоянной поддержки. Обычно ими пользуются крупные предприятия с большими бюджетами.

Большинство небольших компаний выбирают коробочные решения, а средний и крупный бизнес — адаптивные системы. 

ТОП-10 WMS-систем в логистике в 2025 году

В нашей подборке представлены лучшие системы WMS разного масштаба. Вы можете подробно ознакомиться с каждой платформой.

1. 1С:WMS Логистика. Управление складом

1С:WMS — система управления складом от российского разработчика. ПО помогает автоматизировать процессы на складах среднего и крупного бизнеса. Благодаря решению, работники склада могут точно учитывать продукцию по партиям, срокам годности, серийным номерам и цифровым кодам маркировки «Честный знак»*.

Система работает в режиме реального времени, поддерживает использование терминалов сбора данных (ТСД), автоматическое планирование складских задач и интеграцию с ERP- и TMS-решениями на базе платформы «1С:Предприятие». Управление складскими процессами происходит с высокой степенью детализации, вплоть до учёта индивидуальных упаковок, качества и температурных режимов хранения.

*«Честный знак» — национальная российская система, которая помогает отслеживать каждый товар с уникальным кодом для предотвращения подделок и контроля легальности продукции.

Основной функционал 1С:WMS:

• Полный учёт товаров по партиям, срокам годности, серийным номерам и цифровой маркировке (ЦМТ);
• Автоматизация приёмки, размещения, отбора, упаковки и отгрузки товаров с помощью ТСД;
• Гибкое адресное хранение с настройкой стратегий размещения, отбора, пополнения и компрессии;
• Интеграция с ERP и TMS-системами (1С:ERP, 1С:УТ, 1С:TMS и др.) с онлайн-обменом данными;
• Управление статусами товара, контроль качества, пересчёты и инвентаризации без остановки склада;
• Поддержка зональной логики: приёмка, карантин, основное хранение, отбор, сборка, отгрузка;
• Управление двором: контроль въезда/выезда ТС, расписание ворот, управление погрузкой и разгрузкой;
• Анализ эффективности (KPI) и выработки персонала, расчёт производительности и мотивации;
• Встроенная аналитика, отчёты, уведомления, управление правами доступа и мониторинг задач.

Система масштабируема, легко адаптируется под особенности конкретного склада, позволяет настраивать процессы, интерфейсы и правила без глубоких доработок. 

Для кого:

1С:WMS подходит компаниям среднего и крупного бизнеса с высокой товарной оборачиваемостью, большим количеством SKU и сложной складской логикой. 

2. AXELOT WMS X5

AXELOT WMS X5 — интеллектуальная система управления складом, входящая в экосистему решений для логистики и цепочек поставок. Построенная на платформе «1С:Предприятие 8.3», она позволяет автоматизировать все складские процессы без участия диспетчеров: задачи формируются и распределяются между сотрудниками или техникой в реальном времени на основе заданных сценариев и текущей обстановки на складе.

Функции WMS-системы:

• Визуальное моделирование склада. Система позволяет настраивать топологию склада с помощью визуального редактора: удобно проектировать зоны, ячейки и маршруты движения, учитывать реальные расстояния и геометрию для повышения эффективности логистики;
• Гибкий учет товаров. Поддерживается многомерный учет: по упаковке, срокам годности, партиям, серийным номерам, маркировке (КИЗ, акцизы и пр.). Это позволяет точно отслеживать движение товаров и соответствовать требованиям законодательства;
• Приемка и размещение. Различные сценарии приемки (доверительная, с пересчетом, многоэтапная), контроль качества, автоматическое размещение товара в ячейки по заданным стратегиям. Есть поддержка кросс-докинга;
• Отгрузка и отбор. Гибкие схемы отбора: по заказам, кластерный, групповой, зональный. Есть консолидация;
• Управление внутренними потоками. Реализованы процессы пополнения, перемещений, инвентаризации, сборки/разборки комплектов, смены состояния товаров. Все операции автоматизированы и управляются по стратегиям;
• Управление техникой и ресурсами. Оптимизация использования погрузочно-разгрузочной техники, приоритизация задач, расчет выработки и мотивации персонала, прогнозирование нагрузки по операциям;
• Интеграция в цепочку поставок (SCM). Система бесшовно взаимодействует с ERP, TMS и другими компонентами платформы AXELOT SCM в режиме реального времени;
• Отчетность и аналитика. Настраиваемая система отчетов и KPI: от текущего статуса задач до анализа ошибок, производительности и запасов.

