Управление закупочной логистикой: принципы, методы и способы оптимизации — гайд

Производство не ждёт. Каждый день простоя из-за нехватки материалов стоит компании денег. Склад может оказаться пустым, а заказы клиентов — сорваться. Чтобы этого не допустить, компании выстраивают процесс управления закупочной логистикой, который обеспечивает поступление сырья, комплектующих и товаров в нужное время и в нужном объёме. 

Закупочная логистика отвечает за движение ресурсов от рынка поставщиков до склада или производства. Она связывает внешние процессы — поиск и выбор партнёров, заключение договоров, организацию поставок — с внутренними — планированием производства, управлением складом и контролем запасов. От того, насколько грамотно выстроен процесс закупок в логистике компании, зависит её стабильность, уровень складских запасов и себестоимость продукции.

Что такое закупочная логистика

Закупочная логистика — это направление, которое отвечает за обеспечение предприятия материальными ресурсами: сырьём, комплектующими, товарами или оборудованием. Она охватывает не только саму закупку, но и весь путь ресурсов до момента их поступления в систему компании. 

Обычно процесс закупок в логистике включает следующие этапы:

• Определение потребности в материалах и товарах. На этом этапе компания рассчитывает, какие ресурсы понадобятся для производства или продаж. Расчёт обычно строится на основе производственных планов, прогнозов спроса и текущего уровня складских запасов;
• Поиск и оценка поставщиков. После определения потребности компания анализирует рынок и подбирает поставщиков. Оцениваются предлагаемые условия и репутация партнёра;
• Согласование условий поставок. С выбранными поставщиками обсуждаются условия сотрудничества: объёмы закупок, сроки поставки, условия оплаты, требования к качеству продукции и ответственность сторон;
• Размещение заказов. После согласования условий формируется конкретный заказ на поставку. В нём фиксируются номенклатура товаров, количество, сроки отгрузки и другие параметры;
• Организация доставки. На этом этапе определяется, каким образом товар будет доставлен на склад или производство. Поставку может организовывать как поставщик, так и покупатель или логистический оператор;
• Приёмка продукции и контроль качества. Когда товар поступает на склад, его проверяют по количеству и качеству. Сравниваются фактические параметры поставки с условиями заказа, а при обнаружении несоответствий оформляются рекламации.

Этапы закупочной логистики формируют входящий поток товаров в цепочке поставок и напрямую влияют на  ключевые показатели работы компании. Неправильно выстроенный процесс может привести к целому ряду проблем.

Основные трудности управления закупками в логистике компании сводятся к четырём проблемам:

• Дефицит материалов — производство останавливается из-за отсутствия комплектующих;
• Избыточные запасы — на складе накапливаются материалы, которые долго не используются;
• Рост затрат — увеличиваются расходы на хранение, осуществление заказа продукции и транспортировку;
• Снижение гибкости — компании сложнее реагировать на изменения спроса.

Таким образом, задача закупочной логистики — найти баланс между двумя целями: обеспечить предприятие ресурсами вовремя и не создавать избыточные складские запасы.

Принципы организации закупок в логистике

Эффективная закупочная стратегия строится на нескольких принципах, которые помогают обеспечить стабильность поставок и оптимизировать затраты.

• Планомерность. Товары должны поступать по заранее разработанным графикам заказов. Это позволяет избежать хаоса и делает работу всех подразделений предсказуемой;
• Ритмичность. Поставка продукции через запланированные временные интервалы упрощает работу складов и транспортных служб. Особенно это важно для компаний с регулярным оборотом товаров — ритм поставок позволяет планировать ресурсы и минимизировать простои;
• Оперативность. Поставки адаптируются под изменение спроса. Быстрое реагирование помогает избежать дефицита или накопления ненужных запасов;
• Экономичность. Доставка должна быть максимально выгодной: меньше расходов на транспорт и склад. Эффект достигается через рациональную загрузку транспорта, консолидацию грузов и др.;
• Централизация. Закупки организуются централизованно — поставщики, перевозчики, складские операторы и другие участники процесса действуют согласованно. Это снижает риски перебоев и упрощает управление потоками;
• Технологичность. Современные инструменты автоматизации позволяют точнее прогнозировать потребности, контролировать запасы и ускорять обработку поставок.

