Usługi konsolidacji ładunków

Istnieje kilka metod konsolidacji ładunków:

1. Magazynowe. Towary są gromadzone w magazynie i grupowane według adresów dostawy.
2. Kontenerowe. Ta metoda ma dwie główne opcje. Pierwsza to częściowy załadunek kontenera (Less Container Load lub LCL), w którym przesyłki od wielu nadawców są łączone w jedną jednostkę transportową, co zmniejsza koszty wysyłki dzięki efektywnemu wykorzystaniu kontenera. Druga opcja obejmuje pełny załadunek kontenera (Full Container Load lub FCL), w którym cały kontener jest przydzielany do towarów jednej firmy. Jest to korzystne dla organizacji o dużych wolumenach, które są w stanie wypełnić kontener.
3. Cross-docking. Konsolidacja bez magazynowania: towary są ładowane bezpośrednio z ciężarówek do kontenerów, wagonów kolejowych lub samolotów. Eliminuje to koszty związane z przetwarzaniem i magazynowaniem.
4. Multimodalny. Skonsolidowany ładunek jest dostarczany do miejsca przeznaczenia za pomocą wielu środków transportu.
5. Wirtualny. Dokumentacja jest przetwarzana za pomocą systemów cyfrowych.

Podczas transportu skonsolidowanego ładunku drogą lądową zwykle stosuje się schematy FTL (Full Truck Load — pełny załadunek ciężarówki — całkowity załadunek naczepy dla jednej firmy) i LTL (Less Than Truck Load — częściowy załadunek naczepy).

Magazyn konsolidacyjny działa jako punkt akumulacyjny, w którym towary są gromadzone do wysyłki jako ładunek skonsolidowany.

Funkcje magazynu konsolidacyjnego obejmują następujące kroki:

1. Przechowywanie produktów oczekujących na wysyłkę.
2. Wybieranie pozycji przemieszczających się w tym samym kierunku. Podczas formowania partii brana jest pod uwagę zgodność pod względem warunków przechowywania i transportu (temperatura, wilgotność), możliwość układania towarów w stosy i inne czynniki.
3. Załadunek do pojazdu transportowego.

Magazyn konsolidacyjny to złożony obiekt logistyczny i musi mieć następujące cechy:

1. Bezpieczeństwo i monitoring wideo w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
2. Obszary magazynowe o różnych ustawieniach temperatury i wilgotności dla różnych typów produktów.
3. Ładowarki i inny zmechanizowany sprzęt do przemieszczania towarów.
4. Wydajny proces dokumentowania, który minimalizuje błędy w konsolidacji przesyłek.

Niektóre firmy konsolidacyjne podejmują się dodatkowych obowiązków, takich jak kontrola przychodzących towarów, przepakowywanie, etykietowanie i organizowanie zwrotów, jeśli produkt nie spełnia oczekiwań klienta.

Ważne jest, aby zorganizować operacje magazynowe tak, aby przetwarzanie ładunków zajmowało jak najmniej czasu. Towary o podobnych miejscach przeznaczenia i czasach wysyłki są umieszczane bliżej siebie, jednocześnie zapewniając, że niekompatybilne przedmioty są przechowywane oddzielnie.

Biorąc pod uwagę dzisiejsze duże wolumeny przepływów towarowych, zarządzanie magazynem konsolidacyjnym jest niemożliwe bez specjalistycznego oprogramowania. Komputer może błyskawicznie wybrać najbardziej odpowiednie partie i w ciągu kilku sekund określić optymalny sposób przechowywania.

Konsolidacja skonsolidowanych ładunków odbywa się w kilku etapach:

1. Przyjmowanie i rejestrowanie towarów przychodzących. System rejestruje wagę, objętość, liczbę jednostek wysyłkowych i wszelkie oznaczenia zastosowane przez dostawcę lub spedytora. Dane dotyczące wagi i objętości służą do obliczania kosztów usług i zapewnienia prawidłowego rozmieszczenia ładunku w kontenerze, magazynie lub pojeździe transportowym (wagon kolejowy, ciężarówka, samolot itp.).
2. Pakowanie towarów zgodnie z wymaganiami spedytora i zasadami transportu. Jeśli partia jest już zapakowana przez dostawcę, ten krok jest pomijany.
3. Przypisanie ładunkowi unikalnego kodu alfanumerycznego. Pomaga to między innymi zidentyfikować przesyłkę.
4. Sortowanie towarów według miejsca przeznaczenia i kategorii produktów. Niektóre produkty nie mogą być transportowane razem ze względu na problemy ze zgodnością.
5. Przechowywanie. Ten etap trwa do momentu zgromadzenia wystarczającej ilości towarów dla określonego kierunku lub miejsca przeznaczenia.
6. Tworzenie planu załadunku dla jednostki transportowej. Specjalista ds. logistyki przygotowuje ten plan, aby zapewnić równomierne rozłożenie ciężaru skonsolidowanego ładunku.
7. Załadunek towarów do kontenera lub pojazdu towarowego zgodnie z planem. Jednocześnie przygotowywana jest dokumentacja dla skonsolidowanej przesyłki.
8. Wysyłka produktów do klientów.

