Перевозка ценных грузов, их виды и особенности доставки

Перевозки ценных грузов и риски — между ними тонкая грань. 

Ценность таких грузов, как драгоценности, наличные деньги или произведения искусства, накладывает большую ответственность на всех участников перевозки. Любая ошибка в организации процесса может привести к значительным финансовым потерям, повреждению груза или даже его полной утрате. Поэтому здесь имеет значение все — от правильной упаковки до страхования и выбора надежного перевозчика.

В этой статье мы расскажем подробнее о перевозках грузов на особых условиях (ценностей). Эта информация поможет организовать надежную доставку с минимальными рисками. 

Что такое ценный груз?

Давайте сразу расставим точки над «i». Ценный груз — это не просто ящик с надписью «Осторожно! Хрупкое!». В категорию ценного груза попадают все дорогостоящие предметы и те, что представляют культурно-историческую ценность. 

Что может относиться к ценным грузам:

• Банкноты, акции, векселя и любые ценные бумаги;
• Произведения искусства (статуи, картины и т.д.);
• Драгоценные металлы, камни, ювелирные изделия и сплавы;
• Предметы роскоши и элитные предметы интерьера;
• Антиквариат, реликвии и музейные экспонаты;
• Изделия из шерсти и натурального меха;
• Растения и животные, которые охраняются законом;
• Дорогостоящая техника и продукция люксовых брендов;
• Стекло, фарфор и другой хрупкий груз.

Список неполный — по сути, ценным можно считать любой груз, к перевозке которого предъявляются особые условия. Требования могут касаться температурного режима, упаковки и охраны. Важно: все ценные грузы обязательно подлежат страхованию. 

Правило, которое упрощает определение ценного груза: объявленная стоимость за 1 кг брутто равно 1000 долларов США (в том числе эквивалент) и выше.

Высоколиквидный и ценный груз: в чем разница?

На первый взгляд, эти понятия кажутся синонимами. Давайте разберемся, чем отличается высоколиквидный груз от ценного, чтобы вы могли точно знать, с чем имеете дело.

Ценный груз: высокая стоимость и уникальность

Ценный груз — это то, что имеет высокую материальную или нематериальную ценность. Это могут быть драгоценности, антиквариат, произведения искусства, дорогое оборудование или электроника. Главная черта ценного груза — его уникальность и затраты на восстановление. Если груз утерян или поврежден, заменить его будет сложно, а иногда и невозможно. 

Высоколиквидный груз: быстрая скорость «превращения в деньги»

Высоколиквидный груз — это не обязательно что-то уникальное или безумно дорогое. Это то, что можно быстро и легко продать или обменять на деньги. Ликвидность — это про скорость «конвертации» груза в наличные деньги.

Примеры высоколиквидных грузов:

• Наличные деньги, золото, ценные металлы.
• Ценные бумаги, акции, облигации.
• Популярные товары массового спроса (например,айфоны).

Главная черта высоколиквидного груза — его востребованность на рынке. Если такой груз попадет в чужие руки, его быстро реализуют, а значит, шансы вернуть его стремятся к нулю. 

Новый iPhone всегда найдет своего покупателя за считанные дни. В то же время антиквариат продать будет не так легко —  покупатель, который сразу выложит миллионы, не найдется быстро. Редкий станок для производства микросхем тоже вряд ли получится сразу продать, потому что груз очень специфичен, а круг покупателей, соответственно, узкий.

Комментарий от команды Roolz

Понимание разницы между ценным и высоколиквидным грузом помогает правильно оценить риски и выбрать подходящие меры безопасности. Например, для ценного груза важнее защита от повреждений и правильные условия хранения. Для высоколиквидного груза акцент — на защиту от краж и несанкционированного доступа.

Подготовка к перевозке ценностей

Самое главное при перевозке ценностей — безопасность. Делаем со старта все, чтобы груз добрался в целости и сохранности.