Подходы к управлению закупочной логистикой

Управление закупочной логистики зависит от того, как компания структурирует процессы принятия решений и распределения ресурсов. На практике выделяют два основных подхода: централизованный и децентрализованный.

1. Централизованный

В централизованной системе закупками управляет единый отдел или группа специалистов. Все решения о поставках, выборе поставщиков и объёмах заказов принимаются централизованно. Такой подход позволяет лучше контролировать расходы, стандартизировать условия работы с поставщиками и использовать преимущества масштабных закупок. Он особенно эффективен для крупных компаний с несколькими производственными площадками или филиалами, где важно минимизировать избыточные запасы.

2. Децентрализованный 

В децентрализованной системе ответственность за закупки распределена между подразделениями или отдельными филиалами. Каждый отдел сам планирует заказы, выбирает поставщиков и организует поставки. Децентрализация повышает гибкость и позволяет быстрее реагировать на локальные изменения спроса. Подход хорош для компаний, которые занимаются разными видами деятельности и у которых разные подразделения нуждаются в разных товарах или материалах.

Выбор подхода зависит от структуры компании, объёмов закупок и уровня зрелости процессов. Иногда компании используют смешанные модели, когда часть закупок централизована, а часть — локальна, что позволяет объединить контроль и гибкость.

Способы организации закупок в логистике

Способы организации закупок (методы) — это стратегическое решение о том, как предприятие будет формировать и получать материалы или товары. Они определяют общую логическую схему закупок:

• Когда заказывать: заранее, по мере необходимости, регулярно, разово;
• В каком объёме: крупными партиями, малыми, точно под потребность;
• Какие цели преследует закупка: минимизация затрат, поддержка непрерывности производства, сокращение складских запасов.

На практике используют несколько подходов, в зависимости от характера производства, спроса и возможностей поставщиков. Рассмотрим наиболее популярные методы закупок в логистике.

1. Закупка одной крупной партией (разовая)

Этот метод подходит для товаров с нерегулярным или непредсказуемым спросом, а также для случаев, когда поставщик предлагает особенно выгодные разовые условия. Заказ одной партии упрощает процессы: один заказ — одна поставка — один платеж. В то же время она несёт в себе риски — крупная партия «замораживает» значительные средства в запасах и увеличивает расходы на хранение. 

2. Регулярные (периодические) закупки равными партиями

Здесь товар приобретается через заранее определённые равные промежутки времени — например, раз в неделю или раз в месяц. Объём каждой партии может корректироваться в зависимости от складских остатков и прогнозов потребления. Выбор такого метода требует постоянного планирования и контроля, но позволяет поддерживать стабильный поток материалов и быстро реагировать на изменения спроса. 

3. Закупки мелкими партиями (по котировочным ведомостям)

Метод предполагает приобретение товаров или материалов небольшими, регулярно повторяющимися партиями. Он подходит для недорогих или часто используемых материалов, где нет смысла держать крупные запасы на складе. Основное преимущество — экономия на хранении и снижение «замороженных» средств в запасах. 

В то же время метод требует постоянного контроля остатков и точного планирования: чтобы не допустить дефицита, компания должна своевременно отслеживать уровень запасов и корректировать заказы под текущий спрос.

4. JIT (just-in-time, «точно в срок») и другие продвинутые системы закупок в логистике

Метод JIT («точно в срок», just-in-time) предполагает доставку материалов или товаров точно к моменту их использования. Он позволяет существенно сократить расходы на хранение, так как товары не накапливаются на складе, а сразу направляются в производство или на продажу. 

Потребность здесь может определяться следующими способами: 

• На основании поступившего заказа от клиента;
• По сигналу о снижении уровня запасов до минимального значения. 

Основное преимущество JIT — минимизация складских расходов и замороженного капитала, однако такой метод требует высокой надежности поставщиков и чёткой координации всех звеньев цепочки.