Для кого подходит:

AXELOT WMS X5 подходит для средних и крупных компаний в сфере розничной торговли, дистрибуции, производства и логистики, которым важно точно управлять складскими операциями, учитывать маркировку, эффективно распределять ресурсы и интегрироваться с ERP/TMS-системами. Особенно востребована на автоматизированных и 3PL-складах.

3. InStock WMS 

InStock WMS — полнофункциональная система управления складом для среднего и крупного бизнеса. Система обеспечивает точный учёт продукции по партиям и по отдельным экземплярам с поддержкой цифровой маркировки «Честный знак» — национальной российской системы, которая помогает отслеживать каждый товар с уникальным кодом для предотвращения подделок и контроля легальности продукции.

Клиент получает удобный конфигуратор правил и стратегий управления складом, что позволяет быстро адаптировать систему под изменения в бизнесе. Инструменты конфигурирования позволяют клиенту самостоятельно, без привлечения разработчиков, изменять и настраивать работу логистики склада. 

Основной функционал InStock WMS:

• Учёт готовой продукции по партиям и поэкземплярный учёт с цифровой маркировкой;
• Исключение ошибок при отборе и упаковке за счёт автоматизации и использования штрихкодов;
• Адресное хранение товаров с управлением размещением в разных типах складских систем;
• Автоматизированный обмен данными с ERP-системами (1С, SAP и др.) для синхронизации информации;
• Управление статусами товара на складе — от приёмки до отгрузки;
• Аналитика и визуализация ключевых показателей (KPI), статистик и выявление узких мест в работе склада;
• Управление складским двором: разгрузка, погрузка и контроль транспортных операций;
• Мотивация персонала на основе производительности и эффективности работы;
• Гибкая настройка бизнес-процессов, интерфейсов, автоматических уведомлений и отчетов через встроенный редактор. 

Для кого:

InStock WMS подойдёт компаниям среднего и крупного масштаба, которым важна гибкость в управлении складом без постоянного привлечения IT-специалистов. 

4. МойСклад

МойСклад — многофункциональный облачный сервис для автоматизации торговли с фокусом на складской учет. Система поддерживает более 100 готовых интеграций: с онлайн-кассами, банками, службами доставки, CMS и 1С:Бухгалтерией. Решение доступно не только в веб-версии, но и в виде мобильного приложения для смартфонов и планшетов. 

С его помощью удобно обновлять товарный каталог, просматривать заказы, контролировать продажи и ставить задачи сотрудникам.

Основной функционал МойСклад:

• Полный контроль складских запасов с учётом резервов, ожиданий и фактических остатков;
• Адресное хранение и быстрый поиск товаров с помощью сканеров и терминалов сбора данных;
• Упрощённая приёмка, отгрузка и инвентаризация — вручную, из заказа или через ЭДО и Excel;
• Автоматизация обработки заказов: статусы, уведомления, сборка и проверка комплектации;
• Управление розничной торговлей — бесплатное кассовое ПО под любые устройства и сценарии;
• Возможности лёгкой сборки и производства с учётом себестоимости и остатков материалов;
• CRM-функции: сегментация клиентов, история взаимодействий, звонки, SMS и email-рассылки;
• Финансовый контроль: взаиморасчёты, загрузка банковских выписок, отчёты по прибыли;
• Доступ с любого устройства — управляйте торговлей и складом из офиса или с мобильного.

Для кого:

МойСклад подойдёт малому и среднему бизнесу в розничной и оптовой торговле, интернет-магазинам, производственным компаниям и кафе. Сервис особенно полезен тем, кто хочет навести порядок в учёте, ускорить обработку заказов, контролировать остатки в режиме реального времени и выстраивать эффективные отношения с клиентами.

5. Yolka.WMS

Yolka.WMS — высокопроизводительная система управления складской деятельностью для малых и средних компаний. Платформа автоматически распределяет задачи между сотрудниками, контролирует их выполнение и в режиме реального времени обновляет данные о перемещении товаров. 

Система гибко настраивается под потребности конкретного бизнеса. Есть поддержка 3D-визуализации склада и технологии штрихкодирования. Yolka.WMS также можно интегрировать с роботизированным оборудованием на складе. По данным разработчика, после внедрения системы производительность труда сотрудников увеличивается на 20-30%. 