Выбор надежного перевозчика

Сотрудничество с надежным контрагентом — уже половина успеха для перевозки ценного груза. Чтобы найти подрядчика, обратитесь к партнерам, с которыми уже сотрудничали. Выясните, сможет ли перевозчик обеспечить нужные условия доставки. Транспортное средство для перевозки должно максимально защитить и обезопасить груз. Выбор конкретного ТС зависит от груза, маршрута и требований к безопасности.

Подходящее авто для перевозки особо ценного груза должно:

• Соответствовать техническим характеристикам, необходимым для конкретного груза (это касается грузоподъемности, вместимости и др.);
• Обеспечивать нужный температурный режим и климатические условия (для этого используются рефрижераторы, контейнеры с термодатчиками и автомобили с изотермическим кузовом);
• Быть оснащено бронированным или цельнометаллическим кузовом для защиты от взлома;
• Укомплектовано системой GPS-мониторинга и видеонаблюдением для контроля маршрута и состояния груза в реальном времени;
• Иметь доступ к грузу желательно с одной стороны.

Найти партнеров для доставки дорогого груза вы можете на платформе для грузоперевозок Roolz. 

Транспортная биржа соединяет заказчиков и исполнителей, которые сотрудничают в бизнесе грузоперевозок на спотовом (публичном) и контрактном (приватном) рынках. 

Основные возможности Roolz:

Функционал	Описание
1. Публичная и приватная биржи	Публичный рынок — для поиска новых партнеров на открытом рынке; Приватный режим — для работы с доверенными контрагентами по долгосрочным контрактам.
2. Автоподбор груза и транспорта	Платформа автоматически подбирает подходящие заявки на основе заданных критериев (тип груза, маршрут, сроки и т.д.).
3. Гибкие режимы торгов	Механики, которые помогают отбирать исполнителей: Аукцион — торги по стоимости; Торг — по стоимости и условиям; Фикс — только по условиям. Также доступна классическая доска объявлений для прямого взаимодействия с контрагентами.
4. Каталог компаний	Позволяет находить партнеров без участия в торгах, а также продвигать свой бизнес на платформе.
5. Режим «Отбор партнеров»	Грузовладельцы могут размещать заявки одновременно на публичной и приватной биржах.  Режим «Отбор партнеров» позволяет: проверить, насколько конкурентоспособны предложения от постоянных исполнителей; найти потенциальных партнеров среди участников публичного рынка.
6. Внутренний мессенджер	Удобный инструмент для переговоров с партнерами и коллегами, обмена документами и ведения заметок.
7. Дополнительные функции	Включают: Экспорт данных (Excel, CSV, JSON); Уведомления о событиях по email; AI-создание оферт для экономии времени; Интеграции с системами CRM, TMS и ERP.

 

К площадке могут присоединиться владельцы грузов, транспортные компании, экспедиторы, диспетчеры и другие участники рынка грузоперевозок.

Оформление документов

Изучите, какие документы нужны для перевозки вашего ценного груза. Кроме стандартного набора документов, может понадобиться страховка, специальный сертификат и таможенная декларация. Точный список документов зависит от территории перевозки и характера самого груза. Общая рекомендация для всех отправителей — застраховать ценный груз перед отправлением. 

Для ценных и высоколиквидных грузов актуальны сертификаты  TAPA (Transported Asset Protection Association — Ассоциация по Защите Перевозимых Грузов) и SQL (Security Quality Logistics). Это стандарты, которые подтверждают, что перевозчик соблюдает строгие требования к безопасности, включая защиту от краж, повреждений и несанкционированного доступа. SQL, в основном, используется в Европе, TAPA — это международный стандарт. 