Существуют разные вариации на основе концепции JIT. Каждая решает специфические задачи управления поставками в закупочной логистике:

• KANBAN — система, названная по японским «сигнальным карточкам». Раньше использовались физические карточки для сигнализации о необходимости пополнить запасы, сейчас процесс цифровой. Система обеспечивает минимальные запасы, ускоряет оборот продукции и повышает производительность;
• MRP-I (Material Requirement Planning) — планирование потребности в материалах и компонентах исходя из спроса на готовую продукцию. Снижает излишки материалов и упрощает планирование производства и поставок;
• MRP-II (Manufacturing Resource Planning) — расширенная версия MRP-I, учитывает не только материалы, но и финансы, производственные ресурсы и логистику. Позволяет быстрее реагировать на изменения спроса, уменьшать запасы и повышать гибкость планирования;
• SDP (System Delivery Planning) — усовершенствованная JIT-система для планирования замкнутой цепочки поставок, включая возврат тары и контейнеров. Позволяет прогнозировать объем перевозок и строго следовать графику поставок;
• LP (Lean Production) — концепция «бережливое производство», минимизирует ресурсы, потери и время на производство единицы продукции. Цель — высокое качество, низкие издержки и быстрый отклик на спрос;
• DDT (Demand-Driven Techniques) — система реагирования на спрос, включает точки перезаказа, быстрый отклик, непрерывное и автоматическое пополнение запасов. Современные версии: ECR (эффективная реакция на запросы клиентов) и VMI (управление запасами поставщиком).

Перечисленные методы помогают применять принцип «точно в срок» в разных масштабах и для разных типов бизнеса, снижая издержки и повышая точность поставок.

5. Закупка по мере необходимости 

Закупка без чёткого плана — нет жёстких договоённостей, конкретных сроков и объемов. Заказчик подаёт заявку на поставку по мере надобности и оплачивает заказ по факту поступления товара. Универсальный метод, которым пользуются многие компании, которые имеют долгосрочный договор с поставщиком. 

6. С немедленной сдачей

Закупка с немедленной сдачей — частный метод пополнения запаcов по мере необходимости. К этому способу прибегают, когда возникает потребность в редком ресурсе, а по первому требованию его получить от договорного поставщика невозможно. Тогда товар заказывается у стороннего поставщика и привозится в кратчайшие сроки, часто прямо со склада.

Метод сопряжен с ростом издержек, поскольку увеличивается количество поставщиков в пуле компании, а соответственно — растет число оформляемых документов.

Управление поставками в закупочной логистике: основные политики 

После выбора метода закупок наступает этап формализации правил заказов — создание политики поставок. Они задают конкретный алгоритм, определяют объём партии, частоту поставок и уровень запасов.

1. «Партия за партией»

Размер и срок поставки полностью соответствуют текущей потребности производства. Запасы минимальны или отсутствуют. Политика поставок позволяет избежать замораживания средств, особенно при разных закупочных ценах, и эффективно управлять скоропортящимися товарами. Подходит для изделий на заказ, где хранение в запасах дорого или спрос очень непредсказуем. 

2. «Экономически оптимальная партия поставки» (EOQ-политика)

Любой производитель стремится уменьшить объём заказа до минимально допустимого, чтобы снизить расходы на хранение запасов. Однако слишком маленькие партии имеют свои риски: увеличиваются административные расходы на оформление заказов, частота поставок растёт, а предприятие может потерять скидку за объём и столкнуться с дефицитом запасов.

Модель EOQ помогает найти золотую середину между этими крайностями. С одной стороны, рост объёма поставки повышает затраты на хранение, с другой — уменьшает затраты на оформление заказов и пополнение запасов.

Оптимальный объём поставки находится в точке, где суммарные затраты на хранение и пополнение минимальны.

С увеличением партии растут затраты на хранение, но падают расходы на пополнение, а минимальная точка суммарных затрат и есть EOQ.