Функционал платформы: 

• Анализ товаров (ABC-XYZ). Система автоматически оценивает, какие товары продаются чаще и быстрее, а какие — реже. Это помогает размещать самые востребованные позиции ближе к зоне отбора, ускоряя работу сотрудников;
• Гибкие правила отбора товаров. Поддерживаются стратегии отбора: FIFO (первым поступил — первым отгружается) и LIFO (последним поступил — первым отгружается);
• Работа с маркировкой и учёт поднадзорной продукции. Система поддерживает обязательную маркировку (например, алкоголя), умеет сканировать коды на упаковке и вести учёт каждого отдельного экземпляра товара. Это важно для работы с ЕГАИС — государственной системой контроля за оборотом алкоголя;
• Кросс-докинг. Позволяет сразу перенаправлять поступившие товары на отгрузку, без размещения на хранение. Ускоряет обработку срочных заказов и снижает затраты на хранение;
• Учет упаковок по SSCC-кодам. Система распознаёт стандартные транспортные ярлыки (SSCC — международный штрихкод), что упрощает учёт коробок и паллет без необходимости дополнительной маркировки внутри склада;
• Виртуальный склад e-commerce. Можно создать склад онлайн под задачи e-commerce: маркетплейсы, онлайн-магазины и экспресс-доставку. Упрощает обработку большого потока мелких заказов;
• Электронный документооборот (ЭДО). Система может автоматически отправлять клиентам по e-mail все необходимые документы: акты после приемки/отгрузки, отчеты о движении товаров.

Для кого:

Yolka.WMS ориентирована на малый и средний бизнес, в том числе на компании, работающие в сфере e-commerce, дистрибуции и розничной торговли. Система подойдёт тем, кто хочет быстро внедрить WMS без сложной кастомизации.

6. EME.WMS 6.0

EME.WMS 6.0 — система для автоматизации склада с открытым кодом от российского разработчика с опытом 30+ лет на рынке. Продукт создан на базе искусственного интеллекта. Производительность программы — 500 000 строк за смену на складе. Сам интерфейс напоминает знакомый всем Telegram или Whatsapp. Это позволяет пользователям легко и быстро управлять сложными бизнес-процессами через понятные и удобные формы.

Функционал платформы разбит на модули:

• EME.AI — модуль прогнозирования нагрузки на склад. Предназначен для прогнозирования нагрузки на склад. Модуль прогнозирует объем и количество отгрузок и приходов, трудозатраты на обработку заказов, массу и объем перемещаемаемых товаров; 
• EME.Video — модуль видеоаналитики для склада. Позволяет фиксировать ключевые события на складе, находить нужные моменты с помощью интеллектуального поиска, просматривать и вырезать видеофрагменты. Поддерживает привязку камер к плану склада и контроль логистических операций на территории;
• EME.Показатели. Отображает более 30 важных показателей в виде графиков, диаграмм и таблиц для руководства, персонала и водителей. Показывает загрузку склада, эффективность сотрудников, статус заказов и прогнозы по отгрузкам/приёмке; 
• KPI – анализ работы сотрудников. Вычисляет KPI сотрудников в режиме реального времени, позволяет начислять премии и рассчитывать зарплату на основе производительности. Контролирует время и фиксирует ошибки;
• Учет оборудования. Автоматизирует учет оборудования, избавляя от бумажных журналов и потерь данных. Здесь можно быстро определить, за кем закреплено оборудование, его состояние и историю перемещений; 
• EME.Экономика — оценка затрат. Анализирует затраты на операции склада и формирует наглядные графики и диаграммы по складским отчетам. 

Компания предлагает 3 версии (пакета) — Стандартная, Профессиональная и Корпоративная. Независимо от размеров компании и сложности процессов, каждая организация сможет подобрать подходящую лицензию для своих задач.

Для кого:

EME.WMS 6.0 подойдёт компаниям любого масштаба — от распределительных центров до производственных и логистических комплексов — которым важно получать максимум данных о работе склада в реальном времени.

7. Бухта WMS

БУХта WMS — комплексная система управления складом от российского разработчика. Помогает эффективно управлять хранением, учётом и логистикой, обеспечивая прозрачность и оперативный контроль на всех этапах. 

