С 1 марта 2026 года в России вступает в силу новый закон о цифровом реестре экспедиторов. Он обязывает все компании и индивидуальных предпринимателей, занимающихся транспортно-экспедиционной деятельностью, подтвердить свою работу через электронный государственный единый реестр экспедиторов.
Подписан федеральный закон
Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 года, вносящий изменения в действующий закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и ряд других законодательных и нормативных актов, подписан Президентом России Владимиром Путиным. Госдума одобрила документ в третьем чтении 27 мая 2025 года.
Что теперь требуется от экспедиторов?
Согласно новому законопроекту, все юридические лица и ИП, предоставляющие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны пройти цифровую регистрацию. Подать уведомление о своей деятельности необходимо в течение 60 календарных дней после вступления закона в силу. Оформление осуществляется через портал «Госуслуги» с использованием электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной).
⚠️ Важно: без внесения в цифровой реестр экспедиторов осуществлять экспедиторскую деятельность будет запрещено. За нарушение предусмотрены штрафные санкции, блокировка деятельности и другие административные меры.
Порядок подачи уведомления: сроки и требования
- Стандартный срок обработки заявки — 1 рабочий день при наличии всех требуемых документов (включая справку об отсутствии судимости у руководителя).
- Если документы отсутствуют, проверка может занять до 7 рабочих дней. Информация будет запрашиваться через систему межведомственного взаимодействия.
Уведомление подаётся однократно. При изменении сведений (юридический адрес, виды деятельности, контакты и т. д.) данные необходимо обновить в течение 3 рабочих дней.
Когда могут отказать во включении в реестр экспедиторов?
Отказ во включении в цифровой реестр экспедиторов возможен в ряде случаев:
- Организация или ИП были исключены из реестра менее чем 180 дней назад за нарушение нового закона экспедиторов;
- Компания прекратила деятельность, ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Руководитель или индивидуальный предприниматель имеет непогашенную судимость за экономические преступления;
- В течение года субъект дважды и более нарушал правила перевозки опасных грузов либо иные требования, регулирующие экспедиторскую деятельность.
Где будет размещён цифровой реестр экспедиторов?
Все сведения будут храниться в новой государственной цифровой платформе «ГосЛог», созданной под управлением Минтранса РФ. В едином реестре экспедиторов будет храниться следующая информация:
- Наименование организации, реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес);
- Контактная информация;
- Перечень видов деятельности (по классификатору ОКВЭД);
- Сведения о праве на перевозку опасных грузов;
- Дополнительно (по желанию) — страховые лимиты, регионы работы, ссылки на сайт компании.
Механизм контроля и актуализация данных
Внесение обновлений данных в цифровом реестре экспедиторов — в течение 1 рабочего дня после подачи уведомления.
Исключение из реестра возможно:
- по заявлению компании (в течение 1 дня),
- при прекращении деятельности (до 10 дней),
- за систематические нарушения без исправлений в установленный срок;
Минтранс получит полномочия регулярно проверять достоверность предоставленной информации. В случае несоответствий будет выдаваться предписание, а при неисполнении — применяться санкции.
Почему это важно?
Создание и внедрение цифрового реестра экспедиторов — ключевой шаг в реформировании транспортно-экспедиционной отрасли в России. Это решение направлено на:
- повышение прозрачности и безопасности грузоперевозок,
- борьбу с «серым» сектором,
- повышение доверия к участникам рынка,
- снижение числа нарушений и инцидентов при перевозке грузов.
Персональные данные и международные перевозки
В соответствии с обновлёнными нормами, запрещена передача персональной информации клиентов за пределы России. Исключение составляют случаи, когда данные передаются в рамках международных договоров, при условии, что клиент — сторона соглашения о перевозке. Такие действия должны соответствовать российским законам о защите персональных данных.
Временные рамки вступления закона в силу
- с 1 сентября 2025 года — вступают в силу основные положения нового закона для экспедиторов;
- с 1 марта 2026 года — начнёт действовать система уведомлений и единый цифровой реестр экспедиторов;
- с 1 сентября 2026 года — вводится обязательное использование электронной формы документов.
С полным текстом Федерального закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» можно ознакомиться здесь.