Формула EOQ:

Расшифровка формулы:

• D (demand) — годовой объём спроса;
• S (setup) — затраты на размещение одного заказа;
• H (holding)— стоимость хранения одной единицы товара в год.

На практике параметры, используемые в формуле, редко остаются постоянными. Спрос может колебаться из-за сезонности, цены поставщиков — меняться, а логистические расходы — зависеть от тарифов перевозчиков, условий поставки и стоимости складирования. Поэтому рассчитанное значение EOQ нужно пересчитывать регулярно. 

3. Поставки с интервалами

Заказы формируются через равные промежутки времени (например, каждую среду), но объём каждой партии может меняться в зависимости от потребности. Запасы на складе формируются в начале интервала и снижаются к его концу до страхового уровня. По истечению интервала обычно следует перерыв до того момента, когда возникает потребность в новой поставке. Разновидность «постоянных интервалов» — политика фиксированного ритма поставки. В этом случае пауз между интервалами нет. 

Оба варианта закупок оптимальны для стабильного спроса и дорогостоящих компонентов.

Методы оптимизации закупок 

После того как компания выбирает метод организации закупок наступает этап оптимизации процесса. Здесь на помощь приходят инструменты, позволяющие сделать закупки экономичными, управляемыми и прогнозируемыми.

1. EOQ (Economic Order Quantity — экономичный размер заказа)

Это политика закупок, которую можно применить в качестве метода оптимизации для доработки действующей стратегии. Напомним, что по формуле EOQ рассчитывается оптимальный объём партии. 

В частности, таким образом полностью реализуется политика экономически оптимальной партии поставки. В общем случае определение EOQ позволяет сравнить текущий размер партии с расчётным и откорректировать политику закупок под потребность: увеличить или уменьшить объём поставки, изменить частоту заказов или пересмотреть условия поставок. 

Пример расчёта EOQ: 

Рассмотрим, как применять формулу экономичного размера заказа на примере закупки офисной бумаги для компании.

Исходные данные:
Компания закупает офисную бумагу для печати документов. Спрос стабильный и хорошо прогнозируемый. Необходимо определить оптимальный объём заказа, чтобы минимизировать суммарные расходы на оформление заказов и хранение.

• Годовой спрос (D) = 3000 упаковок бумаги
• Стоимость размещения одного заказа (S) = 800 ₽
• Стоимость хранения одной упаковки в год (H) = 20 ₽

Таким образом, оптимальный объём одной закупочной партии — примерно 490 упаковок бумаги. Если заказывать меньше, придётся делать больше заказов в течение года, что увеличивает затраты на оформление и доставку. 

2. ABC-анализ

Метод классифицирует ассортимент компании по значимости для общего оборота и прибыли:

• Группа A — ключевые позиции, формирующие основной доход, требующие максимального контроля;
• Группа B — товары средней значимости с умеренным влиянием на оборот;
• Группа C — наименее значимые позиции, которые приносят небольшую прибыль, но составляют большую часть ассортимента.

Пример анализа ассортимента по методу ABC:

ABC-анализ помогает сосредоточить усилия на управлении критически важными товарами, оптимизировать закупки и минимизировать лишние запасы по менее значимым позициям. 

3. XYZ-анализ

XYZ-анализ оценивает стабильность и предсказуемость спроса:

• X — товары с устойчивым, легко прогнозируемым спросом;
• Y — товары с сезонными или циклическими колебаниями спроса;
• Z — товары с хаотичным, непредсказуемым спросом.

Использование XYZ помогает планировать закупки точнее: для стабильных позиций можно минимизировать запасы, а для нестабильных закладывать страховой запас. Чаще всего XYZ применяют вместе с ABC-анализом, чтобы получить комбинированную картину — какие товары стратегически важны и насколько предсказуем их спрос.

4. Совмещенный анализ ABC/XYZ 

ABC/XYZ анализ — это комбинированный метод оптимизации закупок, который одновременно учитывает значимость товара для оборота и стабильность спроса на него. Для этого результаты ABC- и XYZ-анализа объединяются в одну матрицу.