Благодаря модульной архитектуре, систему можно легко адаптировать под любые товарные потоки и профиль складского помещения: достаточно добавить новые WMS-модули или заменить существующие, при этом временные и денежные затраты минимальны, а функциональность остаётся максимально гибкой. По оценкам компании, внедрить решение можно за 2-4 месяца.

Основные возможности платформы:

• Поддержка базовых операций. Приёмка, размещение, подбор и отгрузка товаров с учётом принципов FIFO, FEFO, LIFO, LEFO (речь идет о методах сортировки и отбора товара по очередности его использования или отгрузки);
• Управление складом в реальном времени. Оперативный доступ к информации о состоянии склада и загрузке трудовых ресурсов;
• Гибкая настройка бизнес-процессов. Использование конструктора (набор готовых блоков и шаблонов) для быстрой модификации и адаптации процессов под задачи конкретного склада;
• Масштабируемость и модульность. Возможность подключения дополнительных решений, включая клиентский интерфейс и инструменты для 3PL-операторов.

Дополнительные модули:

• 3PL-модуль. Ведение учёта по каждому клиенту, включая тарифные планы, договоры хранения, расчёт стоимости услуг и формирование отчётности;
• Кумулятивная сборка заказов. Оптимизация маршрутов комплектовщиков за счёт сборки заказов по артикулам, получателям и направлениям;
• Универсальный модуль обмена данными. Интеграция с ERP-системами заказчиков для полноценного двустороннего обмена информацией;
• Модуль  «Транспорт-доставка». Планирование и оптимизация маршрутов доставки с учётом объездов, грузоподъёмности автомобилей и временных окон.

Для кого:  

Бухта WMS подходит для компаний различных отраслей и масштабов — от производителей и дистрибьюторов до интернет-магазинов, 3PL-операторов и предприятий с особыми требованиями (низкотемпературные склады, фармацевтика, алкоголь). 

8. Sevco

SEVCO WMS — высокопроизводительная система управления складом, созданная на базе 1С, с широкими возможностями настройки. Поддерживает работу с разными стеллажными системами и современными технологиями — штрихкодирование с радиотерминалами, 3D визуализация, интеграция с роботами. Обеспечивает стабильную работу 24/7 и применяется крупнейшими дистрибьюторами, производителями и логистическими компаниями по всей России.

Компания SEVCO также управляет собственным высокоинтенсивным складом, где все решения и технологии SEVCO WMS проходят реальную проверку в условиях интенсивной работы. Это позволяет постоянно улучшать систему и гарантировать её надёжность и эффективность для клиентов.

Основные возможности платформы: 

• Поддержка разнообразных стеллажных систем и технологий хранения (паллетные, полочные, гравитационные и др.);
• Адресный учёт и точный контроль запасов с использованием современных методов штрихкодирования и радиотерминалов;
• Интеграция с роботизированным складским оборудованием;
• 3D-визуализация процессов склада для оптимизации работы;
• Автоматизация процессов приёмки, хранения, комплектации и отгрузки товаров;
• Система мотивации персонала и анализ производительности;
• Гибкая настройка под специфику клиента и масштаб бизнеса.
  

Для кого: 

SEVCO WMS подходит для крупных дистрибьюторов, производителей и логистических компаний с высокоинтенсивными и сложными складскими операциями, которым важна надежная автоматизация, гибкость настройки и интеграция с современными технологиями.

9. VIKI.JET.WMS

VIKI.JET.WMS — адаптируемая и высокопроизводительная система управления складом, разработанная в Беларуси. Обеспечивает стабильную работу в режиме 24/7, поддерживая более 1 миллиона операций в сутки и до 30 миллионов операций в месяц. Гибкая архитектура и открытый код позволяют точно адаптировать систему под специфику любого склада — от небольшого логистического центра до высоконагруженного автоматизированного комплекса.

Решение подходит для управления всеми этапами складской логистики: от создания заказов и приёмки товара до хранения, комплектации, отгрузки и инвентаризации. Поддерживает интеграцию с ERP-системами, контроль трудозатрат, ведение отчётности, синхронизацию документооборота и автоматическое управление запасами.

