В логистике детали решают всё. Особенно когда речь идёт о сложных перевозках: негабаритных или хрупких грузах, специальных условиях погрузки, нестандартных маршрутах и дополнительных требованиях к транспорту. В таких кейсах важно, чтобы все участники сделки одинаково понимали условия перевозки — ещё до начала торгов.
Раньше значительная часть этой информации передавалась в переписках, мессенджерах или отдельными файлами вне платформы. Это усложняло коммуникацию, порождало уточняющие вопросы и замедляло принятие решений.
По запросу пользователей мы добавили возможность прикреплять файлы прямо в оферты Roolz — как грузовые, так и транспортные, во всех режимах торгов, включая объявления. Теперь все материалы по перевозке можно собрать и хранить в одном месте — внутри оферты.
Зачем это нужно пользователям?
Добавление файлов в оферты позволяет:
- сократить количество уточняющих вопросов;
- быстрее принимать решения по ставкам;
- избежать разночтений в условиях перевозки;
- повысить прозрачность и качество торгов.
В одной оферте теперь можно разместить:
- договоры, заявки и сопроводительные документы;
- технические задания и инструкции;
- фотографии и видео груза или способа погрузки;
- перечни позиций и спецификации;
- архивы с полным пакетом документов.
Функция одинаково полезна как грузоотправителям, так и перевозчикам — все участники сделки получают доступ к актуальной информации с самого начала.
Какие файлы можно добавлять
В одну оферту можно прикрепить до 15 активных файлов, каждый размером до 35 МБ.
Поддерживаемые форматы:
- таблицы: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS
- документы: PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT
- изображения: PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG
- презентации: PPT, PPTX
- видео: MP4, MOV
- архивы: ZIP, RAR
Для фото и видео автоматически отображается превью.
Если в оферте добавлено больше двух файлов, появляется кнопка «Скачать архив (.zip)», чтобы загрузить всё сразу.
Как это работает
Файлы можно:
- добавлять, скачивать и удалять при создании или редактировании оферты;
- управлять файлами прямо из просмотра оферты.
Для каждого файла отображается дата и время добавления — в локальном часовом поясе пользователя.
Если файл был удалён позже чем через 10 минут после загрузки, в оферте остаётся пометка «Файл был удалён» с датой и временем.
Файлы, удалённые в течение первых 10 минут, исчезают полностью и не учитываются в лимитах.
Лимиты и важные правила
- В одной оферте может быть не более 15 активных файлов.
- Общее количество файлов (активных и удалённых) — до 30.
- Ограничения по общему лимиту не распространяются на файлы, удалённые в течение первых 10 минут после добавления.
- Если лимит достигнут, кнопка добавления файлов становится неактивной.
При создании:
- дубликата оферты;
- дубликата приватной оферты для публикации на публичной бирже;
- шаблона оферты
файлы не переносятся — новая оферта или шаблон создаются без вложений.
❗ Если оферта связана с другими офертами (например, при включённой функции «Отбор партнёров») и в ней добавляют или удаляют файлы, такая связь будет разорвана. Перед этим система покажет предупреждение, чтобы пользователь мог принять осознанное решение.
Видимость файлов и доступы
- В активных офертах файлы видят все пользователи с доступом к оферте.
- В архивных статусах файлы доступны только владельцу оферты (включая коллег ответственного) и победителю торгов.
- В архивных офертах файлы можно добавлять и удалять через режим полного просмотра.
❗ Владелец оферты и коллеги ответственного могут скачивать, добавлять и удалять файлы как при создании и редактировании оферты, так и при её просмотре.
Надёжная загрузка без сюрпризов
При добавлении файлов система сразу сообщает о возможных проблемах:
- неподдерживаемый формат,
- превышение допустимого размера,
- проблемы с сетью,
- обнаружение вредоносного ПО.
Всё прозрачно и без лишних действий со стороны пользователя.
Итог
Новая функция добавления файлов в оферты делает работу на платформе Roolz проще, быстрее и безопаснее. Вся информация по перевозке теперь собрана в одном пространстве и доступна нужным участникам в нужный момент — без хаоса и лишних переписок.
Если вы ещё не с нами — присоединяйтесь к Roolz и управляйте логистикой легко и эффективно.