Рассмотрим некоторые требования более универсального сертификата —  TAPA:

• ТС имеют ревун (сирену), GPS-трекер и бронирование. Транспорт должен быть оборудован системой спутникового отслеживания и сиреной, которая автоматически срабатывает при попытке взлома или несанкционированного доступа. Помимо этого, авто водителей должно быть оснащено системой спутникового отслеживания в реальном времени;
• Защита от несанкционированного доступа. Стандарты TAPA требуют, чтобы доступ в кабину транспортного средства имели только авторизованные водители, прошедшие проверку безопасности. Это исключает присутствие посторонних лиц и снижает риск краж или подмены груза;
• Запрет на остановки. Водителю запрещено делать незапланированные остановки, особенно в небезопасных районах;
• Обучение водителей. Водители должны проходить специальное обучение по безопасности и знать, как действовать в чрезвычайных ситуациях;
• Секретные кодовые слова. Водители используют кодовые слова для подтверждения своей личности при контакте с диспетчерским центром.

TAPA — это не просто «галочка», а комплекс мер, которые действительно защищают груз. Наличие сертификата TAPA у исполнителя показывают серьезный подход к перевозкам. Примеры грузов для TAPA: электроника (смартфоны, ноутбуки), фармацевтика (лекарства, вакцины), драгоценности и ювелирные изделия.

Разработка маршрута для перевозки ценных грузов

Маршрут перевозки ценных грузов должен:

• Быть наиболее безопасным. Перевозка должна быть разработана так, чтобы основную часть времени маршрута автомобиль преодолевал днем. Учитывается криминальная обстановка — такие регионы по возможности избегаются;
• Учитывать дорожную обстановку. При составлении маршрута во внимание берутся пункты АЗС и ГИБДД, придорожные кафе, ремонтные мастерские;
• Включать контрольные точки. На каждом этапе маршрута должны быть определены точки, где водитель или охранник связываются с диспетчером для уведомления о состоянии груза и транспортного средства;
• Учитывать качество дорог. Маршрут должен проходить по дорогам с хорошим покрытием, чтобы минимизировать риск повреждения груза;
• Иметь альтернативные варианты. На случай непредвиденных обстоятельств (ремонт дорог, аварии) должны быть подготовлены запасные маршруты;
• Быть согласованным с охраной. При наличии вооруженного сопровождения маршрут должен быть согласован с охраной. В транспортных компаниях, которые предоставляют охрану, эта услуга чаще всего называется сопровождение груза. Если у перевозчика нет такого сервиса,  можно самостоятельно обратиться в частные охранные предприятия, которые сопровождают грузы, или в охранную госслужбу. 

При перевозке ценного груза самый короткий путь — не всегда самый безопасный. Главный приоритет — это безопасность, поэтому маршрут обычно прокладывают по оживленным дорогам, где риск краж минимален. Это правило важно как для небольших компаний, так и для крупных, у которых больше ресурсов для проверки перевозчиков.

 

По данным Ассоциации по Защите Перевозимых Грузов (TAPA), только за первый месяц года произошло 440 крупных краж грузов, а общий ущерб превысил 37 миллионов евро.

Подготовка ценного груза к перевозке

Поговорим об основах подготовки и подробнее об упаковке и креплении ценного груза внутри ТС.

Основные правила подготовки дорогого груза

Перед отправкой груз обязательно проходит тщательный осмотр ответственным лицом. Это включает проверку целостности упаковки, соответствие маркировки и правильность закрепления груза в транспортном средстве. Ответственный сотрудник лично контролирует каждый этап: упаковку, маркировку, фиксацию и пломбирование.

После завершения подготовки груз пломбируется или помещается в сейфы. Наносится соответствующая маркировка (включая предупреждающие знаки, такие как «Хрупкое», «Осторожно», «Верх») и проверяется наличие сопроводительной документации (товарно-транспортная накладная, инвойсы, сертификаты). 

Маркировка груза важна для поддержания нужных условий и служит инструкцией для правильной погрузки-разгрузки. Например, старинные часы перевозятся только в вертикальном состоянии, поэтому для их перевозки может использоваться маркировка «Осторожно, хрупкое!», «Верх» и «Не переворачивать».