Konsolidacja ładunków zapewnia następujące korzyści:

1. Niższe koszty dostawy. Nadawca płaci tylko za przydzieloną przestrzeń ładunkową, a nie za całą jednostkę transportową.
2. Efektywne wykorzystanie pojazdów. Pełne wykorzystanie zdolności transportowej zmniejsza liczbę kursów i emisję zanieczyszczeń do środowiska.
3. Krótsze terminy dostaw. Nadawcy nie muszą czekać, aż duża ilość towarów się skumuluje; mogą wysyłać przedmioty pojedynczo, szybko spełniając wymagania klientów.
4. Konkurencyjność i rozszerzona baza klientów. Firmy logistyczne oferujące usługi konsolidacji ładunków mogą obsługiwać szerszy zakres klientów, w tym tych z bardzo małymi przesyłkami.

Magazyn konsolidacyjny ocenia swoje usługi na podstawie następujących czynników:

• waga i objętość ładunku;
• rodzaj i wartość towarów;
• czas składowania;
• odległość i geografia transportu (może być wymagana odprawa celna);
• możliwość składowania;
• miejsce rozładunku (w tymczasowym magazynie magazynowym lub dostarczone bezpośrednio pod drzwi);
• konieczność wykonania dodatkowych operacji, takich jak przepakowywanie.

Stawki różnią się w zależności od firmy i są ustalane na podstawie kosztu procesu dla konsolidatora, który z kolei zależy od:

• poziomu automatyzacji;
• doświadczenia i specjalizacji firmy;
• rodzaju magazynu;
• kompleksowości świadczonych usług.

Wybór firmy logistycznej wymaga starannego rozważenia, ponieważ jakość jej pracy bezpośrednio wpływa na czas dostawy i bezpieczeństwo ładunku — czynniki, które wpływają na konkurencyjność odbiorcy usługi.

Należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

1. Doświadczenie i znajomość branży. Usługi konsolidacji obejmują rozwiązywanie wielu złożonych zadań. Rozsądnie jest preferować firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, ponieważ rozumieją one wszystkie niuanse i wiedzą, jak skutecznie działać w nieoczekiwanych sytuacjach.
2. Sieć partnerska. Skuteczna konsolidacja ładunków opiera się na ścisłej współpracy z przewoźnikami, centrami dystrybucji i innymi magazynami. Zapewnia to terminową dostawę i łatwe śledzenie ruchu ładunków.
3. Technologia i przejrzystość. Zaawansowane narzędzia do przetwarzania towarów, w tym systemy automatyzacji, przyspieszają operacje i minimalizują błędy. Śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym od momentu odbioru w magazynie do ostatecznej dostawy jest wysoko cenione przez konsumentów końcowych, którzy chcą monitorować swoje zamówienia. Właściciele ładunków mogą dzięki tej funkcji podejmować szybkie działania w przypadku jakichkolwiek problemów.
4. Elastyczność. Dostawcy usług logistycznych, którzy potrafią szybko dostosować się do indywidualnych potrzeb klientów, mają przewagę. Warunki rynkowe stale się zmieniają, a firma powinna odpowiednio reagować.
5. Jakość i niezawodność usług. Zapoznaj się z opiniami na temat firmy i upewnij się, że dostarcza ona towary na czas, bez strat lub uszkodzeń.
6. Specjalizacja. Sprawdź, czy dostawca usług logistycznych obsługuje Twój typ ładunku, zapewniając odpowiednie warunki przechowywania i zgodność z przepisami transportowymi.
7. Odpowiedzialność i ubezpieczenie. Firma logistyczna oferująca konsolidację ładunków powinna ubezpieczyć majątek swoich klientów. Alternatywnie, umowa może określać kwoty odszkodowania w przypadku uszkodzenia lub utraty.
8. Komunikacja. Upewnij się, że zespół wsparcia jest łatwo dostępny. W idealnym przypadku każdy klient powinien mieć dedykowanego osobistego menedżera.

Oczywiście cena jest ważnym kryterium dla użytkowników usług, którzy zazwyczaj koncentrują się na najbardziej opłacalnych ofertach.

Należy jednak pamiętać, że niskie stawki często korelują z niższą jakością usług. Średni segment cenowy zazwyczaj oferuje najlepszą równowagę między kosztami a niezawodnością.

Firmę logistyczną świadczącą usługi konsolidacji ładunków można znaleźć w katalogu Roolz. Wybierz niezawodnego partnera lub dodaj swoją firmę, aby uzyskać dostęp do nowych możliwości logistycznych za pośrednictwem platformy Roolz!