В результате каждая товарная позиция получает двойную классификацию, например:

• AX — плановые закупки и строгий контроль остатков;
• AY и AZ — более гибкое планирование с учётом колебаний спроса;
• CZ — минимальные запасы или заказ по мере необходимости.

Совмещённый ABC/XYZ анализ помогает правильно расставить приоритеты в управлении ассортиментом, снизить лишние запасы и повысить точность планирования закупок.

Управление закупочной логистикой на практике: как выбрать метод и оптимизировать процессы

На практике методы закупок выбирают не для всей компании сразу, а для отдельных групп товаров. Разные категории продукции отличаются по стоимости, частоте потребления, стабильности спроса и критичности для бизнеса. Поэтому компании обычно комбинируют несколько подходов.

В таблице приведены наиболее распространённые сценарии применения методов закупок.

В реальности большинство компаний используют комбинацию этих подходов. Например, производственное предприятие может регулярно закупать сырьё, получать ключевые комплектующие по контракту, а редкие детали или оборудование — приобретать через закупки с немедленной сдачей.

Следующий шаг после выбора подходящих методов закупок — оптимизация процессов. 

Основные способы:

• Автоматизация закупок
  Использование ERP, SRM и других цифровых систем помогает централизовать закупочные процессы, автоматически рассчитывать потребность в товарах и отслеживать уровень запасов. Системы часто интегрируют ABC/XYZ-анализ и другие продвинутые инструменты для прогнозирования спроса и планирования закупок в логистике;
• Работа с несколькими поставщиками
  Опора на одного поставщика повышает риски. Компании часто формируют пул партнёров, что позволяет сравнивать условия, быстрее реагировать на изменения рынка и снижать вероятность перебоев поставок;
• Конкурентный отбор поставщиков
  Проведение тендеров среди поставщиков помогает получать более выгодные условия. Электронные торговые площадки позволяют быстрее находить поставщиков;
• Оптимизация логистики поставок
  Даже при выгодной закупочной цене итоговая стоимость товара может существенно зависеть от доставки. Поэтому компании оптимизируют маршруты, выбирают подходящие виды транспорта и используют цифровые платформы для поиска перевозчиков и логистических подрядчиков, например Roolz;
• Регулярный пересмотр закупочной стратегии
  Спрос, цены и логистические условия постоянно меняются. Поэтому компании периодически пересматривают методы закупок, объёмы заказов и условия сотрудничества с поставщиками.

В результате эффективная закупочная логистика строится на сочетании подходящего метода закупок, надёжных партнёров и цифровых инструментов управления. 

Особенно важно наладить сотрудничество в области инноваций. Основная часть новшеств приходит к производителю именно от поставщиков. Именно поставщики приносят идеи, благодаря которым затем запускаются в производство продукты с новыми вкусами, новыми сочетаниями вкусов, в иной упаковке и т.д.

К примеру, поставщик хочет продавать новый ингредиент. Для него это — расширение бизнеса. В сотрудничестве с крупной организацией-производителем поставщик создаёт новый продукт, который затем выводится на рынок. В результате новое направление производства для поставщика оборачивается и дополнительным источником прибыли для производителя. И первый, и второй зарабатывают неплохие деньги, хотя сама инициатива изначально принадлежала поставщику, размеры бизнеса которого несравнимо малы по сравнению с предприятием-производителем.

Где искать поставщиков: популярные площадки 

Сегодня поиск поставщиков всё чаще проходит через электронные B2B-площадки и SRM-системы (Supplier Relationship Management). Такие решения позволяют централизовать работу с контрагентами: размещать запросы на закупку, проводить тендеры, сравнивать предложения поставщиков и фиксировать результаты торгов в цифровом формате.