В зависимости от характеристик груза (хрупкость, габариты, температурный режим, влажность) создаются индивидуальные условия для его транспортировки. Например, для хрупких предметов используются амортизирующие материалы, а для скоропортящихся грузов обеспечивается поддержание температурного режима.

Упаковка ценного груза

Ценный груз — это магнит для всех видов неприятностей: тряска в дороге, перепады температуры, влажность и, конечно, риск кражи. Правильная упаковка и надежный способ крепления защищают груз от порчи и повреждений, вызванных тряской, вибрациями и другими внешними воздействиями. 

Особенности упаковки грузов, которые представляют особую ценность — наличие амортизирующих материалов. Рассмотрим подробнее, из чего состоит упаковка для таких грузов.

1. Амортизирующие материалы 

Прежде чем поместить груз в тару, отправитель упаковывает его с помощью амортизирующего материала. Такие материалы смягчают удары и вибрации, предотвращая повреждения. 

Примеры амортизационных материалов:

• Пузырчатая пленка. Обертывание хрупких предметов для защиты от ударов;
• Пенополистирол (пенопласт). Заполнение пустот в упаковке для предотвращения смещения груза;
• Поролон. Используется для дополнительной защиты углов и поверхностей;
• Воздушно-пузырьковые пакеты. Альтернатива пузырчатой пленке, оптимальна для упаковки легких грузов.

2. Тара 

Выбор тары для упаковки дорогого груза зависит от его типа, веса и ценности. 

Примеры тары для ценных грузов:

• Для хрупких и ценных грузов часто используются коробки из гофрированного картона. Распространенная и доступная по цене упаковка. За счет многослойности такого картона обеспечивается хорошая амортизация;
• Для более тяжелых или особо ценных предметов подходят деревянные ящики. Прочная и универсальная упаковка. Ящики выдерживают большую нагрузку и надежно защищают груз от ударов; 
• Если требуется защита от влаги и пыли, например, при перевозке электроники или документов, можно использовать пластиковые контейнеры. Они герметичны, устойчивы к перепадам температур, обладают высокой прочностью и могут использоваться повторно. Металлические контейнеры будут еще надежнее пластиковых, но стоимость их выше, а вес — больше. 

При упаковке отправители обычно ориентируются именно на уникальные характеристики груза. Поэтому решения могут быть нестандартными. Например, электронику и компоненты упаковывают в антистатические пакеты. Такая упаковка обеспечивает защиту от статического электричества. 

3. Фиксирующие материалы внутри упаковки

Для фиксации ценного груза внутри упаковки используются вставки из гофрированного картона, разделители из пенопласта, которые не позволяют предметам соприкасаться друг с другом. Пустоты между грузом и стенками упаковки заполняются пенопластом, поролоном, что дополнительно смягчает удары. Каждый хрупкий предмет оборачивается амортизирующим материалом. Если груз имеет острые углы, используются мягкие накладки. 

Внешнее крепление ценного груза внутри ТС

После упаковки важно правильно закрепить груз в транспортном средстве, чтобы предотвратить его смещение, переворачивание или повреждение во время движения.

Средства крепления ценного груза:

• Напольные крепежи. Специальные крепления на полу кузова, которые удерживают груз на месте. Изготавливаются из металла или прочного пластика. Подходят для фиксации различных типов грузов, включая паллеты, коробки и крупногабаритные грузы;
• Ремни и стяжки. Прочные ремни для фиксации крупногабаритных или тяжелых ценных грузов. Многие ремни оснащены механизмами для регулировки длины и натяжения;
• Клейкая лента. Используется для крепления груза на паллетах, запечатывания коробок и фиксации внутри упаковки. С помощью цветной ленты иногда еще маркируют груз;
• Стретч-пленка. Эластичный материал, который используется для обертывания паллет или коробок, чтобы предотвратить их смещение;
• Обрешетка. Деревянная или металлическая конструкция вокруг груза, которая защищает его от ударов и фиксирует в одном положении. В зависимости от типа груза, конструкция может быть разборной или цельной. 

