На платформе Roolz появилось важное обновление — теперь в приватной бирже можно создавать группы партнёров. Это мощный инструмент, который помогает систематизировать работу с подрядчиками, упростить внутренние процессы и сэкономить массу времени. Рассказываем, как это работает и зачем это нужно, на примере компании с вымышленным, но очень говорящим названием — ООО «Мы полюбили Рулз».
Как выглядит логистика без групп партнёров?
Допустим, у нас есть компания ООО «Мы полюбили Рулз» — крупный грузоотправитель, сотрудничающий более чем с 250 перевозчиками и экспедиторами. Ежемесячно она запускает от 500 до 800 перевозок в различных направлениях.
За этим объёмом стоит команда: 15 логистов, 5 специалистов по закупкам, 5 бухгалтеров, а также сотрудники юридического отдела и службы безопасности. Все они вовлечены в операционную логистику, документооборот и контроль подрядчиков.
Как в этом помогает новая функция? Давайте посмотрим.
Большой объём перевозок — это всегда множество партнёров, отделов, а иногда и офисов внутри одной компании. В процесс вовлечены операционные логисты, закупщики, бухгалтеры, юристы и служба безопасности. Все они взаимодействуют с одними и теми же контрагентами, но в рамках своих задач и зоны ответственности. У каждого отдела — собственные KPI, приоритеты и цели. Но глобальная цель общая: снизить издержки и повысить эффективность и доходность компании «Мы полюбили Рулз».
Однако в такой модели неизбежны ошибки. Кто-то не передал данные, кто-то не учёл риски, кто-то не знает, что партнёр уже в стоп-листе. Информация разрознена, коммуникация затягивается — на часы, а иногда и на дни.
А что, если создать единое цифровое пространство, где все сотрудники и партнёры работают в одной системе — без бесконечных уточнений, пересылок и дублирования информации?
Ценность такой модели очевидна для логистов. Но давайте посмотрим на пример из другого отдела.
Допустим, службе безопасности нужно проверить надёжность нового перевозчика. Для этого им необходимо собрать данные у юристов, бухгалтеров, закупщиков и логистов. Каждого сотрудника нужно найти, задать вопросы, получить ответы вручную. На одного партнёра это может занять день — а то и неделю. А партнёров у компании больше 250!
Держать в голове, кто что возит, по каким маршрутам, с какими условиями и рисками — невозможно. Поэтому для крупных логистических компаний особенно актуальна платформа Roolz с функцией создания групп партнёров. Это позволяет объединять контрагентов по направлениям, типам грузов, уровням доверия и другим критериям — и работать с ними централизованно, в одной системе.
Быстрее. Прозрачнее. Без потерь.
Что меняет функция групп партнёров в Roolz?
Представьте, что у вас появляется единое пространство, где:
- Все партнёры систематизированы;
- Каждый отдел работает по понятной и прозрачной логике;
- Информация не теряется при увольнении менеджера;
- Вы легко контролируете историю сотрудничества;
- И всё это — без бесконечных звонков и таблиц Excel.
Группы партнёров позволяют объединить подрядчиков по нужным вам критериям — например, по надёжности, типу транспорта, географии или условиям оплаты. Это даёт бизнесу три ключевых преимущества:
1. Структура и порядок
Группы создаются под задачи вашей компании. Хотите — делите по географии: «ЦФО», «Юг», «СНГ». Нужна классификация по типу транспорта? Пожалуйста: «Рефы», «Тенты», «Малотоннажники». Удобно? Очень. Особенно когда в базе сотни компаний, а нужно найти «того самого» перевозчика за 30 секунд.
👤 Важно: ваши группы и партнёры — видны только вам и вашей команде. Полная конфиденциальность сохраняется.
2. Контроль и прозрачность
История взаимодействий с каждой компанией сохраняется в системе: от документов и комментариев до ставок в торгах и аукционах. Ушёл менеджер? Новый сотрудник увидит всё и сможет продолжить работу без погружения с нуля.
🕵️ Можно оценить эффективность партнёров и сотрудников, отследить отклонения от KPI и сделать выводы на основе данных, а не догадок.
3. Скорость и фокус
Больше не нужно удерживать в голове, кто что перевозит и в чём силён. Вам нужно срочно закрыть заявку? Просто выберите нужную группу — и отправьте оферту сразу всем, кто соответствует требованиям.
📌 Работаете с привлечёнными перевозчиками? Тоже удобно: создавайте группы исполнителей и направляйте заявки точечно.
Как работают группы партнёров на практике?
Создать группу можно только в рамках приватной биржи Roolz. При этом вы можете:
- Задать название и цвет (например, «Опасные грузы — красный», «Надёжные партнёры — зелёный»);
- Добавить описание, чтобы коллеги быстрее ориентировались;
- Отнести одну компанию к нескольким группам, если она подходит под разные критерии.
📎 Пример: перевозчик с рефрижераторами, работающий по СНГ и России — вы добавляете его сразу в две группы: «Рефы» и «Внутриросс». Теперь не ошибётесь при выборе.
Фильтры и удобный поиск
Все данные из профиля компании автоматически подтягиваются в фильтры. Это позволяет находить нужных партнёров по параметрам — например, по региону, типу транспорта или условиям оплаты.
🔍 Важно: чем полнее заполнен профиль компании — тем легче её найти и тем выше шанс получить оферту.
Roolz — про системность, а не про хаос
Сотни перевозчиков — это не проблема, если у вас есть инструмент, который помогает ими управлять. Группы партнёров на Roolz — это ваш способ навести порядок, разгрузить команду и повысить результативность логистики.
При добавлении компании в партнёры или при подтверждении приглашения на партнёрство, вы сразу можете отнести её к нужной группе. Это позволяет с самого начала структурировать базу и не терять время в будущем на сортировку.
В дальнейшем вы легко и быстро сможете направлять транспортные заявки именно тем компаниям, которые действительно заинтересованы и подходят по нужным параметрам.
Подведём итоги: зачем вам группы партнёров на Roolz?
- Быстро находить нужных исполнителей;
- Обеспечить сохранность и доступность информации при смене сотрудников или их временном отсутствии (например, в отпуске);
- Видеть всю историю взаимодействий;
- Экономить время и снижать риск ошибок;
- Работать в команде без пересечений и дублирования;
- Контролировать эффективность и улучшать процессы.
Группы партнеров на Roolz — это про структуру, прозрачность и скорость. А значит — про прибыль.
Хотите упорядочить работу с партнёрами и ускорить логистику? Попробуйте новую функцию групп партнёров на платформе Roolz уже сегодня — создайте свой первый кластер и убедитесь, насколько проще управлять сотнями подрядчиков!