Примеры электронных площадок для работы с поставщиками

• B2B-Center — одна из крупнейших коммерческих электронных торговых площадок в России и странах СНГ. Используется для проведения конкурентных закупок и тендеров. Компании могут размещать запросы предложений, приглашать поставщиков к участию в торгах и выбирать партнёров на основе цены, сроков поставки и других условий;
• РТС-тендер — универсальная электронная платформа, на которой проводятся как государственные, так и коммерческие закупки. Крупные компании используют её для поиска подрядчиков и поставщиков, проведения конкурентных процедур и заключения контрактов;
• Bidmart — белорусская B2B-платформа и SRM-система, которая автоматизирует весь цикл закупок: от формирования потребности и запроса предложений до оформления заказа и электронного документооборота. Решение помогает системно управлять базой поставщиков и стандартизировать закупочные процессы.

Использование таких площадок помогает компаниям расширять круг поставщиков, повышать прозрачность закупок и быстрее находить наиболее выгодные предложения. При этом электронные торговые системы, в основном, закрывают этап поиска контрагента и проведения закупочных процедур. После выбора поставщика начинается другой важный этап цепочки поставок — организация доставки, складирование и управление запасами. 

Выбор способов транспортировки — Roolz помогает компаниям в области закупок 

Организация транспортировки напрямую влияет на стоимость закупки и качество поставки. Даже при выгодной закупочной цене итоговая себестоимость товара может существенно измениться из-за тарифов перевозчиков, выбора маршрута, типа транспорта и условий доставки. Поэтому организация грузоперевозок становится важной частью управления закупочной логистики.

Транспортировка в закупочной логистике включает выбор оптимального вида транспорта, поиск надёжных перевозчиков и согласование условий доставки. Грамотно организованная доставка позволяет сократить транспортные расходы, избежать задержек поставок и повысить предсказуемость цепочки. Одной из эффективных решений этих задач — цифровая платформа Roolz.

Roolz — это IT-платформа для организации грузоперевозок, которая объединяет грузовладельцев, перевозчиков и экспедиторов в одном цифровом пространстве. На площадке можно найти грузы и транспорт по направлениям — Россия, РБ, ряд стран СНГ, Европы и Центральной Азии, включая Китай. 

С грузовыми или транспортными офертами в системе можно работать в 2 режимах: 

• Приватная среда — закрытая платформа для работы с собственной базой контрагентов, т.е. доверенными партнерами, как правило, по контракту;
• Публичная биржа  — объединяет участников открытого рынка для заключения спотовых сделок (краткосрочных).

Расскажем подробнее о вариантах работы в Roolz для закупочной логистики.

1. Приватная биржа — для бесперебойной работы по контракту

Поставки между компаниями относятся к сегменту B2B-логистики, где взаимодействие чаще всего строится на основе долгосрочных контрактов и работы с проверенными партнёрами. В таких условиях логистику поставок удобно организовывать в закрытой среде, например на приватной бирже Roolz, где компания может взаимодействовать со своей базой перевозчиков и экспедиторов. 

Ключевые преимущества приватной биржи Roolz:

• Работа с вашими проверенными партнёрами. Пользователи самостоятельно управляют настройками приватности и отправляют оферты только выбранным исполнителям. Информация о заявках не отображается для других участников рынка;
• Конфиденциальность взаимодействия. Доступ к приватной среде предоставляется по приглашению. Это позволяет исключить случайных исполнителей и работать только с заранее отобранными партнёрами;
• Автоматизация торгов. Платформа поддерживает режимы «Торг», «Аукцион» и «Фикс». Заказчик может сравнивать предложения с учётом НДС, сроков и дополнительных условий, что ускоряет принятие решений и снижает нагрузку на менеджеров;
• Централизованное взаимодействие. Все коммуникации происходят внутри бизнес-мессенджере: переписка, оферты и все договорённости сохраняются в системе и могут использоваться как подтверждение условий сотрудничества;
• Контроль и аналитика. Платформа хранит историю торгов, ставок и результатов, что упрощает контроль выполнения перевозок и анализ эффективности работы с партнёрами;
• Интеграция с корпоративными системами. Roolz может интегрироваться с TMS, CRM и ERP-системами, обеспечивая синхронизацию данных о заказах, загрузке транспорта и выполнении рейсов.