Примеры упаковки и крепления для популярных ценных грузов

Наименование	Упаковка	Крепление
Хрупкий груз (стекло, керамика)	Каждый предмет оборачивается пузырчатой пленкой, затем размещается в коробке с пенопластовыми вставками.	Коробки фиксируются ремнями и оборачиваются стретч-пленкой.
Электроника	Антистатические пакеты для защиты от статического электричества, затем жесткие контейнеры с пенополистиролом.	Контейнеры фиксируются напольными крепежами и обрешеткой.
Музыкальные инструменты	Мягкий чехол или твердый кейс (товарная упаковка инструмента) помещается внутрь коробки с амортизирующим материалом.	Тара может фиксироваться ремнями или с помощью напольных крепежей.
Картины и предметы искусства	Картины помещаются в деревянные ящики с пенопластовыми вставками.	Ящики фиксируются ремнями и дополнительно защищаются обрешеткой.

 

Сопровождение ценных грузов

Особо ценные грузы обычно сопровождаются охраной на протяжении всего маршрута. Охрана следует на отдельном авто и может быть вооружена, если перевозятся деньги, драгоценности или произведения искусства. В процессе транспортировки экипаж контролирует наличие пломб и целостность кузова. Нередко отправки сопровождают и сами экспедиторы, если требуется постоянный контроль соблюдения условий и состояния груза. 

Куда можно обратиться за услугами охраны:

1. Транспортные компании, предоставляющие услуги охраны. Многие транспортные компании предоставляют услуги сопровождения ценного груза. Эти компании имеют соответствующие лицензии и охранников, которые могут сопровождать груз на протяжении всего маршрута.
2. Частные охранные предприятия (ЧОП). Можно обратиться в частные охранные фирмы, которые могут предоставить профессионалов для сопровождения. Эти компании должны иметь лицензию на оказание охранных услуг;
3. Государственные структуры. Если речь идет об особо ценном или опасном грузе (например, драгоценные металлы, ценные бумаги или высокотехнологичное оборудование), можно обратиться государственную службу охраны. Например, в России это ФГУП «Охрана» Росгвардии, а в Беларуси — Департамент охраны МВД.
4. Таможенная служба (если перевозка груза через таможню). Может также участвовать в сопровождении или требовать особых мер безопасности при перевозке;
5. Другие службы. Если груз перевозит специфическую или опасную продукцию (например, оружие, химические вещества), то может потребоваться получение разрешений от государственных органов, таких как МВД, МЧС или другие регулирующие органы в зависимости от типа груза.

Логистические компании, которая специализируются на перевозках ценного груза, всегда подскажут, какие именно меры безопасности нужно принять и в какие организации лучше обратиться.

Наряду с охраной, для обеспечения повышенной безопасности для перевозки дорогого груза используются технические средства: камеры видеонаблюдения, GPS-трекеры для отслеживания груза в реальном времени, системы сигнализации и пломбировочные устройства. 

Информация о грузе должна быть строго конфиденциальной, чтобы снизить риск попытки хищения груза.

Работайте с партнерами в сфере доставки ценных грузов на Roolz

На платформе вы можете найти партнеров для перевозки ценных грузов по России, странам СНГ, Европы, Азии и Китаю. Сотрудничество с контрагентами возможно как на публичной, так и на приватной бирже. 

Чтобы убедиться в надежности перевозчика или экспедитора грузовладельцам, советуем изучить карточку с описанием бизнеса в каталоге компаний Roolz. Дополнительную информацию вы можете уточнить напрямую у перевозчика через бизнес-мессенджер платформы — удобный инструмент для сотрудничества с контрагентами. Чаще всего у перевозчиков уточняется опыт в доставке конкретного ценного груза, наличие необходимых лицензий и дополнительных услуг.