Основные возможности платформы:

• Поддержка различных типов складов и конфигураций хранения (паллетные, ячеистые, адресные и др.);
• Автоматизация ключевых бизнес-процессов: приёмка, размещение, хранение, подбор заказов, отгрузка, возвраты и инвентаризация;
• Интеллектуальная система управления запасами с учётом сроков годности, партий, условий хранения и оборачиваемости;
• Реализация адресного хранения с контролем расположения товара в реальном времени;
• Широкие возможности идентификации товаров (штрихкоды, QR-коды, RFID);
• Управление персоналом: формирование заданий, учёт трудозатрат, мотивация и контроль производительности сотрудников;
• Онлайн-контроль всех операций и бизнес-процессов с точной аналитикой по времени исполнения;
• Поддержка мобильных ТСД (терминалов сбора данных) и синхронизация с внешними системами;
• Непрерывная инвентаризация и отслеживание остатков без остановки складской деятельности;
• Настройка и автоматизация алгоритмов для всех этапов логистики: от печати этикеток при приёмке до контроля отгрузки и генерации первичной документации.
  

Для кого:

VIKI.JET.WMS подходит для дистрибьюторов, производственных и логистических компаний, которым необходима гибкая и масштабируемая система управления складом, способная адаптироваться к специфике бизнеса, интегрироваться с корпоративными системами и обеспечивать точность и контроль всех операций в реальном времени.

10. TopLog

TopLog — адаптируемая система автоматизации склада WMS. Функционал программы реализован на платформе 1С:Предприятие 8.3. Решение уже успешно используется на 200+ складах разной специфики. В числе клиентов компании, такие клиенты как  Почта России, Русагро, Деловые Линии, КАМАЗ, Союзснаб и другие. Производительность системы составляет до 380 000 строк отгрузки и более 3 миллионов складских операций в сутки. 

Функционал платформы имеет основные и дополнительные модули. 

Основные функциональные модули:

• Поддержка всех базовых складских операций. Приёмка, размещение, отбор, упаковка, маркировка, отгрузка, инвентаризация, выбраковка, блокировка, перемещение, подпитка, уплотнение и сборка комплектов;
• Гибкая настройка бизнес-процессов. Возможность адаптировать последовательность и логику выполнения операций как на уровне всего склада, так и с учётом особенностей конкретной номенклатуры;
• Отраслевая адаптация. Модуль настраивается под специфику различных сфер: производство, торговля и дистрибуция, фармацевтика, продукты питания и др.;
• Использование терминалов и штрих-кодов. Поддержка радиотерминалов и сканеров для автоматизации операций и повышения точности учёта;
• Интеграция с внешними системами. Надёжная связка с ERP-решениями: SAP, Oracle, 1С (версии 7.7 и 8), Microsoft Dynamics и другими корпоративными платформами.

Система TopLog отличается высокой гибкостью, поэтому в ней предусмотрен большой выбор дополнительных модулей. Например, модуль видеонаблюдения позволяет просматривать записи с камер прямо в окне складской операции, а биллинг — автоматически рассчитывать стоимость хранения и обработки товаров по клиентам. Благодаря модульной архитектуре, систему можно настроить именно под ваш бизнес. 

Подробности и презентацию решения можно скачать на официальном сайте разработчика.

Для кого:

TopLog подойдёт средним и крупным компаниям с высоким потоком складских операций и требованиями к адаптации под отраслевую специфику. Система будет особенно полезна для предприятий из сфер дистрибуции, логистики, производства, фармацевтики и торговли, которым важна надёжная интеграция с ERP-системами и гибкость в настройке бизнес-процессов.

Сколько стоит WMS-система?

Стоимость внедрения и эксплуатации WMS-системы зависит от множества факторов и рассчитывается индивидуально под каждый конкретный проект. 

На формирование цены влияют разные факторы:

• Масштаб и сложность склада, особенности бизнес-процессов;
• Количество пользователей и рабочих мест, включая мобильные устройства;
• Объем и глубина требуемого функционала;
• Необходимость интеграции с корпоративными системами и внешним ПО;
• Уровень адаптации и настройки под особенности компании;
• Выбранная версия или пакет лицензии, а также дополнительные модули.
  

В результате стоимость может варьироваться от нескольких десятков до миллионов рублей (или эквивалент в другой валюте). Как правило, крупные и сложные проекты требуют более значительных инвестиций, тогда как для небольших складов подходят более лёгкие и бюджетные решения.