Дополнительный функционал приватной биржи для удобства пользователей:

• Формирование групп партнёров. Базу перевозчиков можно структурировать по направлениям, типам перевозок или другим параметрам. Это даёт возможность отправлять оферты сразу выбранной группе партнёров, а не каждому отдельно, что значительно экономит время;
• Гибкая настройка прозрачности ставок. Заказчик сам определяет уровень открытости торгов: можно настроить отображение названий компаний, ставок и комментариев к офертам. При необходимости любой из этих параметров можно скрыть;
• Функция «Отбор партнёров». Позволяет оценить конкурентность текущих условий. Приватные оферты можно дублировать на публичный рынок, сравнивать контрактные ставки с рыночными и при необходимости расширять пул перевозчиков.

Использование приватной биржи Roolz помогает выстроить устойчивую модель: работать со своей базой проверенных перевозчиков, быстрее получать отклик на оферты, стандартизировать процессы и снижать операционные риски. 

2. Публичная биржа — ваша помощь в управлении закупочной логистикой

Для решения отдельных задач можно использовать открытую биржу. Публичный режим отлично дополняет приватный функционал, делая работу с перевозчиками более гибкой.

Для чего можно использовать публичную биржу: 

• Для поиска партнёров для краткосрочного сотрудничества;
• Для проверки конкурентности ставок текущих перевозчиков;
• Для расширения базы подрядчиков и отбора новых партнёров;
• Для знакомства с платформой Roolz, чтобы в перспективе перейти на приватную биржу.

Отбор исполнителей на открытой бирже упрощается благодаря системе торгов. На платформе доступны несколько форматов взаимодействия:

• «Торги» — формат, в котором участники могут конкурировать по ставке и условиям выполнения перевозки;
• «Аукцион» — режим конкурентного отбора, где приоритет отдаётся наиболее выгодной цене;
• «Фикс» — размещение оферт по заранее установленному тарифу (больше распространено для регулярных или контрактных перевозок);
• «Объявление» — публикация грузов или транспорта без проведения активных торгов, «по-старинке».

Дополнительно система позволяет сравнивать условия участников, включая предложения с НДС и без НДС.

3. Каталог компаний

Для организации закупочной логистики важно не только найти перевозчика, но и подобрать исполнителей для других этапов цепочки поставок — складирования, обработки грузов или управления запасами. На платформе Roolz для этого предусмотрен каталог компаний, где можно искать партнёров по видам услуг и напрямую связываться с ними.

Каталог объединяет разных участников рынка: перевозчиков, экспедиторов, грузовладельцев, операторов складов и другие компании. У каждой организации есть карточка с основной информацией о бизнесе. Это помогает быстрее оценить потенциального партнёра и понять, подходит ли он для сотрудничества.

Одна из удобных опций каталога — поиск по услугам. Пользователь может отфильтровать компании в зависимости от задач, которые нужно решить при организации поставок. Например, можно найти исполнителей, которые предлагают следующие услуги:

• Управление запасами;
• Ответственное хранение;
• Консолидация грузов;
• Погрузочно-разгрузочные работы;
• Аренды складов и хранилищ;
• Экспедиторские услуги;
• Различные виды перевозок, в том числе мультимодальные. 

Дополнительно доступны фильтры по географии, ролям участников рынка, размеру автопарка, числу сотрудников и другим параметрам. Каталог работает не только как справочник. Связаться с компанией можно напрямую через платформу — написать сообщение, обсудить условия и предложить сотрудничество. 

Заключение 

Управление закупочной логистики — важный процесс в цепочке поставок, который напрямую влияет на себестоимость продукции, устойчивость бизнеса и способность компании выполнять обязательства перед клиентами. 

Находить поставщиков помогают электронные торговые площадки, а упрощать организацию доставки и взаимодействие с подрядчиками — цифровые логистические платформы. Такие как Roolz. Платформа Roolz позволяет компаниям эффективно управлять транспортной частью закупочной логистики. Пользователи могут работать с собственной базой в приватной среде, находить исполнителей на открытой бирже и подбирать партнёров для складских и логистических услуг через каталог компаний.