Компании, предлагающие WMS, обычно готовы предложить несколько вариантов лицензий — от базового до корпоративного — чтобы заказчик мог подобрать оптимальный пакет под свои задачи и масштаб бизнеса. Для получения точной стоимости рекомендуется обратиться к менеджерам поставщика.

Николай Лобанов

Эксперт по логистике, владелец консалтинговой компании «Лобанов-Логист»

Важно понимать, что WMS — это не панацея для склада, а средство для автоматизации складских бизнес-процессов. Прежде чем автоматизировать процессы, их необходимо оптимизировать. Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак в «чёрном ящике» компьютерной программы. WMS даже не упорядочит ваши бизнес-процессы и может создать дополнительные проблемы и затраты без должного подхода.

Бизнес-процессы и стратегии (правила), которые лежат в основе WMS, необходимо тщательно изучить в рамках логистического аудита, после чего нужно сделать логистический проект — алгоритм работы WMS. Многие пренебрегают этим и теряют год-два времени и несколько десятков миллионов рублей при неудачном внедрении WMS.

По моей статистике за 20 лет работы только 5–7% проектов внедрения WMS заканчиваются через 6–9 месяцев успехом, а 50% — это провальные проекты. Около 30–40% проектов заканчиваются с минимальным эффектом — на уровне внедрения цифровизации документооборота и адресной системы хранения. Что, конечно, не стоит 20 млн руб. за WMS.

Нужно учесть, что любая WMS имеет отраслевую специфику. Поэтому важно определить при выборе WMS, какие процессы заложены в её алгоритме. Без эксперта это крайне сложно сделать.

Перейти к эксперту

Как выбрать систему управления складом

Чтобы не ошибиться и подобрать решение, которое будет действительно полезным и экономичным, стоит обратить внимание на следующие аспекты:

1. Функциональность и задачи бизнеса

Разные WMS-системы предлагают разные возможности: от простых коробочных решений для небольших складов с базовым набором функций до сложных адаптивных платформ, которые настраиваются под специфические бизнес-процессы. 

Сначала определите, какие задачи должна решать система сегодня и какие возможности понадобятся в будущем — например, планируется ли масштабирование или автоматизация новых процессов. Это поможет избежать повторных затрат на внедрение и замену программного обеспечения.

2. Интеграция с существующими системами

Важно, чтобы WMS легко интегрировалась с уже используемыми в компании программами — ERP, CRM, бухгалтерией, сервисами доставки и другими. Гибкость интеграции гарантирует бесшовную работу бизнес-процессов и позволяет подключать новые инструменты без больших усилий.

3. Особенности отрасли и специфика товаров

Склады, работающие с продуктами питания, фармацевтикой или промышленными товарами, предъявляют разные требования к учёту и контролю. Например, в пищевой и фармацевтической логистике важна строгая проверка сроков годности и соответствие нормативам. В производстве — автоматизация маркировки, контроль качества и учёт партий. 

4. Скорость внедрения и бюджет

Коробочные решения обычно внедряются быстрее и дешевле, но могут оказаться недостаточно гибкими. Адаптируемые системы требуют больше времени на настройку и запуск, зато идеально подходят под уникальные процессы компании. При выборе учитывайте не только стоимость, но и сроки запуска, чтобы минимизировать простои и быстро получить отдачу от внедрения.

5. Обучение персонала и поддержка

Скорость и качество обучения сотрудников работе с WMS сильно влияют на успешность внедрения. Обратите внимание, предлагает ли поставщик тестовый период или демонстрацию, насколько интуитивен интерфейс и какая техническая поддержка доступна в процессе эксплуатации. Хороший сервис сопровождения помогает быстро решать возникающие вопросы и поддерживать систему в рабочем состоянии.

6. Облачное или локальное решение

Решите, какой вариант больше подходит вашему бизнесу — облачная система, которая работает через интернет и не требует мощного локального оборудования, или стационарное ПО с установкой на собственные серверы. Облачные решения удобны и быстро запускаются, но зависят от стабильности интернет-соединения и политики безопасности провайдера.

Анастасия Дашкевич

Руководитель отдела маркетинга и коммуникаций в Roolz

Автоматизация складов — это симфония программных решений и аппаратного оснащения. В основе лежит WMS (Warehouse Management System), управляющая потоками товаров: от приёмки до отгрузки. Её дополняют:

• ERP и TMS — для синхронизации с другими бизнес-процессами;
• Мобильные и стационарные роботы, конвейеры, подъёмники, шаттлы и системы сортировки;
• IoT-устройства — обеспечивают мониторинг в режиме реального времени;
• AI-модули — предсказывают спрос, оптимизируют запасы;
• Интегрированные решения.

Яркий пример интегрированного подхода — платформа Roolz, которая помогает компаниям быстро и гибко оцифровать логистику, настроить интеграции с WMS, ERP, TMS и объединить все процессы в единую цифровую экосистему.

Перейти к эксперту

Используйте Roolz для поиска партнеров в сфере складских услуг

Даже при наличии современной WMS-системы компаниям часто не хватает надежных партнёров для закрытия задач вне своего контура — от аренды склада до ответственного хранения или консолидации грузов. В этом помогает платформа Roolz, где помимо автоматизации перевозок доступен каталог компаний, которые предлагают логистические услуги, в том числе складские. 

Что такое Roolz 

Roolz — IT-платформа для автоматизации планирования перевозок, предназначенная для контрактной логистики и заключения сделок на спотовом рынке. Система помогает пользователям быстро находить релевантные предложения благодаря автоподбору грузовых и транспортных заявок и функционалу торгов. Основные направления перевозок —  РФ, РБ, страны СНГ, Европы и Азии (включая Китай).

Функционал биржи грузоперевозок:

• Размещение заявок в приватном и публичном режимах;
• Автоматический подбор грузов и транспорта;
• Разные режимы подачи ставок: «Аукцион», «Торги», «Фикс», «Объявления»;
• Интеграция с CRM, TMS, ERP-системами и SpotGo;
• Внутренний бизнес-мессенджер для общения с партнерами внутри платформы;
• Возможность автоматизировать отчеты и выгрузки в Excel, CSV и JSON;
• Каталог компаний для продвижения бизнеса и поиска партнеров напрямую;
• Push-уведомления и оповещения по email.

В каталоге компаний Roolz можно найти компании, предлагающие:

1. Аренду складов и складских помещений в нужном регионе;
2. Услуги по управлению запасами с комплексным подходом;
3. Консолидацию грузов — удобный инструмент для оптимизации сборных отправок;
4. Услуги ответственного хранения.

Чтобы упростить поиск, каталог снабжён системой фильтров — можно отсортировать компании по стране, региону, роли в логистике, специализации, количеству сотрудников, виду грузов и другим параметрам. Это особенно удобно для тех, кто масштабирует бизнес, открывает новые складские площадки или ищет аутсорсинг в незнакомом регионе.

Автоматизация вывоза товаров со складов c помощью Roolz 

Систему Roolz можно использовать для доставки в/на склады. Как это работает: после того, как заказ собран на складе, система Roolz автоматически формирует заявку на доставку и размещает её на встроенной приватной бирже грузоперевозок.

Далее запускается алгоритм:

1. Подбор перевозчиков по заданным параметрам — срок, цена, условия;
2. Запуск торгов или аукциона, где перевозчики и экспедиторы предлагают лучшие условия;
3. Управление всеми этапами — в одном окне: от выбора перевозчика до отслеживания груза и заключения сделки.

Такой подход превращает биржу в неотъемлемую часть цифровой логистики компании, позволяя минимизировать время на организацию перевозок, снижать затраты и повышать прозрачность процессов. Это значительно экономичнее и эффективнее, чем создавать собственные внутренние решения для поиска перевозчиков.

Заключение

Хорошо подобранная складская система WMS помогает сократить издержки, ускорить обработку заказов и повысить прозрачность всех складских процессов. При этом важно не гнаться за максимальным количеством функций, а выбрать решение, которое подходит именно под ваш бизнес — с учетом масштаба склада, специфики товаров, текущих и будущих задач.

На рынке представлены как простые коробочные решения для малого бизнеса, так и мощные адаптивные платформы для крупных логистических комплексов. Многие системы предлагают модульную архитектуру, что позволяет наращивать функциональность по мере роста компании. Чтобы сделать правильный выбор, стоит заранее определить приоритетные процессы, требования к интеграции и бюджет. 

Платформа Roolz может стать вашим надежным помощником не только в поиске партнёров для складских услуг, но и в полной автоматизации процессов вывоза и доставки товаров. Используйте современные цифровые инструменты Roolz, чтобы ускорить логистику, оптимизировать расходы и повысить прозрачность цепочки поставок.